2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-17 19:09
Ili kubainisha kwa usahihi vipengele vya maelezo ya kazi, kuchanganua mzigo wa kazi, pamoja na utendakazi wa mfanyakazi yeyote, picha ya siku ya kazi inaweza kutumika. Mfano wa kujaza utapata hapa chini katika makala hii.
Inajulikana kuwa rasilimali zote za wafanyikazi lazima zifanye kazi kwa ufanisi wa hali ya juu. Ili kuboresha uzalishaji, kila moja ya mifumo yake lazima ifanye kazi kama saa. Na ikiwa wafanyikazi wa kawaida wa laini wanahitaji kufuata viwango vya muda vilivyowekwa, basi jinsi ya kufuata kazi ya timu ya uhandisi?
Njia ya kufuatilia mzigo wa wafanyikazi
Tatizo hili linaweza kutatuliwa kwa kutumia picha za siku ya kazi.
Zana hii itakuruhusu kuelewa ikiwa mfanyakazi ana wakati wa bure, au amejitolea kabisa kwa mchakato wa kazi. Lakini hata ikiwa hana dakika ya kupumzika, kwa kutumia mfano hapa chini wa kujaza picha ya siku ya kazi, unaweza kuamua kwa urahisi ufanisi wake ni nini.
Jinsi ya kuunda na nani anafaa kuifanya?
Unaweza kutumia viambatanisho vyako binafsi, ambavyo vinapatikana katika biashara zote kubwa, au kutumia huduma za makampuni ya kibinafsi kusawazisha na kusawazisha. Hata hivyo, kufanya kazi fulani peke yako daima ni nafuu, hasa kwa vile kuelewa suala hili kwa kutumia mfano wa kujaza picha ya siku ya kazi hapa chini si vigumu.
Kwa wale wanaotaka kumgawia mhasibu, mhandisi au mfanyakazi mwingine yeyote, unapaswa kujifahamisha na maelezo ya kazi, ratiba ya kazi, pamoja na maeneo makuu ya kazi kabla ya kupiga picha.
Hili lazima lifanyike ili mtu atakayechunguzwa asiweze kupotosha mpangaji. Baada ya yote, hakuna maana katika vipimo ambavyo mfanyikazi anapunguza kasi au kusimamisha utendakazi kimakusudi.
Unapotayarisha, unaweza kuzingatia kanuni za kitaifa zilizoidhinishwa
Kabla hujatumia mfano wa kujaza picha ya siku ya kazi, iliyotolewa hapa chini, unapaswa kufahamiana na viwango vilivyotengenezwa na vilivyoidhinishwa vya utendakazi wa kazi fulani. Ingawa leo kuna kanuni ambazo zimekuwa zikifanya kazi tangu siku za Umoja wa Kisovyeti. Bila shaka, huna haja ya kuzingatia muda wote, lakini mlolongo wa vitendo, upeo wa kazi na matumizi ya vifaa vya msaidizi itakuwa muhimu sana wakati wa kuunda vipimo vipya.
Hebu tuzingatie mfano mahususi wa kujaza picha ya siku ya kazi:
| Tarehe | Jina | Nafasi | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | mhasibu | |||
| Siku ya kazi | Mwanzo wa siku | Mwisho wa siku | |||
| Jumatatu | 08:00 | 17:00 | |||
| Picha ya siku ya kazi | |||||
| n/n | Jina la mchakato | Muda | Muda, dakika | Faharisi ya mchakato | |
| 1 | Fungua ofisi, washa kompyuta, tayarisha mahali pa kazi | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Fungua mpango wa 1C, pakia na uchapishe hati za muamala | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Andaa hati za malipo |
08:35-11:20 |
165 | OP | |
| 4 | Kubali kiasi cha mishahara na mhasibu mkuu | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Tekeleza malipo katika mpango wa 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Mapumziko ya chakula cha mchana | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Kufanya kazi na mteja-benki (kuweka taarifa kuhusu mishahara) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Kukusanya maelezo kuhusu huduma ili kuandaa ripoti ya mapema | 14:45-15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Kuandaa ripoti mapema | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Eneza ripoti na hati kwenye folda, weka folda mahali pake, zima kompyuta, safisha mahali pa kazi |
16:45-17:00 |
15 | PZP | |
| 11 | Mwisho wa siku ya kazi | 17:00 | |||
| Dakika | % | ||||
| Jumla ya kipimo, ambapo: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Hapo juu ni picha ya siku ya mhasibu kazini. Mfano wa kujaza unaonyesha jinsi unavyoweza kutunga kwa ustadi utunzaji wa wakati kwa mfanyakazi wa ngazi ya utawala na usimamizi. Lakini ili kuelewa ufanisi wa wakati, unahitaji kuelewa ni nini kilicho katika safu wima ya faharasa ya mchakato.
