Mali katika taasisi ya bajeti: sheria na hatua za utekelezaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Shughuli yoyote ya biashara katika biashara inapendekeza uwepo wa akiba mahususi katika mali zake. Hii ni pamoja na mali zinazoonekana na zisizoonekana, mali zisizohamishika, bidhaa zilizokamilishwa au bidhaa za kuuza, mali za kifedha na mali nyingine. Chochote kampuni - kubwa au ndogo, ya viwandani au ya kibiashara, serikali au ya kibinafsi - lazima ihesabu tena orodha ya mali iliyopo juu yake kupitia hesabu. Katika taasisi za bajeti, utaratibu huu unafanywa kwa uangalifu maalum.

dhana ya hesabu

Hesabu, kwa ufafanuzi wake mkuu, ina maana ya kukokotoa upya nafasi za fedha zilizorekodiwa kwenye akaunti ya mali ya biashara, kwa ulinganisho mahususi.alipata matokeo kwa kuangalia hapo awali. Neno hili mwanzoni linapendekeza neno linalojulikana linaloitwa "hesabu". Lakini ni muhimu kuzingatia kwamba mchakato wa kufanya hesabu katika taasisi ya bajeti unahusisha kipimo cha kiasi cha mali isiyohamishika ya kiuchumi tu au vitu vya hesabu ambavyo hupewa watu wanaowajibika kifedha, lakini pia orodha ya fedha zilizohifadhiwa katika akaunti za benki na fedha taslimu. (kwa mkono), makazi na wadeni na wadai, pamoja na madeni ya kifedha. Kusudi kuu la hafla hii ni kubaini ziada au uhaba ambao unaweza kutokea wakati wa shughuli za kiuchumi, na pia kutafuta makosa yanayowezekana ambayo yalifanywa na wafanyikazi wa maeneo anuwai ya utendaji wa kiuchumi wa biashara kwa ujumla. Kulingana na matokeo ya hesabu katika taasisi ya bajeti, wale wanaohusika na uhaba wanakabiliwa na adhabu ya kinidhamu kwa njia ya karipio au kukatwa kwa bonasi, pamoja na fidia ya uharibifu.

Thamani ya biashara

Kufanya ukaguzi wa mara kwa mara katika biashara zinazodumishwa kwa gharama ya fedha za serikali ni mchakato muhimu wa shughuli zao za kiuchumi. Umuhimu wa hesabu katika taasisi za bajeti unatokana na orodha ya hali zinazowezekana ambazo ziko chini ya udhibiti wa lazima na wasimamizi, ambayo ni:

• masharti ya uhamisho wa mali ya biashara ya bajeti kwa ajili ya kukodisha;
• masharti ya uuzaji au ukombozi wa mali ya bajeti;
• kufuatilia hali ya mali namadeni ya taasisi ya umma;
• mabadiliko ya mtu anayewajibika na uhamisho wa kesi;
• uwepo wa ukweli wa wizi, matumizi mabaya ya madaraka na uharibifu wa vitu vya thamani;
• hali za moto, majanga ya asili na dharura nyinginezo.

Vipengele muhimu na vizito zaidi vya mali ya taasisi ya bajeti ni lazima viorodheshwe, orodha yake ikiwa ni pamoja na:

• dawati la fedha la biashara;
• dawa;
• mali zisizohamishika;
• hesabu;
• hazina ya maktaba;
• orodha ya madini na mawe ya thamani.

Sheria

Sheria za kufanya hesabu katika taasisi ya bajeti zinadhibitiwa na sheria ya sasa. Moja ya mahitaji makuu ya mwenendo sahihi wa ukaguzi wa mali ya serikali ni malezi ya lazima ya muundo wa tume. Agizo la hesabu katika taasisi ya bajeti huanzisha watu maalum ambao watakuwa wanachama wa tume hii. Mzunguko wa watu waliowasilishwa kwa uthibitisho ni pamoja na wafanyikazi wa wafanyikazi wa biashara hii tu, lakini sio wahusika wa tatu kwa njia ya watathmini wataalam, wafanyikazi wa ukaguzi wa serikali, na kadhalika. Wawakilishi wa lazima wa tume ni mhasibu mkuu na wa kawaida, na wanaongozwa na mkuu wake na naibu wake. Ni muhimu kutambua kwamba watu wanaowajibika kwa mali hawawezi kuwa sehemu ya wakaguzi. Mbali na washiriki wa timu ya ukaguzi, mkurugenzi wa taasisi ameidhinishwa katikakuagiza tarehe maalum za ukaguzi. Mwishoni mwa hesabu ya mali katika taasisi ya bajeti, uchambuzi wa uhaba na ziada hufanyika, wenye hatia wanatambuliwa, adhabu ya utawala hutolewa kutoka kwa watu wenye hatia, ikiwa wapo.

