Mtaalamu wa Mkataba: maelezo ya kazi, mahitaji ya kujiunga na mazingira ya kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Si kila mfanyakazi kwa sasa anafahamu wajibu wa kutia sahihi kile kiitwacho maelezo ya kazi anapotuma maombi ya kazi. Lazima iwasilishwe moja kwa moja kwa Idara ya Rasilimali Watu. Hati hii huamua mapema ajira ya baadaye ya mfanyakazi kulingana na ratiba ya kazi ya kampuni au biashara.

Ikiwa hakuna maelezo ya kazi, na hakuna anayezungumza kuyahusu, hii inamaanisha kuwa mfanyakazi atasalia bila ulinzi wa kijamii na anaweza kubeba mzigo mkubwa kutoka kwa wasimamizi, ambao mara nyingi huzingatiwa leo. Saa za ziada za shughuli za kazi zina athari mbaya kwa hali ya afya, huathiri ubora wa kazi. Katika hali hii, mishahara pia inahusika.

Hebu tuzingatie hati hii inaweza kuwa nini kwa mfano wa maelezo ya kazi ya mtaalamu wa kazi ya kandarasi.

Nuru za nafasi

Kabla ya kuanzamaelezo ya kazi yenyewe na masharti yake, unapaswa kufahamu nafasi ya mfanyakazi wa kandarasi ni nini.

Kazi hii imeunganishwa na hitimisho la makubaliano kati ya wanakandarasi kadhaa. Wanaweza kuwa makampuni mbalimbali - vyombo vya kisheria kwa kweli. Mshirika mkuu ni kampuni inayoajiri mfanyakazi wa mkataba kwa kazi hii. Wengine ni washirika, kwa mfano, katika usambazaji wa vifaa, uuzaji wa bidhaa, utoaji wa huduma fulani za malipo ili kutoa makampuni na kila aina ya rasilimali.

Mtu anayehusika katika shughuli za kimkataba si mshiriki wa mahusiano ya kimkataba. Yeye ni mwigizaji tu. Zaidi ya kiufundi. Kwa maneno mengine, anajishughulisha na kuandaa violezo vya mkataba, ambavyo hutiwa saini na washirika wengine.

Masharti ya mtaalamu wa kandarasi yanaweza kuongezwa. Mara nyingi, mtu anayetayarisha hati kama hizo amepewa uwezo wa kufuatilia utimilifu wa masharti yaliyowekwa ndani yao.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu wa ukandarasi ni nini?

Katika kazi yake, mfanyakazi anayesoma lazima ategemee idadi fulani ya mamlaka yake. Kwa maneno mengine, kuelewa kile mwajiri anahitaji kutoka kwake, ni ufanisi gani unatarajiwa kutoka kwa ajira yake, na ni faida gani kwake binafsi kutokana na utimilifu wa kazi zilizowekwa. Nuances hizi zote zimeelezewa katika maelezo ya kazi ya mtaalamu wa kazi ya mkataba.

Kwa hivyo, hati hii inakuruhusu kufanya kazi kwa mujibu wa kanuni zilizobainishwa kikamilifu zilizowekwa katika kampuni au biashara. Hati hii pia huamua uhusiano wa idara ya mkataba na mgawanyiko mwingine wa kimuundo wa kampuni. Na hata ugawaji upya wa majukumu kati ya vitengo kadhaa tofauti vya kimuundo.

Nani anaandika maagizo?

Mahitaji ya kazi ya mtaalamu wa kazi ya kandarasi hubainishwa moja kwa moja na usimamizi wa makampuni au biashara. Mkuu wa idara ya wafanyikazi ana jukumu la kurekebisha na kutekeleza majukumu ya mtaalamu. Wakili aliyebobea pia anaweza kutengeneza maelezo ya kazi, ikiwa nafasi kama hiyo imetolewa katika jimbo.

Baada ya kuandaa, maelezo ya kazi huchunguzwa na wasimamizi, ikihitajika, huongezewa na vitu muhimu au visivyopo, kisha kuidhinishwa.

