2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41
Sifa muhimu ya biashara yoyote ni mawasiliano ya biashara. Wafanyikazi wa kila biashara huwasiliana na wenzako na wateja, na wauzaji na watumiaji. Kwa ujumla, utaratibu wa kila siku wa ofisi yoyote hakika unajumuisha kushiriki katika mawasiliano.
Licha ya ukweli kwamba wafanyikazi wengi katika biashara na mashirika hutuma na kupokea jumbe nyingi kila siku, si kila mtu hufuata kanuni na sheria zilizowekwa anapoziunda. Inatokea kwamba kuandika barua ya biashara kwa usahihi na kwa usahihi si rahisi sana. Kuna idadi ya mahitaji na mifumo ambayo inatumika ulimwenguni na inayohusiana na mtiririko wa kazi. Zinajumuisha sheria za kuandika barua ya biashara, pamoja na mambo makuu kuhusu muundo.
Unapotunga ujumbe kwa shirika la watu wengine au kwa mfanyakazi mwenzako katika idara jirani, unapaswa kuzingatia mtindo mkali (isipokuwa mawasiliano ya kirafiki, ambayo hakuna.vikwazo sawa). Usitumie maneno ya hisia sana hata kuelezea umuhimu wa shughuli au furaha ya bidhaa zilizojaribiwa. Barua ya biashara inapaswa kuwa wazi, fupi na yenye vizuizi vinavyofaa.
Ujumbe unapaswa kuanza kutoka kwa anayeongelewa. Ikiwa imekusudiwa mfanyakazi wa shirika la tatu, lazima uonyeshe jina lake, nafasi ya mpokeaji, pamoja na jina lake kamili. Katika kesi wakati hati inabaki ndani ya kampuni, jina la ukoo lenye herufi za kwanza linatosha (unaweza pia kuongeza nafasi iliyoshikiliwa).
Barua ya biashara kwa shirika la nje inapaswa kuwa kwenye barua ya kampuni (bila kujali kama inatumwa kwa njia ya kielektroniki au kwenye karatasi). Ikiwa haipo, unaweza tu kuonyesha maelezo ya mtumaji katika "kichwa" cha hati.
Kabla ya kuanza kutayarisha maandishi, unahitaji kufikiria juu ya muundo wake, kutambua mambo makuu na malengo ya uandishi. Hii itarahisisha mchakato wa kuandika. Barua inapaswa kumalizika kwa saini, ambayo inaonyesha sio tu jina la mtumaji, lakini pia nafasi, na pia jina la biashara anayowakilisha.
Unapotuma ofa kwa mteja au mshirika anayetarajiwa, mwishoni, lazima utoe shukrani kwa ushirikiano na matumaini ya kazi zaidi ya pamoja.
Mbali na sheria zinazotumika katika mawasiliano ya biashara, pia kuna mapendekezo. Kwa mfano, hati yoyote iliyoelekezwa kwa mtu maalum inapaswa kuanza na maneno "mpendwa" na jina kamili, nasio waanzilishi. Hakuna haja ya kutumia vifupisho katika barua, kwa mfano, kuandika "uv." au apunguze nafasi ya anayeandikiwa, mahali pake pa kazi.
Mtiririko wa hati ya kimataifa inachukuliwa kuwa ngumu zaidi, kwani kila jimbo lina nuances yake ya mawasiliano, na lugha ambayo lazima uwasiliane na washirika wa kigeni sio wazi kila wakati kwa mwandishi wa barua, kwa hivyo wewe. inabidi kutumia huduma za wafasiri. Kabla ya kutumia huduma za mtaalamu kama huyo, inapaswa kufafanuliwa ikiwa anajua jinsi ya kuandika barua ya biashara kwa Kiingereza, au ikiwa tunazungumza juu ya tafsiri halisi ya banal. Ikiwa mtiririko wa hati za kigeni umepangwa kudumishwa kila mara, ni bora kuajiri mfanyakazi ambaye anazungumza lugha ya kigeni ya kutosha kuandika barua ya biashara juu yake.
Kwa ujumla, mafanikio ya kazi katika mambo mengi inategemea jinsi hati inavyoundwa na jinsi ilivyoundwa. Kwa hivyo usidharau umuhimu wa adabu za biashara wakati wa kuwasiliana.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kuandika barua za biashara, au "Tunatarajia ushirikiano zaidi"
Maadili (kanuni za maadili) katika biashara ndiyo yatakusaidia kufikia malengo yako. Mafanikio ya kampuni yake moja kwa moja inategemea tabia ya mfanyabiashara na mfanyabiashara, kwa sababu jihukumu mwenyewe, ikiwa mtu ana tabia ya kutosha, kwa heshima na kwa uzuiaji, basi tunamwamini mwakilishi wa biashara kama huyo zaidi ya mtu ambaye amepigwa na sufuria na hawezi kuunganisha. maneno kadhaa
Maelezo ya bidhaa: mfano wa jinsi ya kuandika maelezo ya kina, kuandika mpango wa biashara
Iwapo hukuweza kupata mpango wa biashara wenye maelezo, sifa za bidhaa unayopanga kutangaza, basi unahitaji kuanza kuutunga wewe mwenyewe. Mpango wa biashara unajumuisha sehemu gani? Je, ni hatua gani za maandalizi yake? Na hatimaye, jinsi ya kuamsha maslahi ya kweli kati ya wawekezaji? Maswali haya yote na mengine ya kuvutia sawa yatajadiliwa katika makala hiyo
Jinsi ya kuandika mpango wa biashara: maagizo ya hatua kwa hatua. Mpango wa biashara ndogo
Mpango wa biashara ni hatua ya awali ya biashara yoyote. Hii ni kadi ya biashara ya mradi wako wa baadaye. Jinsi ya kuandika mpango wa biashara? Maagizo ya hatua kwa hatua katika makala hii yatasaidia katika suala hili
Barua za biashara: kuandika mifano. Mfano wa barua ya biashara kwa Kiingereza
Barua za biashara, adabu katika lugha tofauti, historia ya biashara na mawasiliano. Umuhimu wa kuandika barua kwa usahihi
Mfano wa barua ya mapendekezo. Jinsi ya kuandika barua ya pendekezo kutoka kwa kampuni kwenda kwa mfanyakazi, kwa kiingilio, kwa yaya
Nakala kwa wale ambao wanakabiliwa na kuandika barua ya mapendekezo kwa mara ya kwanza. Hapa unaweza kupata majibu yote ya maswali kuhusu maana, madhumuni na uandishi wa barua za mapendekezo, pamoja na mfano wa barua ya mapendekezo
