Upangaji wa ghala na nafasi ya kuhifadhi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ikiwa tu unaweza kutegemea kazi ya faida ya kampuni, wakati mistari ya uzalishaji na warsha wakati wowote hutolewa vya kutosha na malighafi, na idara ya mauzo - na bidhaa za kumaliza. Itawezekana kuzuia wakati wa kupumzika ikiwa unakaribia kwa usahihi upangaji wa ghala kwenye biashara. Suala hili linazingatiwa na maeneo kadhaa ya vifaa, tatizo linasomwa kwa undani fulani, ili kwa tathmini ya makini ya suala hilo, inawezekana kuunda ghala la mfano ambalo halijumuishi wakati wa kupungua. Lazima niseme, upangaji wa ghala ni asili katika kampuni zote za kisasa zilizofanikiwa.

Vipengele vya upangaji kazi wa ghala

Upangaji kwa uangalifu wa ghala unahusisha kuzingatia vipengele vyote vya majengo. Uangalifu hasa hulipwa kwa vipindi vya muda vilivyotengwa kwa shughuli mbalimbali. Ni kazi ya uangalifu kwa wakati ambayo inaruhusu, kupitia upangaji wa uzalishaji, kusambaza vitu vyote muhimu kwenye ghala, kusafirisha bidhaa kutoka kwake sio kwa ufanisi tu, bali pia kwa urahisi kabisa. Wakati huo huo, maagizo yote yanayopatikana katika mfumo wa habari wa ndani yanachukuliwa kufanya kazi. Kwa upangaji sahihi wa ghala, usafirishaji na kukubalika kwa nafasi huchukua muda kidogo,hivyo kufikia viwango vilivyowekwa awali.

Lengo kuu linalofuatiliwa na upangaji wa ghala la vipuri, bidhaa, kauri za kipekee, chochote kile, ni kugeuza shirika kuwa mshindani hodari katika soko, ambayo hupatikana kupitia shughuli madhubuti zinazonufaisha taasisi ya kiuchumi..

Tunaanzia wapi?

Iwapo unapanga ghala kwa muuzaji wa jumla au unahitaji tu kufanya kazi na sehemu za kuhifadhi za kampuni za rejareja, mbinu hiyo ina viwango vya kawaida. Yote huanza na tathmini:

• marudi;
• kiwango cha huduma;
• gharama ya orodha;
• kiasi cha bidhaa zilizonunuliwa.

Nani wa kumwamini?

Kama wataalamu wa uga wa ugaji wanavyosema, ni bora kukabidhi upangaji wa eneo la vyumba vya upasuaji na vyumba vya matumizi vya maghala kwa timu iliyoundwa mahususi kwa ajili ya kazi hii. Ili kufanya hivyo, idara ya HR huunda timu ya mradi, na idara ya usimamizi wa hati hulipa kipaumbele maalum kwa michakato ya kazi katika biashara inayofanya kazi kwa sasa na kuihifadhi.

Mara nyingi, vipengele vya usalama wa moto vya kupanga ghala huhitaji tu kufikiria upya mipango ya jinsi ya kupata idara ndani, lakini hata kupanga upya ghala kabisa. Kwa kuongeza, usindikaji huo unakuwezesha kurekebisha majengo, kuifanya zaidi kulingana na viwango vya wakati wetu na sifa za uwanja wa shughuli za shirika. Kueneafanya mazoezi wakati wa kupanga ghala kwenye viwanda vya mbao, viwanda, makampuni mengine ya viwanda ya kusasisha vifaa, mashine na vifaa vinavyotumika katika mfumo wa uhifadhi. Hivi majuzi, chaguo la kawaida ni usakinishaji wa mifumo ya kiotomatiki ili kupunguza gharama za kazi na kupunguza uwezekano wa makosa kutokana na sababu za kibinadamu.

Nini cha kuangalia?

Unapopanga ghala la bidhaa zilizomalizika, orodha ya bidhaa, au rasilimali nyingine, kuna idadi ya vipengele muhimu vya jumla vya kuzingatia. Hasa, mtiririko wa kazi huanza na hesabu iliyokadiriwa, lakini hatua kwa hatua kikundi cha kazi hutoa maelezo bora zaidi, ili kupanga kugharimu nyakati zote za kazi.

Ni muhimu kufanya kazi kikamilifu katika upangaji wa kazi ya ghala, bila kupoteza mtazamo wa vipengele vyovyote muhimu. Wakati huo huo, matokeo yanapaswa kuwa hivyo kwamba mwisho wa kazi wanaweza kutekelezwa bila ugumu sana. Ili upangaji huo uweze kutafakari kwa undani hali halisi ya mambo katika kampuni, ni muhimu kuwa na msingi wa taarifa kamili unaoakisi kila kitu kinachotokea ndani yake.

