Matrix ya uamuzi: aina, hatari zinazowezekana, uchambuzi na matokeo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kila sekunde ilikabiliwa na tatizo la kuchagua, ugumu wa kufanya uamuzi. Mara nyingi hatujui jinsi bora ya kutenda. Kufikiri huchukua muda wetu mwingi. Pengine, kila mmoja wetu angependa kujifunza jinsi ya kupata haraka suluhisho sahihi, la faida zaidi na sahihi. Watu wenye akili bora zaidi ulimwenguni wameunda mbinu nzuri ya kufanya maamuzi - matrices ya maamuzi.

Hii ni nini?

Kanuni ya maamuzi ya usimamizi ni mojawapo ya mbinu rahisi na bora za kufanya maamuzi. Inahitajika kuchagua vigezo muhimu vya hali hiyo na kuelewa ni kiwango gani cha umuhimu kinafaa kwa kila mmoja wao.

Njia hii husaidia kuweka uamuzi kwenye rafu kwa njia ya kutopakia kichwa na maelezo mengi tofauti. Kwa kuongeza, shukrani kwa matrix, unaweza kuelewa katika hatua gani ya maendeleo hali ni, na ni picha gani ya jumla ya kile kinachotokea.

Kuna hali tofauti katika uzalishaji. Mara nyingi meneja mwenye uzoefuhutatua kwa urahisi kazi za kawaida, shida, kwa sababu mara moja tayari amekutana na sawa. Walakini, ulimwengu unabadilika haraka sana: sheria mpya, teknolojia, kampuni zinaonekana, kuongezeka kwa mfumuko wa bei kunaweza kutokea, shida inaweza kutokea. Kazi zisizo za kawaida ni ngumu kutatua, na hata zaidi katika muda mfupi.

Katika biashara yoyote, ni muhimu usikose maelezo, kwa sababu wakati mwingine yanaweza kusaidia kutatua tatizo kwa njia bora zaidi.

Hii ndiyo sababu mara nyingi wasimamizi hutumia matrices ya maamuzi. Zinakuruhusu kufanya uamuzi wa usimamizi kwa haraka, kwa usahihi zaidi na usikose maelezo madogo zaidi.

Ni muhimu kutambua kuwa hakuna tumbo kamili. Kwa kila kesi au tatizo mahususi, unahitaji matrix yako, ya kipekee ambayo yatasuluhisha maswali yako haswa na yataelekezwa kwa biashara yako.

Jinsi ya kuunda matrix ya uamuzi wa usimamizi?

Chukua karatasi tupu au tumia uwezo wa kompyuta yako. Jambo la kwanza tunalohitaji kufanya ni kuchora meza. Safu mlalo zinawakilisha chaguo zako za kusuluhisha tatizo, na safu wima ni sababu zinazoathiri chaguo lako.

Baada ya kuandika suluhu zote na vipengele muhimu, unahitaji kutathmini umuhimu wa kila kipengele kilichoandikwa, yaani, jinsi ilivyo muhimu, kwa maoni yako, bila shaka. Kama tathmini, unaweza kutumia mizani ya uhakika, kwa mfano, kutoka moja hadi tano, ambapo pointi moja ni jambo ndogo, na pointi 5 (alama ya juu) inamaanisha sana.jambo muhimu.

Baada ya mchakato wa kutathmini vipengele kukamilika, ni muhimu kukokotoa jumla ya pointi kwa kila chaguo kivyake. Baada ya hapo, unahitaji kupata chaguo ambalo lilipata idadi ya juu zaidi ya pointi - inakuwa bora zaidi.

Njia ya malipo - mbinu ya kufanya maamuzi ya usimamizi

Wakati wa kufanya uamuzi, tunahitaji kuchagua hasa ambayo itakuwa bora zaidi katika hali fulani. Mojawapo ya njia za kufanya uamuzi kama huo ni matrix ya malipo.

Njia ya malipo ni mbinu inayohusiana na nadharia ya takwimu ya maamuzi. Njia hii itasaidia meneja kuchagua hasa suluhisho linalohitajika katika hali hii. Kwa kawaida njia hii hutumiwa inapohitajika kuchagua mkakati unaofaa zaidi kufikia lengo.

