Saa za kazi. Picha ya wakati wa kufanya kazi: mfano, sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ufanisi huwafanya watu kufanikiwa, washindani. Chombo kizuri cha kutafiti jinsi unavyotumia wakati wa kufanya kazi kwa ufanisi ni upigaji picha wa wakati wa kufanya kazi, kwa maneno mengine pia inaitwa utunzaji wa wakati. Chombo hiki ni nini, jinsi ya kuitumia na inaleta matokeo gani - soma katika makala.

Upigaji picha wa wakati wa kazi ni nini?

Hii ni mbinu ya utafiti ambapo siku nzima ya kazi au kipindi fulani cha muda hupimwa mara kwa mara. Shukrani kwa uchunguzi huu, unaweza kupata habari kuhusu kile mfanyakazi, kikundi cha wafanyakazi au timu inafanya wakati wa siku ya kazi. Uangalizi unafanywa na mtaalamu, na utafiti huo unaweza pia kufanywa kwa kujitegemea. Vitendo vyote, vinavyohusiana na kazi na visumbufu, mapumziko ya moshi, mawasiliano yasiyo rasmi, na kadhalika, vimerekebishwa kabisa.

Miongoni mwa wafanyakazi wanaopenda usimamizi wa mudana kutambua umuhimu wa usimamizi wa muda, ni chombo maarufu. Kwa kuongeza, ikiwa una nia ya swali la jinsi ya kuongeza muda wa kufanya kazi, upigaji picha wa wakati wa kufanya kazi utakuwa hatua ya kwanza. Unaweza tu kudhibiti kile kinachopimwa. Mara nyingi, kutazama tu, hata bila kufanya mabadiliko kwa siku ya kazi, tayari husababisha kuongezeka kwa ufanisi.

Malengo

Njia hii hutimiza madhumuni kadhaa. Moja ya muhimu zaidi ni kutambua upotezaji wa wakati wakati wa siku ya kazi. Ifuatayo ni kuamua sababu za kupoteza muda na kuendeleza mfumo wa hatua ambazo zitakuwezesha kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Upigaji picha wa wakati wa kazi hukuruhusu kukuza viwango vya wakati vya michakato ya kazi, kujifunza kutoka kwa uzoefu wa shirika wa wafanyikazi waliofaulu zaidi na kuwafundisha watu wengine kupata matokeo ya juu.

Utafiti wa aina hii huwa muhimu sana wakati suala la kupanua au kupunguza wafanyakazi, kugawanya majukumu upya linapoamuliwa.

Iwapo ungependa kujadiliana na msimamizi wako kuhusu nyongeza ya malipo yako au kutafuta msaidizi, picha ya mtu binafsi iliyojiundia ya saa za kazi itakuwa msingi bora wa ushahidi. Mtakuwa na hoja zenye nguvu, kiongozi atachukua mapendekezo yako kwa umakini zaidi ukijiandaa hivi.

Kupiga picha za muda wa kazi

Licha ya ukweli kwamba jina la utaratibu lina neno "picha", hakuna chochote kutoka kwa vifaa vya kupiga picha kinachohitajika. Karatasi ya kutosha nakalamu. Ili kurahisisha kazi, fomu zilizopangwa tayari na sampuli za kujaza zimeandaliwa. Wanaweza kupatikana katika mifumo ya kisheria kama vile "Mshauri". Unaweza kutengeneza fomu wewe mwenyewe au uendelee na jedwali la kawaida.

Siku moja haitoshi kila wakati, kwa hivyo ufuatiliaji unaweza kuchukua siku kadhaa.

Mchakato mzima unaweza kugawanywa kwa masharti katika hatua tatu: maandalizi, mchakato wa uchunguzi, usindikaji wa matokeo. Katika hatua ya maandalizi, fomu zinakusanywa na kujazwa, katika hatua ya uchunguzi, rekodi huhifadhiwa, katika hatua ya usindikaji wa matokeo, huhesabu muda gani hii au aina hiyo ya kazi inachukua, kuchambua ufanisi, na kufikia hitimisho.

Kuhesabu matokeo

Ili kurahisisha kuhesabu, utendakazi wa aina sawa huunganishwa, hukusanywa kwa vikundi. Vikundi maarufu zaidi ni:

• Kazi ya maandalizi na kukamilisha (kuanzisha vifaa, kuandaa zana muhimu, kuzima vifaa, kusafisha mahali pa kazi).
• Masuala ya shirika.
• Muda unaotumika kwa utendaji wa moja kwa moja wa majukumu.
• Mapumziko na mapumziko ya chakula cha mchana.

Vikundi vidogo vinaweza kutambuliwa ikiwa inafaa kwa utafiti mahususi. Kisha mgawo hukokotolewa kuonyesha ufanisi au uzembe wa siku ya kazi ya mfanyakazi.

Jedwali la saa

Fomu lazima iwe na “kichwa” ambapo taarifa kuhusu jina kamili na utaalamu huwekwa.mfanyakazi, kituo ambapo utafiti unafanywa, tarehe na saa ya uchambuzi.

Kisha kuwe na meza. Safu ya kwanza ni nambari ya serial, kisha safu kwa jina la kazi iliyofanywa. Safu ya tatu inaonyesha kipindi cha muda kutoka wakati na muda gani kazi ilifanywa. Safu ya nne huhesabu muda uliotumika kwenye kazi. Unaweza kuongeza safu wima ya maoni.