Mmoja mmoja na kwa undani

Upangaji wa ghala ni tathmini ya kina na hesabu ya chaguzi mbalimbali za kupanga majengo. Kila moja ya miradi iliyopendekezwa na kikundi cha kazi inatathminiwa na mtaalam aliyechaguliwa na kuwasilishwa kwa kuzingatia usimamizi wa kampuni. Hii husaidia kuamua kupendelea suluhu yenye mafanikio zaidi.

Kupanga mchakato wa vifaa katika ghala huanzia ndani na polepole "kusogea" nje. Hii ina maana kwamba mara ya kwanza kikundi cha kazi kinashughulikia masuala ya hesabu, vifaa, ufumbuzi wa kiteknolojia unaotumiwa ndani ya ghala, kubuni harakati za mtiririko wa hifadhi ya nyenzo, na kisha kuchagua jengo ambalo yote haya yanaweza kutekelezwa kwa gharama ndogo na. ufanisi mkubwa. Hata hivyo, wakati wa ufunguzi wa jengo jipya, mipango ya mchakato wa vifaa katika ghala haina mwisho. Inahitajika kufahamisha wafanyikazi wote wanaofanya kazi na mfumo wa habari uliotengenezwa, na pia kusaidia mtiririko wa kazi kwa wakati halisi. Hii ina maana kwamba wataalamu kadhaa wanaohusika huchaguliwa kutoka kwa kikundi cha kazi cha wabunifu. Jukumu lao litakuwa kudhibiti utendakazi ndani ya ghala, kupima viashirio vya utendaji wa kiasi na kuunda chaguzi za kuboresha mradi uliotekelezwa, na katika siku zijazo - kupanga upya kamili kwa kuzingatia mabadiliko ya hali.

Mradi: nini na vipi?

Upangaji wa ghala kila mara huhusisha utafiti wa kina wa mradi, unaojumuisha:

• mipangilio ya malengo;
• shughuli za uchambuzi;
• kutengeneza mpango;
• utekelezaji wa mpango;
• kazi kuanza.

Upangaji wa ghala: kila kitu kimeunganishwa

Mchakato wa kupanga kwa kawaida hugawanywa katika hatua kadhaa, lakini uhusiano kati yao huzingatiwa. Hii ina maana kwamba hatua si mfululizo, lakini sambamba. Kwa hiyo, kwa wakati mmoja, kikundi cha kazi kinahusika na masualakuhifadhi, harakati za hesabu, uchaguzi wa majengo na teknolojia, mashine. Wakati huo huo, kugawanya kunahitajika ili kufikia usawa kati ya vipengele hivi.

Vipengee vyote vimeunganishwa. Kuzingatia hili wakati wa kupanga ghala, wataalam wenye uwezo daima hudhibiti jinsi mabadiliko katika kipengele kimoja huathiri wengine. Mbinu bora zaidi inachukuliwa kuwa ya kurudia, wakati mzunguko wa vitendo mfululizo unaundwa, unaorudiwa kila mara mara tu angalau kiashirio kimoja kinabadilika.

Kupanga: nini kitatokea?

Kazi huanza na upangaji wa awali, wakati ambapo muundo wa takriban unaundwa. Inatengenezwa, kwa kuzingatia makadirio ya bajeti, mwelekeo wa mradi. Data inayojulikana katika hatua hii inaruhusu uundaji wa maamuzi ambayo hatua zinazofuata zinatokana. Lakini zaidi, taarifa sahihi zaidi lazima zitumike.

Hatua inayofuata ni kutabiri kiasi cha rasilimali zinazohitajika kwa uendeshaji sahihi wa biashara. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwa na makadirio ya bajeti na kuwa na wazo sahihi la mwelekeo wa mradi. Baada ya hapo, unaweza kuanza kupanga kwa kina.

Maelezo na maelezo

Kikundi kazi kinapofikia hatua ya kupanga kwa kina, kulingana na viwango vilivyopitishwa katika mantiki, hufanya kazi kwa hatua zifuatazo:

• uteuzi wa nafasi ya kuhifadhi;
• mipango ya ndani na nje;
• kutengeneza majengo ndani;
• uchambuzimahitaji ya vifaa, orodha;
• kutabiri uwezo wa wafanyakazi, maghala;
• kupanga shughuli za kibinafsi.

Jinsi ya kutokosa chochote

Ni muhimu kwa kikundi kazi kudhibiti mienendo ndani ya ghala iliyoundwa ya taarifa na nyenzo. Njia moja ya uhakika ya kutokosa chochote ni kuandika michakato yote ya biashara, na pia kutoa mfano wa mtiririko wa habari na michakato yote ndani ya biashara. Kwa kuongeza, unaweza kupata maelezo ya kazi. Hii inafaa zaidi unapotumia hifadhidata maalum.