Malipo yanarejelea malipo ya pesa au matumizi ambayo yatapatikana kutokana na kuchanganya mkakati mahususi na hali mahususi (yaani, hali ambayo ingefaa kutumia suluhisho hili)

Malipo yanaweza kuwakilishwa kama matrix. Malipo hutegemea matukio ambayo yanatokea. Ikiwa tukio halitafanyika, basi malipo yatakuwa tofauti kabisa.

Hadhi ya mbinu

Matrix ya uamuzi ina anuwai kubwa ya faida, kuu zikiwa ni:

• Uthibitisho na uwazi. Matrix ina mwonekano, yaani, ikiwa unashiriki uchambuzi wako na mtu mwingine au kikundi cha watu, na wakati ganiUkithibitisha kwa uwazi data iliyopatikana, basi utafanya iwe rahisi kumshawishi mpatanishi juu ya usahihi wa uamuzi huo.
• Kuokoa muda.
• Kuchagua suluhisho mojawapo.
• Upatikanaji wa chaguo za vipuri. Inaweza kutokea kwamba chaguo la kuvutia zaidi la kufanya maamuzi haliwezi kutekelezwa. Katika kesi hii, huna haja ya kuchambua tena, kwa sababu utakuwa tayari na seti nzima ya chaguzi za kurudi nyuma. Kilichosalia tu ni kuchagua inayofaa zaidi.
• Lengo. Mara nyingi tunachagua suluhisho kulingana na nia zetu za kibinafsi, kusahau kutenganisha "I" yetu wenyewe na kufanya kazi. Decision Matrix husaidia kuweka uamuzi kwa kiwango cha chini zaidi.

Hasara za mbinu

Lakini njia hii ina mapungufu yake:

• Baadhi ya matrices ni ya takwimu. Wanaweza kuonyesha hali ya sasa ya biashara, lakini hawatasaidia kutathmini mienendo ya michakato ya kimkakati.
• Baadhi ya matriki hutoa mbinu mbadala. Kwa bahati mbaya, wakati mwingine hii inatatiza mchakato wa kuunda mkakati muhimu wa matrix kutokana na utata wa kuchagua mkakati.
• Kujenga baadhi ya matrices kunahitaji uwekezaji mkubwa wa kiakili.
• Matrices haitoi suluhu mahususi, linalofaa zaidi.

Aina za matrices

Baada ya kutumia matrices ya uamuzi wa kwanza, wanasayansi walianza kubuni aina mpya zaidi za matrices. Njia mpya zilisaidia kutatua shida kadhaa ngumu. Hizi ni pamoja na: uchaguzi wa mkakati, vitendo vya kuendeleza bidhaa, ambayokutengeneza bidhaa na kadhalika.

Mifano ya matrices ya maamuzi imetolewa hapa chini:

• Matrix ya Eisenhower (umuhimu/dharura).



• Matrix ya Kikundi cha Ushauri cha Boston (viashiria ni kasi ya ukuaji, tija ya uzalishaji).



• McKinsey Matrix (viashiria: nafasi ya ushindani ya biashara na mvuto wa soko).
• Matrix - uchanganuzi wa kwingineko (tathmini ya shughuli za kiuchumi za biashara).
• Matrix ya Igor Ansoff (maelezo ya mikakati inayowezekana ya biashara katika soko linalokua).
• Steiner Matrix (uainishaji wa soko na uainishaji wa bidhaa kwenye zilizopo; mpya lakini zinazohusiana na zilizopo; mpya kabisa).



• Abel Matrix (uteuzi wa rasimu ya mkakati kulingana na vikundi vya wateja wanaohudumiwa, mahitaji na teknolojia iliyotumika).

Matumizi ya mbinu

Mfano wa kutumia matrix ya uamuzi ni kuchagua ununuzi: kompyuta ndogo au kompyuta kibao.

Katika mistari ya uteuzi, unaandika mtawalia: kompyuta ya mkononi / kompyuta kibao.

Andika vipengele vyote katika safu wima (kwa mfano, bei, uzito, utendakazi, muda wa udhamini, upatikanaji wa programu mahususi muhimu, thamani).

Baada ya hapo, unatoa pointi kwa kompyuta ndogo na kompyuta kibao kwa kila kigezo. Bidhaa iliyo na pointi nyingi inapaswa kununuliwa.

Shukrani kwa matrix ya uamuzi, tunaweza kwa urahisi, kwa kutumiajuhudi ndogo, pata suluhisho la faida zaidi. Mbinu hii haijakusudiwa tu kuchagua bidhaa, bali pia kutatua matatizo makubwa zaidi ya kimataifa.