Kuamua hitaji la wafanyikazi: dhana, mbinu za kupanga na njia za kulishughulikia

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mojawapo ya nyenzo muhimu zaidi ya kampuni yoyote ni wafanyikazi wake. Hata hivyo, ni ghali kabisa. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuamua idadi ya wafanyikazi ambao unaweza kufikia athari kubwa ya kiuchumi kwa gharama ya chini. Kwa hili, mbinu maalum na mbinu hutumiwa. Kuamua hitaji la wafanyikazi ni moja ya kazi za kipaumbele za usimamizi. Jinsi mchakato huu unavyotekelezwa itajadiliwa baadaye.

Aina za mahitaji ya kazi

Mchakato wa kubainisha hitaji la wafanyikazi ni mfumo wa hatua za kina zilizojumuishwa. Kazi yake ni kufikia malengo maalum ya mchakato wa uzalishaji. Huu ni utaratibu ngumu zaidi, kwani ni muhimu kuamua sio tu idadi ya wafanyikazi ambao watafanya muhimukazi, lakini pia kuunda mfumo bora zaidi wa uzalishaji. Kwa hiyo, wafanyakazi pia huchaguliwa kwa mujibu wa sifa zao na uzoefu. Mafunzo hutolewa inavyohitajika.

Katika shirika, upangaji lazima ujumuishe maeneo kadhaa tofauti ya maendeleo. Katika kesi hii, mchakato wa kupanga katika uwanja wa rasilimali za wafanyikazi utakuwa mzuri iwezekanavyo.

Kuna mbinu na mbinu tofauti za kubainisha mahitaji ya wafanyikazi. Mara nyingi hugawanywa katika aina 2 kuu:

• Inaahidi. Mbinu hii pia inaitwa mkakati. Inahusiana na mustakabali wa shirika. Haja ya wafanyikazi katika kesi hii imedhamiriwa kwa mujibu wa kozi iliyochaguliwa ya shirika. Wakati huo huo, kwa muda mrefu, sio tu idadi ya rasilimali za kazi inayohesabiwa, lakini pia kiwango cha sifa za wafanyikazi.
• Hali. Mipango hiyo inaruhusu kutoa uzalishaji kwa kiasi muhimu cha rasilimali kwa muda mfupi. Kwa mbinu hii, tahadhari hulipwa kwa mauzo ya wafanyakazi, pamoja na viashiria vya idadi ya likizo, likizo ya ugonjwa, likizo ya uzazi na ya muda mrefu, kupunguzwa, na kadhalika.

Utaratibu wa kupanga unafanywa mfululizo kwa nyakati tofauti. Kwa hivyo, utaratibu sawa unaweza kuwa:

• Muda mfupi - hadi miezi 12.
• Katikati ya muhula - kutoka mwaka 1 hadi miaka 5.
• Muda mrefu - zaidi ya miaka 5.

Pia, wasimamizi wenye uzoefu hubainisha mahitaji ya ubora na kiasi ya wafanyakazi. KatikaKatika kesi ya pili, unaweza kuweka idadi halisi ya wafanyakazi wa kampuni. Katika tathmini ya ubora, hitaji la wafanyikazi wa sifa fulani hubainishwa.

Mahitaji ya kiasi

Ufafanuzi wa mahitaji ya ubora na idadi ya wafanyikazi ni tofauti sana. Kupanga huenda pande zote mbili. Wakati wa kuamua viashiria vya kiasi, njia huchaguliwa ambayo inawezekana kuhesabu idadi bora ya wafanyikazi katika serikali. Uamuzi wa thamani hii unafanywa ndani ya muda fulani.

Uamuzi wa hitaji la idadi ya wafanyikazi hufanyika kwa usaidizi wa viashirio kadhaa vya kimsingi:

• Idadi ya wafanyakazi wa kawaida. Hii ndio idadi ya wafanyikazi kwenye orodha kwa tarehe maalum. Hii inazingatia idadi ya wafanyakazi walioondoka na kufika siku ya uchambuzi.
• Nambari ya Kiambatisho. Idadi ya wafanyikazi walio katika hali ya kampuni na ambao lazima waje kazini siku hiyo kutekeleza majukumu yao ya kazi. Tukipata tofauti kati ya idadi ya wastani na nambari ya mahudhurio, tunapata kiashirio cha muda wa kupumzika wa siku nzima kutokana na likizo, safari ya kikazi, ugonjwa wa wafanyakazi.
• Wastani wa idadi ya wafanyakazi. Kiashiria hiki kinatumika kufuatilia idadi ya wafanyikazi kwa kipindi fulani. Inatumika wakati wa kuhesabu wastani wa mshahara, tija ya wafanyikazi, uwiano wa mauzo, mauzo ya wafanyikazi, nk. Ikiwa unahitaji kupata wastani wa idadi ya wafanyikazi.wafanyikazi kwa mwezi au kipindi kingine, hesabu ya kila siku imeongezwa, ikigawanywa na idadi ya siku. Hii ni pamoja na wikendi na likizo. Ikiwa unahitaji kuamua wastani wa mwaka, fanya jumla ya idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa kila mwezi. Matokeo yamegawanywa na 12.

