Jinsi ya kufanya uzalishaji kuwa mzuri na wenye faida

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Swali la jinsi ya kufanya uzalishaji uwe na faida na ufanisi linasumbua karibu wajasiriamali wote. Kwa kweli, ustawi na maisha ya kampuni yoyote ya utengenezaji moja kwa moja inategemea ubora wa michakato ya uzalishaji. Walakini, haifai kuzingatia shida na uzalishaji kando na michakato mingine katika biashara. Kwa kuwa biashara lazima ifanye kazi kwa ujumla wake kila wakati, vinginevyo hatua zinazochukuliwa katika sekta moja tu haziwezi kuleta matokeo yanayotarajiwa.

Matatizo makuu ya makampuni ya viwanda

Takriban mashirika yote yanakabiliwa na aina moja ya matatizo. Katika hali nyingi, ni rahisi kutosha kuzitambua, hasa kwa vile wafanyakazi wengi wanazifahamu vyema.

• Makataa ya kuagiza hayajafikiwa. Mara nyingi, jambo hili lisilo la kufurahisha linasababishwa na ukosefu wa mfumo sahihi wa udhibiti wa utekelezaji wa agizo. Au ufanisi mdogo wa wafanyikazi. Pia, tatizo hili linaweza kuathiriwa na vipengele vya nje na utegemezi mkubwa navyo.
• Uzalishaji usio na mantiki. Jambo hili ni asili katika biashara nyingi. kutokana na kukosekana kwa uwazimichakato ya kupanga, pamoja na kutofuata maelezo ya kazi au kutokuwepo kwao kabisa.
• Matatizo na usambazaji. Ukosefu wa vitu vya kibinafsi vya malighafi, ambayo inaweza kusababisha kupungua kwa uzalishaji. Inaweza pia kuonyeshwa kwa matumizi yasiyofaa ya msingi wa malighafi, wakati kuna idadi kubwa ya ziada katika maghala. Hivyo basi ubadilishaji mdogo wa rasilimali.
• Ubadilishaji mbaya. Kunaweza kuwa na hali wakati nafasi nyingi zimesimama kwenye ghala kwa sababu ya ukosefu wa mahitaji yao au msimu wa bidhaa. Na kinyume chake - bidhaa zinazohitajika hazizalishwi kwa wingi wa kutosha.
• Utangulizi wa ERP. Programu na shughuli nyingi zinazolenga kuboresha ufanisi wa uzalishaji hazileti matokeo yanayotarajiwa.

Jinsi ya kufanya uzalishaji uwe na ufanisi

Kwa kuzingatia kwamba makampuni mengi ya biashara yanakabiliwa na matatizo kama haya, inaweza kuhitimishwa kuwa sababu ya matukio kama haya ni vigumu sana kutambua. Kwa bahati mbaya, kuna matukio nadra sana wakati suluhu la tatizo liko wazi, au suluhisho hili ni rahisi vya kutosha kuondoa udhihirisho wote mbaya kwa haraka.

Mara nyingi ni lazima ufanye kazi ngumu, kuchambua na kuangalia hatua zote za mzunguko wa uzalishaji. Kwa kuongezea, uchambuzi hauwezi kufanywa kwa kutengwa na michakato mingine ya kampuni. Kwa hivyo, usambazaji, mauzo, na uhasibu vinapaswa kuchunguzwa kwa kina. Ili kutambua kiungo dhaifu cha kampuni yoyote, si tu viwanda, ni muhimuchini ya glasi ya kukuza, zingatia njia nzima ya agizo: kutoka kwa upokeaji wa ombi hadi kwa meneja hadi usafirishaji wa bidhaa kwa mteja.

Kwa hakika, kutambua sababu kuu inayoathiri biashara ni lengo muhimu zaidi. Na wakati wa kuamua jinsi ya kufanya uzalishaji kuwa mzuri, kwanza kabisa, ni muhimu kutambua sababu kuu ili kuzingatia juhudi juu yake.

Sababu za uzalishaji usiofaa

Mara nyingi sana, utambuzi wa matatizo makuu hutatizwa na uundaji usio sahihi wa swali. Kwa upande mmoja, ni busara kupunguza gharama. Gharama kuu za biashara yoyote zinazoweza kuokolewa kwenye:

• Hifadhi unapokodisha.
• Okoa kwenye malighafi.
• Okoa kwenye mshahara.
• Hifadhi kwa thamani ya nyenzo.