Wakati huo huo, haipendekezi kuanza kazi kutoka kwa bay-floundering. Kulingana na wataalamu, ni muhimu kwanza kuteka mpango wa biashara kwa angalau miaka mitano, lakini wanasayansi wengi wa kiwango cha dunia wanakubali kwamba kwa kampuni zaidi au chini imara, mpango huo unapaswa kufunika miaka kumi ijayo. Wakati huo huo, ni muhimu sio tu kuzingatia mwenendo uliopo, lakini pia kutabiri mabadiliko katika mahitaji, mwelekeo wa uboreshaji wa biashara.

Tumia: nyingi au kidogo?

Mara nyingi, kupanga ghala huchukua pesa kidogo - si zaidi ya 15% ya gharama zote zinazohusiana na kuunda ghala jipya, lakini kwa kawaida hata kidogo. Lakini hiyo si sababu ya kumdharau! Ni lazima ikumbukwe kwamba hatua ya kupanga kabla ni wakati ambapo timu ya kazi inakusanya kiasi cha juu cha data iwezekanavyo. Ikiwa haiwezekani kukusanya kiasi kinachohitajika cha habari, hii hivi karibuni itasababisha kupungua kwa kazi na kuongezeka kwa gharama, napia itapunguza ufanisi wa timu ya kupanga.

Ghala ni tofauti

Tukizungumza kuhusu upangaji wa vifaa vya kuhifadhia, ni lazima ieleweke kwamba vinaweza kutofautiana kwa kiasi kikubwa kutoka kwa kila mmoja. Inategemea mambo kadhaa. Makampuni ya biashara, kwa mfano, yana viwango tofauti vya vifaa vya kiufundi, tofauti katika vipengele vya shirika na mbinu katika uwanja wa teknolojia. Hii ina maana kwamba majengo kama haya yamepangwa kwa njia tofauti, yaani, itakuwa busara kuanzisha uainishaji katika vikundi.

Vigezo kuu:

• msimamo kuhusu mtiririko wa nyenzo;
• kazi zilizogawiwa ghala;
• aina ya vipengee;
• vipengele vya kiufundi;
• ufundi;
• idadi ya sakafu;
• fomu za usimamizi wa shirika;
• usafiri.

Vipengele vya kinadharia

Wakati wa kupanga, kikundi kazi kinaunda mradi ambao, kwa mfano halisi, bidhaa zinapatikana katika hali bora zaidi ikilinganishwa na mnunuzi (mnunuzi). Wakati huo huo, mpango huo umegawanywa katika sehemu mbili: maeneo ambayo hifadhi huhifadhiwa, pamoja na maeneo yaliyotengwa kwa madhumuni mengine. Inaaminika kuwa uwiano wa kimantiki zaidi wa maeneo haya ni 2:1, yaani, maeneo yanayotumiwa kuhifadhi yanapaswa kuwa mara mbili ya yale yaliyokusudiwa kwa kazi za usaidizi.

Wanapopanga maghala, hujaribu kutumia njia bora tu za kuweka akiba, kuweka hisa, huku nafasi zikilinganishwa.kwa namna ambayo hakuna ushawishi mwingine unaofanywa na uharibifu haufanyiki kutokana na ukaribu usiohitajika. Wanajaribu kuweka bidhaa kama hizo karibu na kila mmoja, kwa harakati ambayo unaweza kutumia vifaa sawa.

Ghala la jumla

Inaweza kuelezewa kama aina ya kawaida ya ghala katika makampuni ya biashara katika nchi yetu (na si tu). Katika ghala kama hilo kuna maeneo:

• utengenezaji, ambapo shughuli za kazi hufanywa zaidi;
• msaidizi, uliokuwa na vyombo, palati, vyombo;
• kiufundi, ambapo vifaa na mawasiliano mbalimbali vimesakinishwa. Hii pia inajumuisha pantries, sehemu za kazi za warekebishaji;
• utawala, wa nyumbani.

Vipengele vya mchakato wa kiteknolojia, bila shaka, huathiri pakubwa muundo na mpangilio wa eneo la hifadhi. Tayari katika hatua ya kubuni, kikundi cha kazi kinaunda orodha kamili ya majengo yanayohitajika kwa ghala fulani, na pia inaonyesha uwiano wa uwiano wa maeneo kwa kila mmoja. Wakati huo huo, wanajitahidi kupanga mtiririko wa kazi unaoendelea, uliogawanywa katika mitiririko ambayo haiingiliani.

Ghala: jinsi ya kuchagua?

Wakati wa kuchagua chumba, wengi hutatua tatizo kwa urahisi kabisa: wanatambua ni kiasi gani cha nafasi kinachohitajika, kukodisha jengo linalofaa. Mara chache makampuni huhesabu siku zijazo kwa umakini, haswa ndogo. Lakini unahitaji kuelewa: maslahi ya kampuni yanaweza kubadilika haraka.