Ili kubainisha viashirio vilivyowasilishwa, uzalishaji hurekodi malipo na mahudhurio. Wakati huo huo, chanzo cha habari ni maagizo ya kuajiri na kufukuzwa kutoka kwa nafasi, kwa uhamisho, uingizwaji, kutokuwepo kwa muda kwa mfanyakazi kwa sababu nzuri, nk

Ili kukokotoa idadi ya wafanyikazi katika tarehe mahususi, mbinu tofauti hutumiwa kubainisha hitaji la wafanyikazi:

1. Njia ya ukali wa leba. Huchukua matumizi ya taarifa kuhusu muda wa mchakato wa kazi.
2. Njia za kukokotoa. Tumia data kuhusu viwango vya huduma, kazi, nambari na udhibiti.
3. Njia za Kistochastic. Hukuruhusu kubainisha sifa za nambari kwa kutumia uchanganuzi wa uwiano au urejeshaji.
4. Njia ya makadirio ya kitaalamu. Inajumuisha hesabu rahisi au kupanuliwa (moja, nyingi)

Viashiria vya ubora

Kubainisha hitaji la ubora la wafanyakazi kunabainishwa na matatizo makubwa. Mchambuzi lazima atambue wakati wa utafiti kama huo sio tu idadi ya wafanyikazi, lakini pia kiwango cha taaluma, sifa za wafanyikazi ambazo shirika linahitaji.

Ugumu upo katika ukweli kwamba kwa sasa hakuna mfumo mmoja wa kubainisha ubora wa kazi, uwezo wa wafanyakazi. Kuna orodha ya msingi tu ya sifa na sifa zinazoamua kiwango cha kufuzu, ujuzi wa mfanyakazi:

• Kiuchumi. Huamua utata wa kazi ambayo mfanyakazi hufanya, sifa zake, hali ya kazi, urefu wa huduma na uhusiano wa sekta.
• Binafsi. Uwepo wa ujuzi fulani, nidhamu, ufanisi, utendaji makini wa majukumu yao, ubunifu na ubunifu.
• Ya shirika na kiufundi. Vifaa vya kiufundi vya kazi, mvuto wake, kiwango cha shirika la teknolojia ya uzalishaji, urekebishaji.
• Kijamii-utamaduni. Shughuli za kijamii, umoja, maendeleo ya kimaadili na kiutamaduni kwa ujumla.

Kuamua hitaji la wafanyikazi wa shirika kwa misingi ya ubora kunatokana na data ifuatayo:

• Muundo wa shirika.
• Mgawanyiko wa wafanyikazi kulingana na kiwango cha kufuzu (kilichoonyeshwa katika hati za uzalishaji na kiufundi).
• Mahitaji ya kazi.
• Wafanyikazi wa vitengo vya miundo ya kampuni.
• Kanuni za michakato ya shirika na usimamizi.

Kwa kila kipengele cha ubora, hitaji la idadi ya wafanyakazi limebainishwa. Jumla ya idadi ya wafanyikazi ambayo inahitajika kwa operesheni sahihi ya shirika imedhamiriwa kwa muhtasari wa matokeokwa kila kigezo. Kwa hili, hati zifuatazo za shirika zinatengenezwa:

• Malengo ya mfumo kwa msingi ambao muundo wa shirika wa kampuni umejengwa.
• Muundo wa jumla wa shirika la biashara na mgawanyiko wake.
• Utumishi.
• Maelezo ya kazi. Pia hutumika katika kukokotoa ukubwa wa kazi ya kazi za watendaji wakuu na wasimamizi.

Vitu vinavyoathiri hitaji la rasilimali za wafanyikazi

Kuna baadhi ya vipengele vinavyoathiri michakato ya kupanga nguvu kazi na mahitaji ya wafanyakazi.

