Kushindwa kutimiza mpango: sababu na sababu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mipango ifaayo ndiyo ufunguo wa mafanikio. Neno lenyewe linamaanisha mgawanyo wa rasilimali, kuweka malengo, malengo na vitendo kwa siku zijazo. Na kupanga ni sanaa ambayo kila mtu anapaswa kujifunza ili vitendo viwe na tija, na kazi haifuatiwi na tamaa, lakini kwa matokeo yaliyohitajika. Kukosa kufuata mpango hubeba hatari kubwa katika nyanja zote za maisha. Kwa mwanafunzi - shida nyumbani, migogoro na wazazi; lakini, kwa umakini zaidi, kutokuwa na uwezo wa kupanga haraka kazi iliyofanikiwa. Mtu mzima anaweza kuwa miongoni mwa masikini waliofukuzwa kazi kwa kutotimiza mpango.

mpango kazi

Upangaji unapotajwa, uhusiano wa kwanza unaokuja akilini ni mpango kazi. Katika ajira, utekelezaji wa mpango kawaida hujumuishwa katika maelezo ya kazi ya wafanyikazi, kwa hivyo, kutofuata kifungu hiki kunaweza kuadhibiwa, kama vile hatua za kinidhamu au, ikirudiwa, kufukuzwa. Kwa hali yoyote, hati ambayo itatumika kama sehemu ya kuanziahoja ya mchakato wa kesi na mfanyakazi aliyezembea itakuwa maelezo ya kushindwa kutimiza mpango.

Mtaala

Katika mchakato wa elimu, kupanga pia ni muhimu sana. Kila mtu ana mtaala wa kufuata. Walimu lazima watumie idadi ya saa za masomo zilizoonyeshwa ndani yake, mwanafunzi lazima awatembelee, na pia kukamilisha na kukabidhi kazi waliyopewa kwa wakati. "Kuunganisha nyenzo", bila kuendesha somo na kurekodi kwenye jarida, vitendo vingine vya asili kama hiyo vinachukuliwa kuwa haramu.

Kwa upande wa wanafunzi kushindwa kufuata mitaala kunaweza kusababisha matatizo makubwa, hadi kufukuzwa chuo cha elimu, hivyo basi, kufuata mitaala kunapaswa kupewa muda na umakini wa kutosha.

Mpango wa Mauzo

Katika biashara, kupanga kunachukua nafasi ya kwanza katika umuhimu na umuhimu, kwa sababu ndio msingi, msingi wa biashara yoyote. Mapato ya kampuni ni sawa sawa na mafanikio ya mauzo, ambayo, kwa upande wake, inategemea mipango sahihi. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuelewa sababu za kutotimiza mpango na kurekebisha makosa mara moja.

Sababu na mambo ya nje

Vipengele kadhaa, vya nje na vya ndani, vinaweza kuwa sababu ya kushindwa kutimiza mpango. Wacha tuzungumze juu ya watu wa nje. Karibu haiwezekani kubadilika, na unahitaji tu kuweza kuzoea na kuzoea. Kwa mfano, msimu unaweza kusababisha lengo la mauzo kwa bidhaa ya msimu kupunguka. Nani atanunua msimu wa baridinguo siku za joto za majira ya joto? Ushindani na mahusiano ya soko pia huathiri. Kampuni ya jirani inaweza kukuza haraka kwa sababu ya eneo la kijiografia au hata bahati nzuri, kwa kuongezea, washindani wanaweza kutekeleza matangazo kwa bidii na kufanya utangazaji mkali, kwa hivyo haupaswi kushangaa na kukasirika ikiwa kampuni hii inakua haraka. Tunahitaji kuchanganua kinachoendelea, kufikia hitimisho sahihi, na, bila shaka, kuandaa mpango halisi mpya.

Vipengele vya ndani

Tukiongelea sababu za kutotimiza mpango basi kuu ni kukosa motisha kwa mtu. Sababu hii inafaa kwa aina zote za shughuli, na imeondolewa kabisa. Kwa kufanya kazi na saikolojia ya binadamu, unaweza kuhamisha milima, kwa hivyo kuna kozi nyingi na mafunzo ya kuwapa motisha wafanyikazi.

Kipengele cha ndani pia ni tathmini sahihi ya rasilimali zilizopo na matumizi yake mwafaka. Ikiwa huna ujuzi wa kutosha kuhusu rasilimali zilizopo, haiwezekani kuzitumia kwa ustadi.