Aina kuu za utafiti

Mfanyakazi mmoja anaweza kuangaliwa, basi itakuwa picha ya mtu binafsi. Wanaweza kutazama kikundi au brigedia, basi itakuwa picha ya kikundi au kikosi.

Ikiwa uchunguzi unafanywa siku nzima ya kazi, basi picha kama hiyo inaitwa ya kawaida. Unaweza kurekebisha si siku nzima, lakini matukio yake binafsi pekee.

Kitengo kimoja zaidi tayari kimetajwa hapo juu. Mtaalam anaweza kutazama, au unaweza kuchukua picha za siku ya kazi mwenyewe. Unapotumia mwangalizi wa nje, unaweza kukutana na majibu mabaya kutoka kwa wafanyakazi. Wanaweza kukataa kufanya kazi chini ya usimamizi, au, kinyume chake, kuanza kufanya kazi haraka na zaidi kuliko kawaida, ambayo itasababisha data isiyo sahihi kuhusu gharama za wakati.

Utafiti unaweza kufanywa kwa usaidizi wa kifaa cha video. Kwa upande mmoja, hii hukuruhusu kupata habari inayolengwa, kwa upande mwingine, sio kila kitendo kinaweza kutofautishwa kwa kukiangalia tu kutoka kwa upande, bila maoni kutoka kwa mtu anayefanya kazi.

Kisaikolojiamaandalizi

Tafiti kuhusu jinsi wafanyakazi wanavyotumia muda wa kazi - kupiga picha wakati wa kazi, njia rahisi kiufundi lakini ngumu kisaikolojia. Wafanyakazi wanaona tafiti kama hizo kama jaribio la kuzifuatilia, kuzidisha hali ya kazi, kutambua mapungufu na kuadhibu.

Kwa hivyo, ni muhimu kuzingatia maelezo ya awali ya umuhimu wa utafiti kama huo. Hali ya hewa ya kisaikolojia katika timu ina athari kubwa. Ikiwa watu watafanya kazi katika mazingira ya kuaminiana na nia njema, watafanya kwa hiari chochote kitakachosaidia kufanya shirika liwe na ufanisi zaidi na la ushindani. Ikiwa, kinyume chake, timu ina sifa ya kutoaminiwa, adhabu ya mara kwa mara, basi itakuwa vigumu sana kupata taarifa za kuaminika ambazo zitatoa matokeo.

Ni muhimu kujenga mfumo wa motisha ambapo itakuwa ya manufaa kwa wafanyakazi kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.

Kuchambua mfano

Haiwezekani kwa kila mfanyakazi kuhesabu muda sahihi wa siku ya kazi. Jambo gumu zaidi kufanya ni kuifanya na wafanyikazi katika nafasi za usimamizi, picha ya wakati wa kufanya kazi wa mhasibu ni ngumu sana. Ni rahisi zaidi na wataalamu hao ambao shughuli zao zina mipaka iliyo wazi na sifa bainifu. Kama sheria, hizi ni taaluma maalum.

Hebu tuangalie mfano. Mfanyakazi ni meneja katika idara ya ushirika. Hii hapa picha ya muda wa kazi (sampuli):

• Mwanzo wa siku ya kazi - 9-00.
• Maandalizi ya mahali pa kazi(kuwasha kompyuta, kuandaa hati) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Mazungumzo ya simu na mteja mkuu - 9-30.
• Kuangalia barua pepe - 9-42.
• Kutayarisha mkataba kwa mteja – 9-53.
• Mapumziko ya moshi - 10-37.
• Kutayarisha wasilisho la bidhaa mpya kwa ajili ya mteja – 10-57.
• Chakula cha mchana - 14-05.
• Zoezi kwa mfanyakazi mpya - 14-58.
• Mapumziko ya moshi - 16-15.
• Kupigia simu wateja - 16-30.
• Mwisho wa siku (kusafisha eneo-kazi, kuzima kompyuta) - 17-55.
• Kuondoka nyumbani - 18-00.

Sasa unahitaji kukokotoa muda ambao kila hatua ilichukua, usambaze aina za kazi katika vikundi, ukokotoa uwiano wa ufanisi wa msimamizi. Picha hii ya wakati wa kazi (mfano) itakusaidia kutengeneza yako.

Nani anahitaji maelezo haya?

Kwanza kabisa, washikadau ni wasimamizi na wamiliki wa kampuni ambao wanataka kuelewa ni kwa kiasi gani wafanyakazi wanabebwa, ikiwa rasilimali za kazi za kampuni zinatumika ipasavyo.

Wafanyakazi wa idara ya Utumishi, idara za Utumishi pia wanahitaji masomo kama haya ili kutayarisha maelezo ya kazi yanayoweza kutekelezwa, kuchagua idadi kamili ya wafanyakazi ambao shirika linahitaji na kufanya kazi ya utafiti.

Wafanyakazi wanaowajibika wenyewe wanavutiwa na ukweli kwamba siku ya kazi inatumiwa kwa ufanisi, bila muda wa kupumzika na kazi ya dharura, hakuna hali na muda wa ziada au kazi kuchukuliwa.nyumbani.

Sasa unajua mbinu inayokuruhusu kutathmini kama muda wa kufanya kazi unatumika ipasavyo (picha ya muda wa kazi). Jaribu kuweka njia katika mazoezi, utapata idadi kubwa ya hifadhi, utaona jinsi ya kufanya kazi kikamilifu. Shukrani kwa mbinu hii, unaweza kugeuka kuwa mmoja wa wafanyakazi wenye tija zaidi wa kampuni, na hii bila shaka itaonekana na kuthaminiwa.