Zinaweza kuwa za moja kwa moja au zisizo za moja kwa moja, za ndani au nje. Mambo yafuatayo yana ushawishi mkubwa zaidi:

• Hali za soko la ajira. Wao hufafanuliwa na vipengele kadhaa. Masharti hayo ni pamoja na hali ya idadi ya watu, ukosefu wa ajira, ubora wa elimu, usambazaji na mahitaji ya wafanyikazi katika sekta mbalimbali, ushirikishwaji wa huduma ya ajira katika michakato ya mafunzo ya wataalam.
• Ubunifu wa kiteknolojia. Maendeleo ya vitendo katika ulimwengu wa kisasa husababisha kurahisisha kazi ya binadamu, kubadilisha yaliyomo. Hii inahitaji mafunzo upya kwa wakati kwa wataalamu waliohitimu.
• Mabadiliko katika nyanja ya sheria. Sababu hii ni ngumu kutabiri. Hii inarejelea sheria katika uwanja wa ulinzi wa kazi na ajira.
• Mbinu ya kuajiri washindani. Shirika lazima lifuatilie kila wakati na kusoma njia na njia za kufanya kazi na wafanyikaziwashindani. Kulingana na maelezo haya, sera ya wafanyakazi ya shirika inarekebishwa.
• Malengo ya kampuni. Wanaweza kuwa wa muda mfupi au mrefu na kufuata mkakati wa pamoja.
• Ufadhili. Kila shirika lina uwezo fulani wa kifedha. Kulingana na hili, sera ya wafanyakazi ya shirika pia imechaguliwa.
• Uwezo wa wafanyikazi. Huu ndio msingi wa mafanikio ya utekelezaji wa mpango wa uuzaji. Ikiwa idara ya wafanyikazi ya biashara inaweza kuzingatia eneo la maendeleo, uwezo wa wafanyikazi, hii hukuruhusu kufunga nafasi zinazoibuka kwa wakati.

Hatua za kazi

Kuna hatua kadhaa za msingi katika kubainisha mahitaji ya wafanyikazi. Mara nyingi, michakato mitatu mikubwa hujitokeza wakati wa kutekeleza kazi sawa.

Katika hatua ya kwanza, kampuni huchanganua rasilimali zake yenyewe. Hii ni muhimu ili kuamua ikiwa inawezekana katika siku zijazo kukidhi mahitaji hayo peke yao. Katika kesi hii, viashiria muhimu ni faida, mauzo ya kampuni. Lazima awe na rasilimali za kutosha kuwalipa wafanyikazi wake.

Inayofuata, katika hatua ya pili, uchanganuzi wa hitaji la wafanyikazi katika kipindi cha nyuma unafanywa. Hitimisho linafanywa kuhusu manufaa na ufanisi wa matumizi ya rasilimali za kazi. Mchambuzi anabainisha udhaifu katika mchakato huu. Mpango wa muda mrefu unatengenezwa ambao hukuruhusu kuondoa kabisa au kupunguza athari hasi za vizuizi.

Katika hatua ya tatu, inakubaliwauamuzi juu ya hatua maalum katika uwanja wa sera ya wafanyikazi kwa sasa. Hii inazingatia malengo na malengo ya jumla ya shirika. Maamuzi hufanywa juu ya kubaki na kupunguzwa kwa wafanyikazi fulani. Baada ya uchanganuzi wa uamuzi wa hitaji la wafanyikazi, maamuzi kadhaa yanaweza kufanywa:

• kupunguza wafanyikazi;
• wafanyakazi wanaovutia kutoka nje;
• mafunzo na mafunzo upya ya wafanyakazi.

Aidha, vitendo vilivyoorodheshwa vinaweza kutekelezwa kwa wakati mmoja. Inategemea hali ambayo imekua katika shirika.

Njia za kubainisha hitaji

Kuamua mahitaji ya biashara kwa wafanyikazi hufanywa kwa mujibu wa mbinu fulani.

Kuna mbinu kadhaa maarufu:

1. Kupiga picha siku ya kazi. Hii ni njia ya ufanisi lakini inayotumia muda mwingi. Mfanyakazi ana majukumu mbalimbali. Wakati wa utekelezaji wao, wakati umeandikwa. Mbinu hii hukuruhusu kutambua vitendo visivyo vya lazima. Katika baadhi ya matukio, uamuzi hufanywa kuhusu hitaji la kazi ya mfanyakazi fulani katika mchakato wa jumla wa uzalishaji au nafasi kama hiyo. Huenda ikahitajika kwa kiasi kidogo cha kazi kuchanganya vitengo viwili vya wafanyakazi kuwa kimoja.
2. Hesabu kulingana na viwango vya huduma. Kwa kila mfanyakazi, viashiria fulani vya utendaji vinawekwa kulingana na viwango na sheria tofauti. Kwa kuwa na taarifa kuhusu kiwango cha kila siku cha uzalishaji, wasimamizi wanaweza kukokotoa hitaji la wafanyikazimuda fulani.
3. Tathmini za kitaalamu. Hii ni mojawapo ya mbinu maarufu zaidi. Inatumiwa na makampuni mbalimbali. Maoni ya wasimamizi ni madhubuti katika kuamua hitaji la wafanyikazi. Lakini wakati huo huo, wasimamizi lazima wawe na sifa ya kiwango cha juu cha mafunzo na taaluma. Ni muhimu kuwa na ufahamu wazi wa maendeleo ya tasnia hii katika siku zijazo.
4. Ujuzi. Kulingana na data ya sasa, utabiri wa muda mrefu unafanywa. Hii inazingatia mabadiliko iwezekanavyo. Hii inaweza kuwa kupanda kwa bei, hatua zilizopangwa za serikali katika sekta hii, maendeleo yake katika siku zijazo, nk Njia hii inatumiwa ikiwa hali ya ndani na nje ya shirika ni imara. Katika nchi yetu, inaweza kutumika kwa upangaji wa muda mfupi pekee.
5. Kuunda muundo wa kompyuta. Wakuu wa idara husambaza habari, kwa msingi ambao utabiri wa kompyuta wa mahitaji ya shirika kwa nguvu kazi kwa mtazamo fulani umejengwa. Hii ni njia mpya, kwa hivyo haijawa na wakati wa kupata usambazaji mkubwa. Inahitaji gharama kubwa za kifedha, pamoja na ushiriki wa wataalamu husika katika kazi. Mbinu hiyo inafaa zaidi kwa makampuni makubwa.

Mbinu za kukokotoa

Uamuzi wa hitaji la wafanyikazi unafanywa kwa hesabu maalum.

Kabla ya kuchagua fomula, unahitaji kubainisha ni nini kampuni ina mwelekeo zaidi katika mchakato wa kutekeleza sera yake ya wafanyikazi:

• Ili kuongezakiasi cha uzalishaji, ambacho kinahitaji ushirikishwaji wa wafanyakazi wa ziada.
• Ili kupunguza kiwango cha uzalishaji, ambayo husababisha kutolewa kwa rasilimali za kazi.
• Kiasi cha toleo la umma hakijapangwa kubadilika. Haja ya wafanyikazi imedhamiriwa na harakati za asili za wafanyikazi katika tukio la kufukuzwa, amri, umri wa kustaafu, n.k.

Kwa hivyo, katika idara za mipango za biashara, hesabu na uhalali wa ukuaji wa uzalishaji hufanyika. Ili kuongeza tija, mambo yote yanazingatiwa. Ili kubainisha idadi iliyopangwa ya wafanyakazi, tumia fomula:

Chpsp=ChbpI + OI, ambapo Nspp ni wastani wa hesabu iliyopangwa katika kipindi cha kupanga, Nbp ni hesabu ya watu wakuu katika kipindi cha nyuma (msingi), mimi ni faharisi ya mabadiliko ya kiasi cha uzalishaji katika siku zijazo, OI ni mabadiliko ya jumla ya idadi ya watu katika kipindi cha msingi.

Wastani wa idadi ya wafanyakazi

Kuamua hitaji la wafanyikazi kunaweza kufanywa kwa kutumia fomula nyingine. Unaweza kubainisha wastani wa idadi ya wafanyakazi kama ifuatavyo:

Chss=ChyavKss, ambapo Nss ni idadi ya wastani wa hesabu ya watu wote, Nyav ni idadi ya wafanyakazi wanaohitajika ili kukamilisha kazi wakati wa zamu moja, Kss ni mgawo wa idadi ya wastani ya watu wote.

Njia za kukidhi hitaji

Uhitaji wa rasilimali za kazi unapobainishwa, eleza njia za kuishughulikia:

• Nje. Katika kesi hiyo, tahadhari hulipwa kwa wahitimu wa taasisi maalum za elimu, vituo vya retraining wafanyakazi, pamoja na mapendekezo.mashirika ya kuajiri, soko la wazi la kazi.
• Ndani. Wafanyikazi wa kampuni hupitia mafunzo tena, huboresha ujuzi wao. Kwa kusudi hili, maendeleo ya kitaaluma hufanyika kwa uwezekano wa ukuaji wa kazi. Mbinu hii inapunguza mauzo ya wafanyakazi.

Idadi ya wafanyakazi wa usaidizi

Uamuzi wa hitaji la wafanyikazi wasaidizi pia hufanywa kulingana na fomula rahisi:

Chsvr=KrmRSKss, ambapo Nvvr ni idadi ya wafanyakazi wa usaidizi walioorodheshwa, Krm ni idadi ya kazi kwa wafanyakazi wa usaidizi, RS ni idadi ya zamu za kazi kwa siku moja.