Hatua za utekelezaji

Kazi zote za kuangalia nafasi za pesa taslimu na zisizo za pesa katika milki ya taasisi ya serikali zimegawanywa katika hatua kadhaa.

Hatua ya kwanza ni maandalizi. Mwanzoni mwa ukaguzi, idara ya uhasibu inapaswa kukamilisha kazi na nyaraka zote juu ya kupokea na utoaji wa mali ya nyenzo, na pia kufanya maingizo muhimu katika orodha ya rejista za uhasibu wa uchambuzi, baada ya kuamua mapema mizani siku ya ukaguzi.

Hatua ya pili ni orodha ya moja kwa moja katika taasisi ya bajeti. Fomu husika zinatayarishwa kwa kuingiza data za matokeo ya ukaguzi, majina ya wajumbe wa tume yanaingizwa, vitu mahsusi vilivyo chini ya hesabu vinahesabiwa, kupimwa, kupimwa, baada ya hapo majengo yanayokaguliwa yanafungwa ili kuzuia kughushi au kughushi. wizi uliofuata wa hesabu.

Hatua ya tatu ni usajili wa rekodi za orodha. Fomu zilizowekwa mahsusi na sheria ya sasa zinadhibiti kukamilika kwa matokeo ya ukaguzi wa mali zisizohamishika, mali zisizoonekana, mali na hisa zingine zisizoonekana, upatikanaji wa fedha na vitu vya thamani, pamoja na fomu kali za kuripoti, malipo ya wadeni na wadai; na mali inayoonekana katika hifadhi.

Hatua ya nne ni uthibitishaji wa orodha zilizokamilika. Ni muhtasari wa matokeo ya hesabu ya mali isiyohamishika katika taasisi ya bajeti, madeni, mali na fedha taslimu. Katika hatua hii, ziada na uhaba wa mali ya biashara hufichuliwa.

Mali ya OS

Hesabu ya mali isiyohamishika katika taasisi za bajeti ni mojawapo ya maeneo yaliyopewa kipaumbele na kuwajibika katika kazi ya tume ya ukaguzi. Baada ya yote, hapa ni muhimu kuchambua na kuhesabu sio tu uwepo halisi wa mali katika biashara, lakini pia kuamua hali ya kimwili ya kila kitu cha kuthibitishwa. Hii inahitaji uzoefu na ujuzi fulani wa wajumbe wa tume iliyochaguliwa na mkuu, kwa kuwa orodha ya mali zisizohamishika mara nyingi ni kubwa sana: inajumuisha vitu vingi kutoka kwa mali isiyohamishika hadi kalamu za vifaa na penseli.

Utaratibu wa kufanya hesabu ya kila mwaka katika taasisi ya bajeti ya mali isiyobadilika, pamoja na ukaguzi wa kibinafsi ambao haujaratibiwa, inajumuisha kanuni mahususi za kuchanganua lengo la utafiti. Madhumuni ya hundi kama hii ni:

• uhesabu upya na urekebishaji wa upatikanaji halisi wa mali zisizohamishika;
• ulinganisho wa data iliyopokelewa na maelezo ya uhasibu yaliyowekwa awali katika mpango wa 1C;
• kubainisha tofauti na kubainisha uhaba na ziada, kama zipo;
• kukagua vitu visivyotumika;
• Utambuaji wa mali, mtambo na vifaa ambavyo havikidhi vigezo vya utambuzi.

Vipengeeviwanja vya ardhi na majengo yao, miundo, mali isiyohamishika sio chini ya uthibitisho wa lazima wa kila mwaka, na taasisi ya bajeti hailazimiki kufanya hesabu ya fedha hizo kila mwaka - inatosha kuziangalia mara moja kila baada ya miaka mitatu.