Nani husaini maelezo ya kazi?

Bila saini ya uthibitisho ya mkurugenzi wa kampuni au biashara, maelezo ya kazi ni batili. Wakati wa kuajiri, hati iliyoidhinishwa lazima pia isainiwe na mfanyakazi anayeajiriwa kwa nafasi husika. Kwa ombi la kibinafsi, mfanyakazi anaweza kupewa nakala ya maelezo ya kazi, kulingana na ambayo atatimiza mahitaji aliyopewa.

Ni nani anayedhibiti utekelezaji wa masharti ya maelezo ya kazi?

Utimilifu wa majukumu ya mtaalamu katika kazi ya kandarasi hudhibitiwa na mkurugenzi wa kampuni au biashara. Piawafanyikazi wa idara ya wafanyikazi. Ikiwa jimbo lina nafasi moja pekee ya shughuli za kandarasi.

Kampuni mara nyingi huunda idara za kimkataba za wafanyikazi kadhaa. Kisha ugawaji upya wa majukumu huanza na cheo cha juu zaidi:

• mtaalamu mkuu wa idara - anaripoti moja kwa moja kwa menejimenti na anawajibika kwa utekelezaji wa maelezo ya kazi ya kila msaidizi kutoka idara yake;
• mtaalamu mkuu - anaripoti kwa mtaalamu mkuu, hudhibiti utendaji wa majukumu ya wafanyikazi wa kiwango cha chini cha utii;
• mtaalamu wa kiufundi - anaripoti kwa mtaalamu mkuu.

Nani atawajibika kwa kutofuata sheria? Kwa kutotimiza majukumu rasmi na mtaalamu katika kazi ya mikataba, jukumu sio tu kwa usimamizi wa juu, bali pia na mfanyakazi mwenyewe. Ambayo pia imeainishwa katika maagizo.

Sampuli ya muundo wa hati

Ifuatayo ni sampuli ya maelezo ya kazi kwa mtaalamu wa kandarasi. Ikiwa ni lazima, inaweza kukamilishwa na wafanyikazi wa huduma za wafanyikazi na idara kwa hiari ya usimamizi wa kampuni na biashara, ambayo itakuwa sahihi na halali.

Masharti ya jumla

Sehemu hii inapaswa kuelezea nafasi, yaani, matukio kama haya:

• cheo na cheo cha nafasi hiyo – Mtaalamu wa Kimkataba, Mtaalamu Mkuu wa Ukandarasi, Mtaalamu Mkuu wa Ukandarasi;
• muundo wa chini -uamuzi wa mapema wa agizo la kuripoti kazi iliyofanywa;
• mahitaji ya kufuzu kwa nafasi uliyoshikilia - elimu, ujuzi, uzoefu wa kazi katika nafasi hiyo;
• sheria za jumla za kuajiri wafanyikazi kwa wafanyikazi wa kampuni au biashara na kufukuzwa kwao, haswa kuhusu nafasi ya mtaalamu wa kazi ya mkataba;
• agizo la ubadilishaji unaowezekana ikiwa ni lazima (kuhamishiwa kwenye nafasi nyingine, likizo ya ugonjwa, safari za kikazi);
• orodha ya hati za kisheria, masharti ambayo mfanyakazi wa idara ya kandarasi anaweza kufanya kazi katika shughuli zao za kitaaluma.

Ratiba ya kazi

Sehemu hii inapaswa kuwa na taarifa kuhusu ratiba ya kazi ya kawaida au isiyo ya kawaida ya mfanyakazi wa kandarasi. Bidhaa zote katika sehemu hii ya maelezo ya kazi lazima ziungwa mkono na sheria na kanuni zinazosimamia saa za kazi za wafanyakazi.

Muda wa ziada unapaswa kuzawadiwa kwa nyongeza za mishahara.