Hata hivyo, mbinu hizi za kupunguza gharama zinaweza kuwa na matokeo mabaya sana.

Kwa upande mwingine, hatua kama vile kuongeza wafanyakazi au kununua mashine mpya zinaweza pia kuwa na athari ndogo katika ufanisi wa uzalishaji. Asili yake haipo katika jumla ya kiasi cha uzalishaji au mapato. Ni sahihi zaidi kukokotoa kigezo hiki kulingana na kila mtu anayefanya kazi katika biashara.

Njia hii hukuruhusu kuona mara moja udhaifu mwingi katika uzalishaji. Kwa kweli, shida kuu ya faida ndogo ya biashara yoyote mara nyingi iko katika shirika duni na mshikamano wa michakato yote, na vile vile uwazi wao kwa washiriki wenyewe.

Kinachohitajika kwa ufanisi wa uzalishaji

Lengo la asili la kila mmiliki wa biashara ni kuongeza faida kwa gharama ya chini zaidi. Aidha, suala hili ni muhimu kwa nyanja yoyote ya uzalishaji. Njia za msingi za kufikia faida kubwa hufanya kazi karibu na tasnia zote. Kwa mfano, jinsi ya kufanya uzalishaji wa nafaka kwa ufanisi? Au jinsi ya kuongeza faida ya kutengeneza madawati ya shule? Wakati wa kujibu maswali haya, ni muhimu kuzingatia viashiria sawa vya utendaji, na pia kufanya hatua za kawaida za msingi ili kuboresha michakato ya uzalishaji. Kwa kazi zaidi ya kuboresha uzalishaji, maelezo mahususi ya biashara yatatangulia.

Kwa kuzingatia kwamba kuna kikomo kinachokubalika cha uokoaji wa gharama, baada ya hapo upunguzaji wa gharama unaweza kudhuru biashara kwa kiasi kikubwa, swali la kimantiki litatokea: "Jinsi ya kufanya uzalishaji kuwa mzuri kwa kutumia mbinu zingine?"

Njia za Kukuza

Njia muhimu zaidi ni kutathmini ufanisi wa kila mchakato wa kibinafsi na mfanyakazi. Kuna masharti kadhaa muhimu, utimilifu wake ambao huturuhusu kuelewa jinsi ya kufanya uzalishaji kuwa mzuri:

• Kila mfanyakazi anatekeleza wajibu wake. Hiyo ni, hupaswi kuweka watu wote ambao wanawajibika kwa maeneo mengi ya kazi na hatimaye kuanza kufanya makosa.
• Kujaribu michakato yote. Hili lazima lifanyike ili kutambua chaguo bora zaidi za kazi.
• Ondoa vitendo vinavyojirudia. Kwa mfano, wakatiKatika hatua ya kufanya kazi na mteja, kila mtu anayefanya kazi naye huingiza data juu yake kwenye hifadhidata yake. Kwa kawaida huyu ni meneja, kisha mhasibu, wanasheria, n.k.
• Uwazi wa michakato yote kwa wafanyikazi. Kwa mfano, meneja aliyekubali ombi kutoka kwa mteja lazima ajue kama alilipa au la, ni katika hatua gani agizo linatimizwa, nk Wakati huo huo, meneja wa duka lazima pia ajue ni maagizo gani yatawasili katika karibu siku zijazo, iwe kuna ucheleweshaji wowote wa malighafi.

Hitimisho

Kwa hivyo, tija binafsi ya kila mfanyakazi huja kwanza, ambayo hukuruhusu kupata uzalishaji bora kabisa. Urusi imekuja kwa muda mfupi katika suala la maendeleo ya biashara. Mara nyingi, ukosefu wa taarifa hulazimisha utekelezaji wa mbinu zilizonakiliwa kutoka kwa makampuni ya kigeni katika makampuni ya biashara ya utengenezaji.

Hata hivyo, mbinu hii inaweza kuleta matokeo mabaya, kwa kuwa mbinu nyingi hazijaainishwa kulingana na uhalisia wetu.