Mali ya Malipo

Jambo muhimu sawa katika kazi ya biashara inayomilikiwa na serikali ni uthibitishaji wa rejista ya pesa na pesa zilizohifadhiwa ndani yake. Madhumuni ya hesabu ya rejista ya fedha katika taasisi ya bajeti ni kuangalia uhasibu halisi kwenye tovuti ya sasa ya shughuli za fedha, na pia kutambua mawasiliano ya habari katika nyaraka za fedha na fedha halisi. Lakini ni katika hali gani hundi ya fedha ni lazima? Hii hutanguliwa na hali zifuatazo:

• uhamisho wa mali inayomilikiwa na serikali kwa kukodisha au umiliki wa mnunuzi;
• kesha la hesabu za kila mwaka;
• badilisha MOL;
• kugundua dalili za wizi, wizi, uharibifu wa mali;
• force majeure;
• majanga ya asili;
• ajali;
• dharura;
• kufutwa au kupanga upya biashara.

Kabla ya hundi, michakato yote kwenye dawati la pesa imesimamishwa, mtunza fedha huipatia tume seti ya PKO zote, rejista ya pesa, taarifa za pesa. Akiwa mtu anayewajibika kifedha, pia anathibitisha kuwa amewasilisha nyaraka zote za fedha kwenye idara ya uhasibu au kwa wajumbe wa tume wenyewe, na pia anatoa taarifa kwamba fedha zote zilizofika zimeingizwa, na zilizoondoka zimeingizwa. imeandikwa mbali. Kisha inakuja mwenendo wa moja kwa moja wauthibitisho, ambao unamaanisha kukokotoa tena kwa lazima kwa noti zote za pesa kwenye dawati la pesa na dhehebu lao maalum, na kiasi kilichofunuliwa kama matokeo ya hesabu kinalinganishwa na ile iliyoonyeshwa na cashier kwenye rejista ya pesa na mizani mwishoni mwa hesabu. kipindi. Ikiwa kampuni ina rejista za pesa, hundi huanza na kuangalia hundi na kiasi kilichoingia ndani yao na data katika programu. Hazipiti kutokuwepo kwa kikomo kwenye dawati la fedha - kiasi kwenye mizani haipaswi kuzidi thamani yake ya mpaka. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa blots, makosa na kufuta katika nyaraka za fedha hazikubaliki. Mwishoni mwa hesabu ya fedha katika nakala mbili, tume huchota kitendo cha hesabu. Mmoja wao anahamishwa hadi idara ya uhasibu, mwingine anabaki na MOT akiwa mtu wa keshia.

Hesabu ya madeni

Hesabu ya dhima katika taasisi ya bajeti inalenga kuanzisha taarifa za fedha za kuaminika kuhusu utoaji wa taarifa na uhasibu, katika mchakato ambao wataalamu huamua uwepo na hali ya madeni ya biashara inayomilikiwa na serikali. Ni vitu gani vinavyoangaliwa na hesabu ya majukumu? Hizi ni pamoja na:

• vitu vya mikopo, mikopo, mikopo;
• kodi na ada mahususi;
• vitu vya bima ya kijamii;
• utoaji wa bidhaa;
• utendaji wa kazi na huduma,
• kiwango cha mshahara.

Wakati wa ukaguzi, mkurugenzi huamua muundo wa tume ya ukaguzi. Yeye, kwa upande wake, anajishughulisha na kutathmini uhalaliuhasibu uliofanywa. Malimbikizo yanatambuliwa kwa malipo ya wakati wa mikopo na riba kwa mikopo, mawasiliano ya takwimu katika mikataba na taarifa za kifedha imedhamiriwa. Orodha hiyo pia inatumika kwa kuripoti kodi - kiasi ambacho kilitumwa kwa akaunti ndogo na ambazo lazima zilingane na maelezo yaliyowekwa kwenye tamko huzingatiwa.

Katika mchakato wa kutambua madeni kwa mifuko ya jamii, kiasi kilichohamishwa cha fedha hutaguliwa, na deni hutafutwa. Uangalifu zaidi ni mbinu ya kuzingatia mshahara wa kila mfanyakazi, kwa kuzingatia uangalifu maalum unaolipwa kwa malipo ya chini yaliyowekwa na malipo ya ziada.

Miongoni mwa mambo mengine, tunafuatilia na kuchanganua suluhu na wanunuzi, wasambazaji, wateja, wakandarasi. Masharti ya malipo ya maagizo ya malipo yanachambuliwa, na ripoti za mapema zilizowasilishwa hudumiwa.

