Muda ni wa muda

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa muda mrefu, mizozo kuhusu dhana mbili haijapungua: "kutenda." na "vrio". Jinsi ya kuandika na kutekeleza hati kwa usahihi? Dhana hizi ni nini, zinamaanisha nini? Kuna tofauti gani kati ya kaimu mkurugenzi na kaimu mkurugenzi? Maswali haya na mengine yatajibiwa katika makala.

Muda ni nini?

Mara nyingi kuna hali wakati mkuu wa shirika anaenda likizo na kuhamisha majukumu yake kwa mmoja wa wafanyikazi. Swali linatokea: jinsi ya kupanga kila kitu kwa usahihi na kwa usahihi? Ukweli ni kwamba Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi haina lugha wazi juu ya uingizwaji wa muda wa kaimu. Kwanza unahitaji kufahamu muda ni nini.

Vrio ni kifupisho; inasimama kwa "kuigiza kwa muda". Muda unawakilisha kazi ya ziada ambayo itafanywa na mfanyakazi wa shirika kwa idhini yake rasmi. Kama sheria, idhini hii ni agizo ambalo mfanyakazi huacha saini yake. Inafaa pia kuzingatia kuwa majukumu ya ziada aliyopewa mfanyakazi hayapaswi kupita zaidi ya siku ya kufanya kazi. Hii pia inadhibitiwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Wakati huo huo, mfanyakazi wa mudaanapokea mshahara - mshahara wake mkuu na wadhifa alio nao.

Nini na. o.?

Mimi. kuhusu. ni mtu wa kuigiza. Inaweza kuwa mwanachama yeyote wa shirika. Imeteuliwa kwa mujibu wa makubaliano. Kama sheria, msimamo na kuhusu. huchukuliwa na watu ambao wanaweza kutekeleza majukumu ya wakubwa kwa ufanisi na kwa ufanisi. Na kuhusu. kuwa watu kama vile naibu, msaidizi mkuu n.k.

Kamilisha nafasi na. kuhusu. iwezekanavyo kwa njia kadhaa. Kuna chaguzi kuu mbili:

• Agizo kwa biashara, wakati, kama sheria, hakuna nafasi ya bure. Kwa kweli, mamlaka wenyewe hujiteua na. o.
• Agizo baada ya mkutano wa wakurugenzi au mkutano mkuu. Hali hii inawezekana wakati kuna nafasi. Wakati huo huo, uamuzi juu ya uteuzi wa mgombeaji wa wadhifa wa mkurugenzi lazima ufanywe hasa mwezi mmoja kabla.

Vrio na na. o.: tofauti kuu

Mwishowe, inafaa kuzingatia mojawapo ya maswali muhimu zaidi: kuna tofauti gani kati ya muda na IO? Utofautishaji wa dhana hizi mbili umeandikwa katika vifungu vya 151 na 74 vya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kweli, vifungu vya vifungu hivi viwili havijaboreshwa sana kimatendo, ambayo mara nyingi husababisha matatizo.

Kama ilivyotajwa hapo juu, tofauti kuu kati ya dhana mbili zinazozingatiwa ni njia ya kutekeleza majukumu. Kwa hivyo, ikiwa kaimu ni mtu kuchukua nafasi ya bosi, basi na. kuhusu. ni mtu ambaye anafanya kikamilifu kazi zote za usimamizi alizokabidhiwa hadi fulanidakika. Wakati huo huo na kuhusu. inaweza kuchukua nafasi ya chifu siku zijazo. Uigizaji hauna fursa kama hiyo.

Bila shaka, kuna pointi nyingine nyingi zinazoashiria tofauti kati ya dhana. Inasimamia, kwa kweli, Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ni nyakati gani hizi? Hili litajadiliwa zaidi.

Tofauti za ziada kati ya na. kuhusu. na ya muda

Mara nyingi, dhana mbili zinazozingatiwa huwekwa kama visawe. Hii, bila shaka, kimsingi ni makosa. Pengine, inafaa kuzingatia kwa undani zaidi tofauti kati ya muda na IO. Kuna tofauti gani kati ya maneno haya mawili?

• Majukumu. Na kuhusu. - mtu ambaye, kwa kweli, anahamishiwa kazi mpya kabisa. Wakati huo huo, mtu anayekaimu kwa muda (kaimu) anaweza pia kuchanganya utendaji wake wa kuamrisha na nafasi kuu.
• Muda wa wakati. Muda ni mtu ambaye huchukua hatua haswa hadi wakati mkuu wa shirika atakaporudi. Uso na. kuhusu. analazimika kushika nafasi ya kiongozi haswa hadi apatikane mtu ambaye hatimaye atachukua nafasi ya kichwa. Mara nyingi na. kuhusu. yeye mwenyewe anakuwa kiongozi baada ya muda fulani.
• Nafasi wazi. Kaimu ni uteuzi wa muda kwa kutokuwepo kwa bosi, na. kuhusu. - wakati hakuna kiongozi kabisa.

Kwa hivyo tofauti kati ya na. kuhusu. na vrio sio kubwa sana. Yote ni kuhusu taratibu za ujazaji sahihi wa hati.