Pia, sababu inaweza kuwa mpangilio mbaya wa majukumu. Wanaweza kuwa vigumu au haiwezekani kabisa kufanya. Unaweza kuondoa sababu hii kwa kujifunza jinsi ya kuunda mpango kwa usahihi na kwa kiasi kutathmini uwezo wako na uwezo wa wafanyakazi.

Ukosefu wa elimu na kujishughulisha na kazi pia kuna athari kubwa kwenye matokeo.

Suluhisho

Ili kuboresha ubora wa kazi, ni muhimu kufanya uchambuzi wa kina, kutafuta matatizo. Inafaa pia kuongeza nidhamu na mpangilio. Inahitajika kupata njia sahihi kwa wafanyikazi, wanafunzi au hata kwako mwenyewe; kuelewa ni njia gani ya kwenda itakuwa na ufanisi zaidi. Inafaa kuchagua wafanyakazi wanaofaa na kuelewa kazi unayofanya.

Vidokezo vya Kupanga

Ni:

1. Ni muhimu kuwa wazi kuhusu kile unachotaka.
2. Ni muhimu kutabiri na kukubali sio tu matokeo chanya, bali pia matokeo hasi.
3. Kupanga kila wakati kunagharimu kidogo zaidi kuliko unaweza kukamilisha. Mpango uliokamilishwa wa asilimia 80 ndio matokeo bora.
4. Kazi kubwa zinapaswa kugawanywa katika sehemu ndogo.
5. Panga mipango ya maisha, sio kazi tu.
6. Chukua muda wa kuwa kimya na kukusanya mawazo yako, hii itakusaidia kuchanganua hali hiyo na kuidhibiti.
7. Tenga muda wa kutosha wa kupumzika.
8. Usivunjika moyo ikiwa mpango haujatekelezwa kikamilifu. Mtu anapaswa tu kufanya hitimisho na kubadilisha mpango au tija yako.
9. Mipango inapaswa kujengwa kwa muda mrefu na kwa muda mfupi. Yameunganishwa sana, na kwa kutimiza mpango wa kesho, unakaribia malengo makuu ya kimataifa kwa hatua ndogo.
10. Katika enzi ya teknolojia, kuna programu nyingi ambazo zitakusaidia kupata njia rahisi ya kupanga, na utatumia muda mfupi zaidi kuifanya na kupata manufaa zaidi.
11. Unaposimamia wasaidizi, sisitiza kwamba wajaze maelezo ya kina kuhusu kutotimizwa kwa mpango ili kuwa na data ya kuchanganua hali zinazojirudia.

Tunafunga

Hivyo, kwa kujifunza kupanga, utaboresha maisha yako, utaongeza ufanisi wako, na fursa ya kufanikiwa itaongezeka mara kadhaa. Kupanga mipango ni jambo la kwanza ambalo watu wenye mafanikio wanashauri kufanya, jambo ambalo bila ambayo ni vigumu sana kuishi katika ulimwengu wa kisasa, kwa sababu kuna kazi nyingi, muhimu na sio hivyo, na wakati mwingine haiwezekani kuweka kila kitu katika akili. Baada ya kupanga kila kitu mapema, unaweza kupakua kichwa chako, ukiacha mahali ndani yake kwa muhimu na muhimu. Kutengana vizuri kutasaidia kutochanganya maisha ya kibinafsi na kazi, na kuacha wakati wa kutosha kwa kila kitu.

Kama ifuatavyo kutoka kwa kifungu, kuna sababu na mambo mengi yanayoathiri utekelezaji wa mpango. Wao ni tofauti katika matokeo yao na njia za kuziondoa. Lakini kila shida inaweza na inapaswa kushughulikiwa. Jambo kuu sio kukata tamaa juu ya kushindwa, lakini kufanya uchambuzi sahihi na wa kufikiria wa makosa yako ili wakati ujao usiyafanye.

Unaweza kuzungumza bila kikomo kuhusu faida za kupanga, kwa sababu unaona malengo mahususi mbele yako na unatafuta njia za kuyatimiza. Kwa kuandika wazo au wazo fulani, unageuza kiotomatiki kutoka kwa ndoto ya mbali na wazo tu kuwa kazi maalum ambayo unaweza kukamilisha. Kwa hivyo, usichelewe kupanga mipango, anza sasa hivi. Inasaidia sana kujipanga na kutopoteza muda mwingi kama watu wengi hufanya.