Uhesabuji upya wa mali ya kila mwaka

Wawakilishi wa Ofisi ya Malipo ya Kiufundi wakati mwingine hualikwa kufanya hesabu upya ya kila mwaka ya mali ya biashara ya serikali. Taasisi ya bajeti hufanya ukaguzi wa lazima wa kila mwaka hadi tarehe 1 Oktoba ya kila mwaka (mwanzo wa robo ya nne ya kipindi cha kuripoti). Kwa kuongezea chaguzi zilizo hapo juu za kuhesabu tena, hesabu ya kila mwaka hutoa uthibitishaji wa sehemu zifuatazo za mali ya kiuchumi ya biashara ya serikali:

• ardhi, mali isiyohamishika (kila baada ya miaka mitatu);
• hesabu, mali za kibayolojia, pokezi ambazo tayari zimetajwa, zinazolipwa, mapato na gharama zilizoahirishwa, nyinginezo.wajibu (kila mwaka);
• mali zisizohamishika, vifaa, orodha (kila mwaka);
• uwekezaji, pesa taslimu, kazi inaendelea (kila mwaka);
• vifaa vya kilimo (kila mwaka);
• ufugaji nyuki, vitalu (kila mwaka).

Wakati wa hesabu ya kila mwaka, tume hufanya kazi ifuatayo:

• maelezo kwa wakaguzi;
• mpangilio wa orodha yenyewe;
• udhibiti wa ukaguzi;
• uamuzi sahihi wa tofauti za udhibiti;
• angalia tena iwapo kutatokea hitilafu katika hesabu ya awali ya mali;
• kubainisha sababu za tofauti;
• kuripoti taarifa kwa wasimamizi kwa kujaza orodha ya orodha.

Upungufu wa hesabu

Uhaba uliobainika wakati wa kuorodhesha taasisi ya bajeti unaweza kuchanganuliwa. Kwa yenyewe, ufafanuzi wa uhaba ni uhaba wa vitu vya hesabu vilivyotambuliwa wakati wa ukaguzi na hesabu yao ya moja kwa moja. Ikiwa uhaba ulihesabiwa ndani ya kanuni za upotevu wa asili, adhabu hazitumiwi kwa mtu anayewajibika. Katika kesi hii, kiasi cha uhaba au hesabu iliyoharibiwa hutolewa kutoka kwa akaunti ya uhasibu kwa gharama maalum, ambayo ni pamoja na bei ya mkataba na sehemu ya gharama za usafiri zilizotumiwa kwenye hesabu hizi. Ikiwa uhaba unazidi kiwango cha hasara ya asili, basi mtu mwenye hatia anatambulika na faini inakusanywa kutoka kwake kwa kiasi cha kiasi kilichopokelewa wakati.ukaguzi wa upungufu.

Ziada ya hesabu

Ikitambuliwa wakati wa hesabu katika taasisi ya bajeti, ziada inategemea matumizi ya mtaji. Kiasi cha ziada kilichopokelewa kama matokeo ya ukaguzi wa mali zisizohamishika, orodha, pesa taslimu na mali zingine hupelekwa kwenye mizania. Operesheni hii inafanywa kwa kukubali ziada ya uhasibu kwa thamani ya soko ya sasa (ikiwa hatuzungumzi juu ya fedha, wanakuja katika dhehebu ambalo wao ni wa ziada, na data juu yao imeandikwa katika kitendo cha hesabu ya fedha). Wahasibu wasio na ujuzi wa novice au wanafunzi ambao hawajamaliza masomo yao, ambao walikuja kufanya kazi katika shirika la bajeti na kuanza kufanya kazi kwenye hesabu, kwa makosa wanaamini kuwa ziada sio uhaba, kwamba hakuna kitu cha kutisha ndani yao. Lakini sivyo. Hasa linapokuja suala la ofisi ya sanduku.

Katika tukio ambalo ukaguzi wa ghafla ambao haujaratibiwa na wawakilishi wa ukaguzi wa serikali ulishuka kwenye biashara, ziada waliyopata kwenye rejista ya pesa, hata kwa kiasi cha senti moja ya bahati mbaya, inatozwa faini ya biashara. Ni marufuku kabisa kuweka pesa zako mwenyewe au mabadiliko ambayo hayajawasilishwa kwenye dawati la pesa. Kiwango cha fedha katika rejista ya fedha lazima ifanane wazi na takwimu zilizoingia katika nyaraka husika za fedha. Ikiwa tunazungumza, kwa mfano, juu ya mali isiyohamishika, basi huanguka kwenye mizania ya biashara, lakini mkuu wa taasisi bado ataulizwa maswali muhimu.watu wanaowajibika kifedha ambao hawakuweka ziada ya mali isiyobadilika kwenye rekodi za kampuni kwa wakati ufaao.