Ni muda gani unatumika?
PZP - mchakato wa maandalizi na wa mwisho. Kikundi hiki kinajumuisha shughuli zinazohusiana na maandalizi ya mahali pa kazi kwa siku ya kazi au kukamilika kwa shughuli za kazi.
OP - mchakato wa kufanya kazi. Hii inajumuisha moja kwa moja kazi zote zilizo katika maelezo ya kazi na mfanyakazi lazima azitekeleze.
VO - wakati wa kupumzika au mahitaji ya kibinafsi. Haya ni mapumziko katika mchakato wa uzalishaji, ambayo hudhibitiwa na siku ya kazi.
DP - michakato ya ziada. Kikundi hiki kina kazi ambazo hazijumuishwa katika EP, lakini bila yao haiwezekani kuanza kazi. Kwa mfano, kwa wale wanaofanya kazi kwenye mashine, hii ni kuweka vifaa, kuandaa sehemu za kazi, n.k.
NTV ni upotezaji wa wakati usio na kazi. Kikundi hiki kinajumuisha muda wote ambao haukutumika katika mchakato wa kazi (kupiga simu na familia, kwenda dukani, kutatua masuala ya kibinafsi, n.k.).
Anasemajepicha iliyo hapo juu ya siku ya kazi?
Mfano wa kujaza hapo juu unaweza kutumika kuchanganua mzigo wa kazi na ufanisi wa kazi wa mfanyakazi. Inaweza kuonekana kuwa hakuna upotevu usio na uendeshaji wa muda, muda mdogo hutumiwa kupumzika au mahitaji ya kibinafsi. Muda uliobaki ambao mfanyakazi hutumia kwa majukumu yake ya sasa.
Ili kuelewa muda wa kufanya kazi unakwenda wapi, unahitaji picha ya siku ya kazi. Mfano wa kujaza kwa mhandisi hautatofautiana na hapo juu, kwani fomu iliyotolewa pia inafaa kwa wafanyakazi wa uhandisi na wa kiufundi. Aina na majina ya kazi pekee yanaweza kutofautiana.
Ilipendekeza:
Malipo ya kila siku. Kazi kwa kila siku
Kila mtu anataka kuwa na kazi nzuri yenye mshahara mzuri, lakini je, ndivyo hivyo kila wakati? Mbali na hilo. Si mara zote inawezekana kupata kazi tu na mshahara mzuri, lakini pia tu mshahara wa kila mwezi. Chaguo bora ni kulipa kila siku. Kufanya kazi na aina hii ya hesabu inakuwa maarufu zaidi na zaidi kati ya maelfu ya watu
Jinsi ya kujaza ushuru wa mapato ya kibinafsi-3? 3-NDFL: kujaza sampuli. Mfano 3-NDFL
Wananchi wengi wanakabiliwa na swali la jinsi ya kujaza fomu za kodi ya mapato ya kibinafsi 3. Kwa kweli, kila kitu ni rahisi sana, unaweza kuifanya mwenyewe na bure. Chapisho hili lina mapendekezo ambayo yatakusaidia kuelewa jibu la swali lililoulizwa. Jambo kuu ni kusoma kwa uangalifu na kufuata
Kujaza likizo ya ugonjwa: utaratibu wa kujaza, kanuni na mahitaji, mfano
Ili kupokea malipo kutoka kwa mwajiri, ni muhimu kwamba likizo ya ugonjwa ijazwe ipasavyo. Jinsi ya kufanya hivyo na jinsi ya kufanya kazi na likizo ya ugonjwa kwa ujumla ni ilivyoelezwa baadaye katika makala hiyo. Mfano wa kujaza likizo ya ugonjwa pia utapewa hapa chini
Siku ya uendeshaji - sehemu ya siku ya kazi ya taasisi ya benki. Saa za kazi za benki
Siku ya muamala ni mzunguko wa shughuli za uhasibu kwa tarehe inayolingana ya kalenda, ambapo shughuli zote za malipo huchakatwa. Zinapaswa kuonyeshwa katika karatasi ya usawa na akaunti za mizania kupitia utayarishaji wa mizania ya kila siku
Saa za kazi. Picha ya wakati wa kufanya kazi: mfano, sampuli
Ufanisi huwafanya watu kufanikiwa, washindani. Chombo kizuri cha kutafiti jinsi unavyotumia wakati wa kufanya kazi kwa ufanisi ni upigaji picha wa wakati wa kufanya kazi, kwa maneno mengine pia inaitwa utunzaji wa wakati. Chombo hiki ni nini, jinsi ya kutumia na matokeo gani huleta - soma katika makala