Katika miaka ya hivi karibuni, kuna fursa zaidi na zaidifunika masoko ya mauzo ambayo hayakuweza kufikiwa hata mwaka au miaka michache iliyopita, lakini pamoja na hili, ushindani umeongezeka, hali ya kazi imebadilika. Vipengele hivi vina athari kwenye tasnia ya ukodishaji wa ghala. Kwa hivyo, kampuni ambayo haitaki kupoteza pesa inapaswa kuchanganua siku zijazo na kisha tu kufanya uamuzi kwa kupendelea chaguo fulani.

Vipengele vya suala

Jambo la kwanza linalostahili kuzingatiwa katika suala hili ni eneo la kijiografia la eneo linalokuvutia. Kuna uwezekano kwamba vitu vitahitajika kusafirishwa kati ya maghala ikiwa kampuni ina majengo kadhaa, na gharama hizi zinapaswa kuzingatiwa mapema. Gharama ya gharama kubwa zaidi ya vifaa, bei ya juu itabidi iwe, ambayo hatimaye inaweza kusababisha ukweli kwamba mnunuzi anayeweza kwenda kwa mshindani. Hii ni motisha ya kupunguza matumizi yanayohusiana na upangaji.

Lakini kwa ghala za viwandani, mambo ni rahisi kidogo. Kawaida, biashara huandaa maghala yote kwenye eneo la mmea, kiwanda, ambayo hupunguza gharama ya pesa na wakati wa kusafirisha vitu. Lakini shida ya kuchagua saizi bora inabaki kuwa muhimu. Kazi ngumu zaidi ni kupanga maghala ya usambazaji na usambazaji. Katika chaguo lolote, kikundi cha kazi kinatabiri gharama zinazohusiana na fursa inayozingatiwa, mapato ya kampuni, huhesabu uwiano kati yao, ambayo inafanya uwezekano wa kuelewa jinsi ghala hili litakuwa na manufaa kwa biashara.

Utatumia nini?

Kwanza kabisa, wao hutathmini gharama zinazohusiana na usafiri. Uwekezaji huuinachukuliwa kuwa ya awali, hii ni pamoja na kazi ya uumbaji, ukarabati wa barabara, ununuzi wa magari, ujenzi wa vifaa vya kupungua, na ukarabati wa magari. Zaidi ya hayo, aina hii inajumuisha gharama zinazohusiana na kutuma, kuwasilisha bidhaa.

Kipengee kingine cha gharama kinachohusishwa na kupanga ghala na kutafsiri mpango katika hali halisi ni ujenzi wenyewe. Gharama za uendeshaji pia zinatabiriwa mapema. Kundi hili la uwekezaji linajumuisha pesa zilizotumika kwenye vifaa. Usisahau kuhusu matengenezo, bili za matumizi, mshahara. Makadirio ya gharama hizi yanapaswa kutayarishwa tayari katika hatua ya kupanga.

Zaidi ni bora zaidi. Au sivyo?

Kwa ujumla, ghala kubwa lina faida zaidi kuliko dogo. Ni desturi kukadiria gharama ya ghala kwa suala la: kwa tani ya bidhaa zilizohifadhiwa. Kwa kuwa thamani ni ndogo, chumba kikubwa zaidi, inaweza kuzingatiwa kuwa maghala makubwa daima yanapendekezwa kwa ndogo. Wakati huo huo, kuunganisha maghala kadhaa madogo yanayomilikiwa na kampuni yaliyo katika maeneo tofauti katika ghala moja kubwa kutaongeza gharama za usafirishaji, kwani usafirishaji utakuwa wa faida kidogo. Lakini uwepo wa maghala madogo ni hatua kuelekea mnunuzi, kwani gharama za usafiri zimepunguzwa, muda wa utoaji umepunguzwa. Kwa upande mwingine, kuna gharama zaidi zinazohusiana na ujenzi wa vifaa na matumizi yake (mawasiliano, wafanyikazi).

Jinsi ya kupata msingi wa kati? Wataalamu wanapendekeza kutathmini vipengele vifuatavyo:

• wingi wa ushindani;
• ukaribu na mteja;
• ukaribu na wasambazaji wa malighafi;
• kiwangomaisha katika eneo hilo;
• uwezo wa maghala ya wafanyakazi;
• kiwango cha mshahara kilichopangwa;
• uwezo wa usafiri;
• ushuru;
• faida.

Aidha, wanachanganua kama ghala linalowezekana litakuwa karibu na reli, jiji kubwa, kubainisha gharama ya ardhi, utata wa kupata vibali. Uchambuzi wa makini wa mambo haya husaidia kuamua ni chaguo gani lenye faida zaidi: uundaji wa ghala moja kubwa au kadhaa ndogo.