Timu ya mradi ni Dhana, hatua za maendeleo na usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Timu ya mradi ni kundi la watu ambao mafanikio yake yanategemea. Kazi kuu mbili ambazo hutatuliwa wakati wa kufikiria kupitia wazo jipya ni: kukusanya timu, kuitayarisha kwa kazi yenye ufanisi. Kwa kuwa shirika la timu ya mradi ni tukio muhimu na la kuwajibika, tutaangazia suala hili kwa undani zaidi.

Kiini cha istilahi

Kulingana na maelezo mahususi, aina, ukubwa wa mpango unaozingatiwa, wataalamu binafsi na mashirika kadhaa tofauti wanaweza kushiriki katika kazi hiyo. Wote ni washiriki wa timu ya mradi kwa maana pana ya neno. Miongoni mwa wawakilishi wa kikundi cha mpango ni:

• wawekezaji;
• wateja wa moja kwa moja;
• biashara za kifedha;
• wabunifu;
• washauri wa biashara;
• wauzaji wa rasilimali na nyenzo;
• makandarasi mbalimbali.

Kila mmoja wao hufanya baadhi yaokazi fulani, inawajibika kwa sehemu maalum ya kazi. Kikundi kidogo huchaguliwa kutoka kwa wafanyikazi wote, kitakachosuluhisha masuala fulani wakati wote wa utayarishaji na utekelezaji wa wazo la ubunifu.

Timu inayofaa ya mradi ni watu wanaohusika moja kwa moja katika utekelezaji wa mpango mpya, wakiripoti kwa msimamizi wa mradi. Kuundwa kwake ni sharti la utekelezaji mzuri wa wazo linalochangia kuundwa kwa bidhaa ya kipekee.

Alama muhimu

Timu ya mradi ni timu ambayo huundwa kabla ya utekelezaji wa mpango "katika maisha". Inatengana mara baada ya kukamilisha kazi yake kwa ufanisi.

Muundo wa timu ya mradi huchaguliwa na wataalamu, ambao ni mchakato wa gharama na unaotumia muda mwingi. Inahitajika kuanzisha uhusiano wa kirafiki na wa kufanya kazi kati ya washiriki wa kikundi ili kutarajia kupata matokeo unayotaka. Katika baadhi ya matukio, kikundi cha kazi kinaundwa katika kampuni ili kuokoa rasilimali za nyenzo. Madhumuni ya kazi yake ni kutekeleza kazi maalum ambayo ni muhimu kwa wakati fulani kwa shirika.

Operesheni

Muundo wa timu ya mradi na idadi yake hutofautiana kulingana na mahususi wa wazo linalotekelezwa.

Kila mshiriki anawajibika kwa sehemu fulani ya mradi, huku akifuatilia maslahi ya kibinafsi.

Kuunda timu ya mradi hakuhusishi tu uundajivikundi, lakini pia mafunzo ya pamoja, mawasiliano. Njia hii inachangia kupata matokeo yaliyohitajika. Kwa hali ya hewa nzuri ya kisaikolojia kati ya washiriki, maamuzi hufanywa kwa simu na usawa. Watu wenye nia kama hiyo huzingatia mambo ya nje na ya ndani, kwa hivyo mchakato wa kutekeleza mawazo katika maisha unaharakishwa.

Kanuni ya uumbaji

Timu ya mradi inaundwa vipi? Kikundi hiki kina idadi ya tofauti kubwa kutoka kwa timu thabiti ya wafanyikazi. Kwa kuwa hufanya kazi fulani tu kwa muda maalum wa wakati. Kuna kanuni fulani za malezi yake. Hebu tuzingatie suala hili kwa undani zaidi.

Wahusika wakuu wa wazo (mkandarasi na mteja) huunda vikundi vyao wakiongozwa na wasimamizi wa kitaaluma. Kwa makubaliano baina ya wahusika, meneja ndiye meneja kutoka kwa mteja au kutoka kwa mkandarasi.

Maendeleo ya timu ya mradi huchangia kufaulu kwa kazi kwa muda mfupi iwezekanavyo. Kazi ya usimamizi ya wasimamizi ni kutekeleza kazi zifuatazo:

• katika kupanga utekelezaji wa mpango huo;
• kutoa wazo na wafanyakazi sahihi;
• ufuatiliaji utaratibu wa shughuli;
• hamasishe wafanyikazi kufikia matokeo fulani.

Utekelezaji mahususi wa wazo

Usimamizi wa timu ya mradi umedhamiriwa kwa kuzingatia mahususi ya mpango uliotekelezwa. Hii inathiri moja kwa moja muundo wa kikundi, nambariwataalam muhimu, mahitaji ya ujuzi na uwezo wao.