Haki

Sehemu hii inafaa kuorodhesha haki ambazo mfanyakazi wa idara ya kandarasi amepewa kuhusu shughuli zao za kitaaluma za siku zijazo. Kwa mfano:

• tuma maombi ya taarifa muhimu katika idara nyingine za kampuni au biashara;
• kuwa na ufikiaji wa maamuzi ya usimamizi wa kampuni au biashara;
• fanya marekebisho ili kuboresha ufanisi wa utendakazi na uwasilishe mapendekezo yako moja kwa moja kwa msimamizikiungo cha kampuni au biashara;
• wasiliana binafsi na wakandarasi kuhusu utoaji wa kifurushi muhimu cha hati za kuhitimisha kandarasi;
• fuatilia utekelezaji wa masharti ya kimkataba, shiriki kibinafsi katika michakato ya mazungumzo kuhusu utimilifu wa mahitaji ya kimkataba na wenzao.

Majukumu

Sehemu hii ya maelezo ya kazi ya mtaalamu wa kandarasi inaeleza majukumu aliyopewa mfanyakazi. Kwa mfano:

• chora maandishi ya mikataba baada ya makubaliano ya mdomo na wenzao;
• weka rekodi za hati za mkataba;
• fuatilia makataa ya mahitaji ya kimkataba, julisha kwa wakati ufaao hitaji la kupanua uhusiano wa kimkataba kati ya wenzao;
• tambua madeni na utoe madai ya kufungwa kwa mujibu wa haki zao zinazostahiki;
• kubadilishana hati za msingi kuhusu utimilifu wa majukumu ya wahusika waliotia saini mikataba;
• tengeneza na urekebishe hati kwa kuandaa makubaliano ya ziada kwa makubaliano yaliyohitimishwa kwa muda fulani.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu katika kazi ya kandarasi yanaweza kuongezwa kwa majukumu kadhaa. Kwa mfano:

• kufuatilia utimilifu wa mahitaji kwa wafanyikazi wa ngazi ya chini;
• ripoti utendaji wa idara kwa wasimamizi wakuu wa kampuni;
• shirikimichakato ya mazungumzo kati ya vyama pinzani;
• suluhisha hali za migogoro kuhusu masharti ya mahusiano ya kimkataba yaliyohitimishwa kati ya washirika;
• kuwa mwakilishi wa kampuni unapohitimisha kandarasi na washirika wenza.

Orodha inaweza kuwa ndefu zaidi.

Maelezo ya kazi ya mtaalamu mkuu wa ukandarasi pia yanaweza kuwa mapana zaidi. Na kuongezewa, kwa mfano, na majukumu kama haya:

• mafunzo ya ufundi;
• udhibiti wa uandikaji wa hati za mkataba, uthibitishaji wa masharti ya mkataba;
• udhibiti wa utiaji saini wa mikataba na hesabu zake;
• kubadilisha mtaalamu mkuu wa ukandarasi ikibidi;
• kufanya kazi ya shirika ya idara.

Wajibu

Sehemu hii ina maelezo kuhusu kile kinachotishia mfanyakazi kwa kushindwa moja kwa moja kutimiza wajibu wake. Hili linaweza kuwa dhima ya kinidhamu, ya kiutawala, ya kifedha au ya jinai.

Mshahara

Sehemu hii ina maelezo kuhusu malipo ya kazi yako kama Mtaalamu wa Mkataba. Mara nyingi, saizi ya mshahara wa kimsingi kulingana na jedwali la wafanyikazi imeonyeshwa hapa, pamoja na ratiba ya uwezekano wa malimbikizo ya bonasi na thamani yake, sawa na vitengo vya fedha.

Hitimisho

Maelezo ya kazi ni mojawapo ya hati zinazodhibiti shughuli za wafanyakazi wa makampuni na biashara. Inatoa ufahamu wa kile kinachohitajikamfanyakazi na jinsi anavyopaswa kutekeleza majukumu yake. Kwa upande mwingine, usimamizi una nafasi ya kutathmini taaluma ya mfanyakazi kuhusiana na mahitaji na kukokotoa jinsi shughuli yake inavyofaa kwa kampuni hasa.