Kanuni msingi za kupanga

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kasi ya kusisimua ya maisha haikuachii wakati wa mambo unayopenda, familia, tafrija. Kutokana na hali hii, matatizo hutokea ambayo yanaweza kusababisha kuanguka kamili kwa maisha. Ikiwa unataka kusimamia wakati wako, makala hii juu ya kanuni za kupanga ni kwa ajili yako tu. Tutaangalia aina za upangaji katika nyanja mbalimbali za maisha, kuanzia kupanga mahali pa kazi hadi kifedha.

Kanuni za msingi za kupanga

Haijalishi wazo kwamba kuwa na shughuli nyingi si sawa na kuwa na tija, wengi wetu angalau mara moja katika maisha yetu hutenda kana kwamba hatujawahi kusikia msemo huu. Mtu anaweza kulaumu juu ya mtazamo wa kisasa wa maendeleo, juu ya michakato ya ushirika, kwa bosi au wenzako, ikiwa sio kwa mapungufu ambayo yanakaa kichwani mwa mtu.

Ili kujiondoa kwenye mduara mbaya, unahitaji kutathmini upya maisha yako, kupima faida na hasara, na kisha kuanza njia mpya. Kanuni za kupanga, ambazo zitajadiliwa baadaye, zitasaidia katika hili.

Sababu tano kwa nini unapaswa kumfanya mpangaji wa kila siku kuwa tabia yako mpya

1. Kupanga hujenga nidhamu binafsi.
2. Shajarahukuruhusu kufikia malengo yako.
3. Kutunza jarida hujenga hali ya kujiamini.
4. Shajara hurahisisha vitendo zaidi, siku angavu zaidi, hujaza maisha kwa matokeo.
5. Maingizo katika jarida yanaweza kubadilika kutoka mazoea hadi kazi ya ubunifu.

Mtazamo, picha na hata muundo una jukumu kubwa. Kwa njia, motisha yako kwa muda wa kuweka diary inategemea hii. Kanuni na mbinu za kupanga ni rahisi kufuata ukitumia shajara kama hiyo.

Sheria bora za usimamizi wa wakati

1. Dakika 15 za kwanza za kila siku zinapaswa kutumiwa kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya. Inaonekana kuwa ya kijinga, lakini kwa kweli utaanza kugundua jinsi ulimwengu wako wote unabadilika. Huu ni mwanzo wa kila kitu. Inafaa kuagiza pointi za mpango kwa umuhimu na utata.
2. Lazima zitekelezwe kwa kufuata daraja. Kwanza - kuongezeka kwa utata, kisha - pili.
3. Unapokamilisha kila kazi kwenye orodha yako, jishughulishe nayo kikamilifu na usikengeushwe na chochote. Wakati wa kukaa chini kwenye kompyuta, kwanza kabisa, funga tabo zote na programu ambazo huhitaji, ondoa simu kutoka kwenye uwanja wako wa maono. Hata ukweli kwamba simu iko hivi punde hukufanya uitumie bila fahamu ili kuangalia barua au simu zinazoingia.
4. Unapoketi kufanya kazi, tambua ni muda gani unahitaji kutenga ili kulikamilisha.
5. Weka saa yako mbele. Tunapokuwa na shughuli nyingi za kazi, tunapoteza muda.
6. Kabla ya kila simu au mkutano, andika mbili au tatuinatoa madhumuni ya tukio hili. Hii itasaidia kuelekeza mazungumzo katika mwelekeo sahihi na kufikia matokeo unayotaka kwa haraka zaidi.
7. Acha tabia ya kujibu ujumbe unapoupokea unapokamilisha kazi.

Usiruhusu siku yako kudhibiti kalenda

Kanuni ya kuratibu kazi inamaanisha udhibiti kamili wa wakati wako. Acha madokezo kwenye simu yako au kalenda ya kompyuta unapohitaji kushughulikia tarehe za mwisho. Ni muhimu sana kuweka miadi na wewe mwenyewe.