Timu ya mradi ni utaratibu mmoja, ambao uratibu wake huamua muda wa kazi muhimu. Kwa mfano, ikiwa mpango utatekelezwa katika nyanja ya huduma ya afya, timu itahitaji wasimamizi wa matibabu na madaktari walioidhinishwa.

Timu ya ujenzi wa mradi ni wabunifu, wasanifu majengo, wajenzi, wasambazaji, ambao bila wao ni vigumu kufikiria sekta hii ya uchumi.

Mazingira ya kitamaduni-Shirika

Mambo ya nje yana athari kubwa kwa kazi ya biashara. Vipengele vya ndani ni pamoja na vipengele vifuatavyo: mshikamano wa washirika, kanuni za pamoja za kazi, usambazaji wa majukumu ya kiutendaji, ujuzi wa mawasiliano.

Usimamizi sahihi wa timu ya mradi husaidia kupunguza athari kama hizo. Tofauti muhimu kati ya timu na aina ya kawaida ya kikundi cha kazi ni utendakazi wake kwa misingi ya taaluma na sifa za biashara, na si utumiaji wa kanuni ya kawaida ya uongozi.

Njia za uundaji

Juhudi mpya zinaweza kuonekana ndani ya shirika moja (kampuni), na kwa ushirikiano wa makampuni kadhaa madogo mara moja. Ndiyo maana uundaji wa timu ya mradi unafanywa kwa njia tofauti. Hili ni sharti muhimu.

Kulingana na lengo la timu ya mradi, zana na mbinu fulani hutumika. Kwa mfano, wakati kiini cha wazo kinahusiana na urekebishaji, upanuzi, kisasa ndani ya biashara fulani, mradi huo.ni sehemu ya kazi ya kila siku ya meneja na wataalamu waliochaguliwa kwa kazi hiyo.

Classic

Meneja aliyeteuliwa na mkuu wa kampuni, pamoja na majukumu yake makuu ya kiutendaji, pia huongoza wazo, kutekeleza mpango huu mahususi.

Ana ufikiaji kamili kwa wafanyikazi wanaohitajika, mamlaka ya kuratibu vitendo vyote, kupanga hatua za kazi. Katika muundo wa jumla wa shirika wa kampuni, wakati wa kufikiria kupitia wazo jipya, kitengo tofauti cha kimuundo huteuliwa.

Muundo huu ni wa kisasa, unatumika hasa katika biashara kubwa. Inaonyesha kipaumbele cha uvumbuzi juu ya shughuli za kila siku, kwani meneja hagusi uongozi wa kawaida ulioanzishwa katika kampuni. Meneja na washiriki wakuu wa timu wanaachiliwa kwa muda kutoka kwa majukumu yao ya moja kwa moja ya utendaji. Mkuu wa kampuni au naibu wake anateuliwa kuwa msimamizi wa kikundi.

fomu mchanganyiko

Inafaa kwa kampuni za ukubwa wa wastani. Kiini cha kuunda timu ya mradi ni kwamba uvumbuzi unaongozwa na meneja wa nje. Ni yeye anayehusika na mafanikio ya utekelezaji wa wazo hilo. Ili kukamilisha kazi aliyopewa, mtaalamu huyo anaweza kuhusisha wafanyakazi wa idara nyingine katika mradi huo. Tofauti ni kwamba, pamoja na kufanya kazi katika uvumbuzi, wanaendelea kutekeleza majukumu makuu.

Wazo hili likitekelezwa na makampuni kadhaa mara moja, timu ya mradi inajumuishawawakilishi wa makampuni yote nia ya mafanikio. Mpangilio kama huo wa mchakato unachukuliwa kuwa wa kawaida, ambapo kikundi tofauti cha watendaji huundwa kwa kila wazo.

Njia za kimsingi za kuunda timu

Kwa sasa, kanuni nne za msingi zinatumika:

• kuweka malengo;
• interpersonal;
• igizaji;
• shida - ya mwelekeo.

Ya kwanza inahusisha kuweka lengo la mwisho kama mwongozo wa kazi ya timu ya mradi, mawazo ya awali kupitia njia za kulifanikisha.

Kanuni ya baina ya watu binafsi inajumuisha umakini mkubwa kwa uhusiano kati ya washiriki wa timu. Mafanikio ya kazi moja kwa moja yanategemea uanzishaji wa mahusiano ya mawasiliano ya kuaminiana, kwa hivyo msimamizi wa mradi mara nyingi hukimbilia usaidizi wa mwanasaikolojia wa kitaalamu.

Kanuni ya jukumu inalenga kugawana mamlaka ya kimsingi kati ya wanachama wa kikundi, kumpa kila mtu haki na wajibu wake.

