Naibu Mkurugenzi wa Usalama: Maelezo na Majukumu ya Kazi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika biashara kubwa kuna nafasi kama naibu mkurugenzi wa usalama. Mfanyakazi huyu humsaidia bosi wake kupanga kazi juu ya ulinzi wa kisheria na wa shirika wa kampuni ambayo ameajiriwa. Inakuza na kusimamia shughuli zinazolenga kuhakikisha usalama wa vitu vinavyohitaji ulinzi. Majukumu yake pia ni pamoja na ukuzaji wa vifaa vya kinga na tathmini ya uaminifu wa wafanyikazi wa biashara. Taarifa zote kuhusu haki na kazi ambazo mfanyakazi anazo zinapaswa kuwa katika maelezo ya kazi ya Naibu Mkurugenzi wa Usalama.

Kanuni

Mfanyakazi aliyeajiriwa kwa nafasi hii ndiye msimamizi. Mkurugenzi Mtendaji anawajibika kwa uajiri wake, na mabadiliko yoyote kuhusu kuajiri, kuhamishwa au kufukuzwa hufanywa kulingana na agizo lake. Anaripoti kwa mkurugenzi wa usalama. Ili kupata kazi kama naibu mkurugenzi wa usalama, unahitaji kuwa na elimu ya juu ya kitaaluma.

Uzoefu pia ni muhimu: lazima iwe angalau miaka mitatu katika nafasi husika. Mfanyikazi analazimika kutekeleza shughuli zake za kazi, akiongozwa na kanuni na vitendo vya kisheria ambavyo vinadhibiti uhifadhi wa siri za kibiashara na serikali. Pia lazima azingatie maagizo na maagizo ya mamlaka, hati na maagizo.

Maarifa

Kabla ya kutekeleza majukumu yake, naibu mkurugenzi wa usalama lazima ajifahamishe na maagizo yote, maagizo na miongozo mingine na nyenzo za udhibiti. Lazima asome muundo wa kampuni ambayo ameajiriwa. Inafaa pia kusoma njia zote za mawasiliano zinazotumika katika biashara. Inahitajika kujua jinsi ya kutumia teknolojia ya kompyuta na shirika; kuwa mjuzi wa mbinu za kiufundi za ulinzi zinazotumiwa katika kampuni, na pia kujifunza sheria na taratibu zote katika kampuni.

Kazi

Mfanyakazi analazimika kuhakikisha usalama wa biashara. Pia hulinda taarifa na data ambazo ni siri za biashara za kampuni. Aidha, Naibu Mkurugenzi wa Usalama hupanga ulinzi wa kisheria, kimwili, maunzi na hisabati wa siri za biashara.

Hupanga kazi za ofisini, ambazo hazijumuishi upokeaji data uliofichwa bila idhini. Inalazimika kuzuia uandikishaji wowote usio na sababu kazini na habari ambayo ni siri ya biashara.

Majukumu

Mfanyakazi hutambua na kubinafsisha vituo vyote vinavyowezekanauvujaji wa habari za siri, katika shughuli za kila siku za kampuni, na katika hali ya dharura (maana - wakati wa moto, ajali na hali nyingine maalum). Naibu Mkurugenzi wa Usalama anahakikisha kwamba mikutano yote, mazungumzo, mikutano, mikutano inafanyika kwa usalama katika ngazi zote. Hudhibiti usalama wa majengo, majengo ya kibinafsi, vifaa vya kiufundi vya biashara, n.k.

Anaweza kupewa jukumu la kutoa usalama kwa wasimamizi wa kampuni na wafanyikazi wake wakuu, kutathmini hali ya uuzaji, na kufuatilia shughuli za mashirika shindani na wengine kwa nia mbaya.

Vitendaji vingine

Maelezo ya kazi ya naibu mkurugenzi wa usalama yanaweza kujumuisha majukumu kama vile kupanga na kutoa udhibiti wa ufikiaji na usalama wa kitu kwenye eneo la biashara, kuweka utaratibu wa kutoa huduma ya usalama, kufuatilia utiifu wa sheria za usalama kwa wafanyakazi wa kampuni na wageni wake. Analazimika kushiriki katika utayarishaji wa hati za kimsingi za mwongozo, kutambulisha mahitaji kuhusu usalama na ulinzi wa siri za biashara.

Anajishughulisha na uundaji na utekelezaji wa sheria, akihakikisha kuwa anafanya kazi kwa uhifadhi wa nyaraka ambao una data ambayo ni siri ya biashara. Udhibiti kwamba katika aina zote za kazi sheria za ulinzi wa habari za siri zinazingatiwa. Majukumu ya Naibu Mkurugenzi Mkuu wa Usalamainajumuisha utayarishaji wa rekodi zinazohusiana na uvunjaji wa usalama katika kampuni. Ni lazima asome na kuchanganua vitendo vyote vya washindani vinavyolenga kujaribu kupata taarifa za siri kuhusu kampuni ambako ameajiriwa, kuhusu wateja wake na washirika wa biashara, bidhaa na kadhalika.