Wakati wa kutumia muda na na. o

Nafasi husika zitatumikambali na siku zote. Kuna mahitaji fulani kulingana na ambayo watu kaimu na kaimu huteuliwa. kuhusu. Inafaa kuangalia ni lini hasa masharti haya yanapaswa kutumika.

Majukumu ya muda yanatumika wakati bosi:

• mgonjwa;
• alikwenda likizo;
• hawezi kutekeleza majukumu yake kwa muda.

Utekelezaji wa wajibu hutumika wakati:

• nafasi ya kichwa iko wazi na mtu anatafutwa kwa nafasi hii;
• nafasi ya kichwa ni ya kuchaguliwa na kwa muda fulani mtu fulani anahitaji kufanya kazi kama na. o.

Pengine, kunaweza kuwa na hali nyingine kulingana na ambazo watu fulani huteuliwa kwenye nafasi na. kuhusu. au vrio. Hata hivyo, mambo yote yaliyo hapo juu yameandikwa katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ndiyo maana ilifaa kutaja.

Muundo sahihi wa mwigizaji na na. o

Matatizo na dhana zinazozingatiwa mara nyingi hutokea kutokana na muundo wao usio sahihi. Wafanyakazi wa mashirika mbalimbali hawaelewi kikamilifu jinsi ya kujaza fomu na. kuhusu. na vrio. Jinsi ya kuandika na kutekeleza hati za utekelezaji wa majukumu? Jibu la swali hili litatolewa hapa chini.

Kwa kweli ni rahisi sana. Kwanza kabisa, kila kitu kinategemea ni nani hasa mtu ambaye majukumu yake lazima yatekelezwe. Ikiwa hii ni, kwa mfano, mkurugenzi mkuu, basi imeandikwa kama hii: "Kaimu mkurugenzi mkuu (iliyosainiwa zaidi) I. I. Ivanov." Sawazaidi, lakini kwa muundo unaofaa, ikiwa nafasi za kichwa, rekta, n.k. zimebadilishwa

Mfano unaweza kuonekana kwenye picha hapa chini.

Ikiwa hati inatumwa kwa mtu wa kigeni, basi "kutenda" na "kutenda." inapaswa kubadilishwa na nukuu inayofaa. Kwa Kiingereza itaonekana hivi:

• muda - Mkurugenzi Mkuu wa Muda;
• na. kuhusu. - Kaimu Mkurugenzi Mkuu.

Kwa hivyo swali ni jinsi ya kuandika muda na na. Lo, imegeuka kuwa rahisi sana.

Tatizo na muundo wa muda wa

Ijayo, tutachanganua hali kuu ya aibu ambayo mara nyingi hutokea wakati wa kutuma maombi ya muda.

Bosi anaenda likizo, muda umeteuliwa. Lakini ghafla kiongozi anarudi. Inaweza kuonekana kuwa hakuna kitu cha kutisha kinachotokea. Shughuli ya biashara haijalemazwa, mkataba wa ajira na mkurugenzi haujasitishwa. Lakini ghafla ikawa, ingawa kaimu mkurugenzi aliteuliwa, mkurugenzi mwenyewe anategemea kabisa mkutano mkuu. Nini cha kufanya na uso wa muda mfupi? Jinsi ya kufanya hivyo kwa haki? Baada ya yote, kuna migogoro ya ushirika. Hali hii inaweza tu kusahihishwa ndani ya mfumo wa biashara yenyewe. Hata hivyo, jambo moja muhimu linapaswa kuzingatiwa: ni muhimu kueleza katika Mkataba wa shirika kwamba kaimu mkurugenzi lazima ateuliwe kwa kibali cha mkutano mkuu mzima, na si mkurugenzi pekee.

Vinginevyo, kusiwe na matatizo yoyote. Inafaa kumbuka kuwa aibu na kaimu hufanyika mara chache sana kuliko na. kuhusu. Mara nyingihii ni kutokana na ukweli kwamba utendaji wa muda wa majukumu ya mtu haumaanishi hata kidogo kusitisha shughuli za kiongozi mwenyewe.

Tatizo na usajili na. o

Mara nyingi hali ifuatayo hutokea: mkurugenzi anafukuzwa kazi au kuondolewa ofisini, mtu anateuliwa na. kuhusu. Baada ya muda fulani, zinageuka kuwa mkurugenzi alirejeshwa, au hakuwahi kufukuzwa kazi hata kidogo. Nini cha kufanya katika hali hii? Katika kesi hii, itabidi kurudia utaratibu mzima tena. Unahitaji kuchukua fomu (P14001) na uende nayo kwa mthibitishaji. Baada ya hayo, unahitaji kujiandikisha mabadiliko yote ambayo yametokea katika benki na ofisi ya ushuru. Inageuka kuwa hakuna kitu cha kutisha kinachoonekana kinachotokea. Lakini, bila shaka, itakubidi kuteseka kwa muda na hati.

Hali inayofuata ya aibu inayoweza kutokea ni mwisho wa makataa na. kuhusu., wakati mtu katika nafasi ya chifu bado hajapatikana. Kimsingi, hakuna kitu cha kutisha katika tukio kama hilo. Benki zote mbili na wakaguzi wa ushuru huafikiana kimya kimya na shirika, wakikubali kupanua makataa yote muhimu. Hata hivyo, unapaswa kumteua mtu katika nafasi ya kiongozi kwa wakati ufaao.