Kanuni ya mwisho inachangia utatuzi wa masuala yote yenye utata ndani ya mfumo wa migogoro ya pamoja, ambayo huharakisha kwa kiasi kikubwa utekelezaji wa mpango na kuongeza ufanisi wake.

Vigezo vya uteuzi wa mfanyakazi

Uangalifu maalum hulipwa kwa uzoefu na taaluma ya watu ambao watahusika katika uundaji na utekelezaji wa bidhaa mpya ambazo ni muhimu kwa kampuni. Wafanyakazi wanaohusika katika mradi lazima wawe makini, tayari kuwajibika kwa maamuzi wanayofanya. Tamaa ya kutoa kiwango cha juu cha muda wa kufanya kazi inakaribishwa, napia uhuru katika kupanga hatua za shughuli.

Hakuna mahitaji maalum ya muundo wa umri wakati wa kuunda timu ya mradi. Ili kuunganisha timu mpya ndogo, kiongozi hupanga matukio ya pamoja: likizo, safari za kupanda mlima, karamu za ushirika.

Muundo hutengenezwa kwa kuzingatia kazi zinazofanywa na wataalamu, pamoja na uhusiano kati yao. Miongoni mwa taratibu za kikundi zinazoathiri ufanisi wa kufikia lengo, tunaona shinikizo la kikundi, viashiria vya nguvu, kufikiri kupitia maamuzi ya pamoja. Miongoni mwa mambo ambayo yanaathiri vibaya kasi ya mradi, tunaona ukosefu wa lengo lililowekwa wazi, mpango wa kazi, migogoro ya mara kwa mara ya ndani, pamoja na ukosefu wa rasilimali na ukosefu wa maslahi ya meneja katika kukuza mradi.

Katika hali halisi ya nchi yetu, wakati wa kuvutia wataalamu wa thamani kutoka idara nyingine kwenye timu, migogoro mbalimbali hujitokeza kati ya wakuu wa idara na wasimamizi. Shida za juu zinaonekana kwa wafanyikazi wachanga na wanaoahidi ambao wanapokea kazi inayowajibika kutoka kwa kichwa. Tatizo katika hali kama hizi linapaswa kutatuliwa kwa njia ya mazungumzo yenye kujenga, na usimamizi unapaswa kuweka mkazo ufaao kwa timu.

Hatua za malezi na mzunguko wa "maisha"

Baada ya kuibuka kwa wazo la kuvutia hadi utekelezaji wake wenye mafanikio kuwa uhalisia, hatua kadhaa zinazofuatana hupita mara moja. Kwa wakati huu, mahusiano kati ya wafanyabiashara binafsi yanaanzishwa, kujenga wema na ufanisiushirikiano. Meneja anaangalia taratibu zinazofanyika ndani ya kikundi, anasimamisha migogoro na kutokuelewana, na kuwaelekeza washiriki kuelekea matokeo ya mwisho.

Katika hatua ya uelekezaji, kufahamiana kwa juujuu kwa washiriki wote wa kikundi kipya hufanywa. Wako katika hali ya kutokuwa na uhakika na kutokuwa na uhakika katika uwezo na uwezo wao, hivyo ni muhimu kwa kiongozi kujenga mtazamo sahihi katika hatua hii.

Msimamizi sio tu kuwaelekeza watu wake wenye nia moja, bali pia hujibu maswali, huunda orodha ya sheria, lengo, mbinu za kulifanikisha.

Katika mchakato wa mawasiliano, migongano na kutoelewana huonekana kuhusu usambazaji wa majukumu katika timu. Kiongozi anatakiwa kupunguza muda wa awamu hii, ili kusambaza majukumu miongoni mwa wanakikundi kwa muda mfupi iwezekanavyo.

Shauku ya kila mfanyakazi, hamu yake ya kuonyesha juhudi, uhuru na uhalisi wakati wa kupanga hatua kuu za shughuli, inategemea moja kwa moja maslahi ya meneja mwenyewe.

Katika hatua ya ushirikiano, uanzishaji wa mahusiano ya kuaminiana, mgawanyo wazi wa majukumu, na kazi thabiti ya kuzingatia mpango wa kazi inatarajiwa.

Hatua ya kufanya kazi ni wakati, wakati wa haraka wa utekelezaji wa mawazo yote katika maisha halisi. Muda wake unahusiana na maelezo mahususi ya wazo linalozingatiwa, pamoja na uwezo wa kifedha wa kampuni inayotekeleza mradi.

Hatua ya mwisho ni kutathmini ufanisi wa mradi, ukamilifu wa kufikia lengo lililowekwa mwanzoni mwa kazi.