Majukumu mengine

Mfanyakazi hupanga na kufanya uchunguzi wa ndani ikiwa data imefichuliwa, hati muhimu zimepotea, au ikiwa kuna ukiukaji mwingine wa usalama katika kampuni. Anajishughulisha na ukuzaji, utunzaji wa kumbukumbu, kusasisha habari na data ambayo ni siri ya biashara. Inasimamia huduma za usalama za kampuni, matawi yake, matawi na mgawanyiko. Hutoa mafunzo kwa wafanyakazi juu ya kufuata sheria na taratibu katika kampuni. Inashiriki katika uhasibu na udhibiti wa salama, kabati na mahali pengine ambapo hati muhimu huhifadhiwa.

Mfanyakazi huyu huweka rekodi ya njia zote za kiufundi na zisizo za kiufundi ambazo zinaweza kuwa njia za uvujaji wa taarifa.

Naibu mkurugenzi wa usalama shuleni anahitajika kudumisha mawasiliano na wasimamizi wa sheria na miundo mingine ili kupata taarifa za uendeshaji na kusoma hali ya uhalifu katika eneo hilo.

Haki

Mfanyakazi anayekubaliwa kwa nafasi hii ana haki ya kuwakilisha maslahi ya kampuni katika mashirika na mamlaka nyingine. Anaweza kufahamiana na miradi na maamuzi ya mamlaka, ikiwa yanaathiri shughuli zake za kazi. Pia ana haki ya kuchangiakuzingatia mapendekezo yake ya usimamizi ili kuboresha na kufanya kazi ya idara yake kwa ufanisi zaidi, kuboresha mbinu za kuhakikisha usalama wa siri za biashara. Kwa kuwa hii ni nafasi ya usimamizi, naibu mkurugenzi anaweza kutia saini, kuidhinisha na kuunda maagizo, lakini kwa mujibu wa uwezo wake pekee.

Haki Nyingine

Ana haki ya kuwasiliana na mashirika mengine, kuingiliana na wakuu wa matawi na vitengo, kupokea kutoka kwao hati na data anazohitaji kwa utendaji wa hali ya juu na ufaao wa majukumu. Kwa kuongezea, haki za naibu mkurugenzi ni pamoja na udhibiti wa shughuli za vitengo vilivyo chini ya biashara na hitaji kutoka kwa wasimamizi kusaidia katika utendaji wa kazi zake.

Wajibu

Naibu mkurugenzi anaweza kuwajibishwa ikiwa atatekeleza majukumu yake isivyofaa, atatenda makosa ya kiutawala, ya jinai na ya kazi au matendo yake kusababisha uharibifu wa mali. Anawajibika kwa ufichuzi wa data ya siri ya biashara, na kwa kuongeza, kwa matumizi mabaya ya mamlaka au matumizi yao kwa madhumuni ya kibinafsi. Haya yote yadhibitiwe na yasipite nje ya sheria za kazi za nchi.

Maelekezo

Haya ni maelezo ya msingi ambayo maelezo ya kazi ya mfanyakazi huyu yanaweza kuwa nayo. Kwa ujumla, data na pointi zake zinaweza kuongezewa au, kinyume chake, kuondolewa ikiwa ni lazima. Yote inategemea mahitaji ya kampunimahitaji ya usimamizi, upeo wa shirika na ukubwa wake.

Lakini ni muhimu sana kuzingatia kwamba hati hii ya mwongozo lazima izingatie kikamilifu sheria na kanuni zote zilizobainishwa katika sheria ya kazi ya serikali. Mfanyakazi hana haki ya kuanza kazi hadi akubaliane na wasimamizi wake hati hii ya mwongozo.

Hitimisho

Kuna nafasi nyingi katika soko la kazi kwa naibu mkurugenzi wa usalama, na hii haishangazi. Mfanyakazi kama huyo anahitajika katika taasisi yoyote ambapo kuna data na nyaraka zinazohitaji siri za biashara. Inaweza kuwa taasisi ya elimu ya sekondari au shirika kubwa lenye matawi mengi na mgawanyiko. Waajiri hawaangalii tu elimu na uzoefu wa waombaji, bali pia sifa zao za kibinafsi, uwezo wa kusimamia watu na kudhibiti mtiririko wa kazi.

Kazi hii ina uwajibikaji na ngumu sana, kwa hivyo inalipwa vizuri, lakini bado mshahara unategemea majukumu ambayo mfanyakazi amepewa na ameajiriwa wapi. Pia, kiasi cha mshahara na bonasi kinaweza kutofautiana kulingana na eneo ambalo shirika liko. Maelezo ya kazi yanapaswa kuzingatia pointi zote zinazohusiana na mchakato wa kazi, wajibu, haki na wajibu wa mfanyakazi. Pia, hati hii ya kisheria inapaswa kudhibiti maarifa ambayo mfanyakazi lazima awe nayo wakati wa kuingia kazini. Pekeebaada ya makubaliano na idhini ya mamlaka, anaweza kuanza kutimiza wajibu wake.