Usichukue Kila Kitu

Kwa kutumia kanuni za kupanga shughuli, lazima kwanza ukamilishe kazi ya sasa. Ikiwa bosi wako au mkuu wako amekupa kazi mpya isiyo ya dharura, iweke kando. Maliza ulichoanza kwanza. Hii itaokoa muda mwingi.

Jifunze kusema hapana

Kwa kufuata kanuni za kupanga mikakati, chukua tu majukumu ambayo yanakuleta karibu na lengo lako. Jifunze kuchagua kutoka kwa idadi kubwa ya uwezekano mambo kadhaa ambayo utafanya. Fursa hukua kwa uwiano wa shirika la kupanga: kanuni za usimamizi wa wakati hufungua mamilioni ya njia mpya. Una muda sawa, lakini mambo mengi zaidi ya kufanya.

Hesabu gharama ya saa yako ya kazi

Kanuni nyingine ya kupanga ni kukokotoa ipasavyo gharama ya saa moja ya kazi yako. Ili kupata matokeo sahihi, unahitaji kufanya mahesabu yafuatayo: kugawanya mshahara kwaidadi ya siku za kazi, kisha ugawanye nambari hii kwa idadi ya saa zilizofanya kazi kwa siku. Hii ni mojawapo ya kanuni muhimu za kupanga fedha.

Sema kwaheri kwa msukumo

Kuna watu wengi hawawezi kufanya kazi kwa sababu hawana morali ya kufanya hivyo. Unapofuata kanuni za kupanga, unapaswa kusema kwaheri kwa msukumo na kuanza tu kufanya kazi inayohitajika. Baada ya majaribio kadhaa (inawezekana bila mafanikio), msukumo na hamu ya kufanya kazi itakuja kwa wakati mmoja. Jambo kuu ni kuanza, licha ya kuahirisha mambo na uvivu.

Fanya kazi za kawaida kuwa mazoea

Kanuni ya upangaji mkakati ni kubadilisha kazi unazofanya kila siku kuwa tabia nzuri. Kinachojulikana kama kawaida, ambayo haipaswi kuchukuliwa kuwa kazi kamili, lakini kwa kweli ni. Hii itakusaidia kujisikia vyema kuhusu kazi zako na kuzikamilisha kwa haraka zaidi na kwa tija zaidi.

Mbinu ya Nyanya

Sifa ambayo kila mfanyabiashara au mfanyabiashara anapaswa kuwa nayo ni nidhamu. Kila mfanyabiashara ana jukumu kuu la kazi, ambalo ni kuota, kutoa maono angavu ya siku zijazo na picha ya kampuni itaenda wapi, kuunda mawazo ya bidhaa nzuri ambazo zitakidhi mahitaji katika soko lililopo na kuleta thamani ulimwengu kote.

Hata hivyo, haitoshi kuja na wazo la kuvutia. Ni muhimu kujua wazo hilikutekeleza. Mafanikio ya biashara yako moja kwa moja yanategemea jinsi unavyoweza kubadili ndoto zako kuwa vitendo. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuongeza nidhamu ndani yako. Uhuru sio pale unapofanya unachotaka, bali unapokuwa na nidhamu ya kutosha kutekeleza mpango wako. Kwa hiyo, unahitaji daima "kusukuma misuli" ya nidhamu, kwa sababu hii ni sawa na maendeleo ya misuli katika mazoezi. Kuna chombo kimoja ambacho kitakusaidia kwa hili. Inaitwa mbinu ya Pomodoro.

Mbinu hii ni nini? Ukweli ni kwamba watu wengi, wakifanya kazi zao za kila siku, wanakabiliwa na kupungua. Kila siku unaweza kuwa na malengo ya kutosha, ya kipaumbele, lakini unaanza kuingizwa katika mauzo ya vitu vidogo, na mawazo yako yametawanyika. Kama matokeo, siku inapita, unatazama nyuma na kujiuliza ni nini kilifanyika leo, lakini huwezi kupata jibu. Ni kwamba siku nzima "ulibofya" baadhi ya mambo ya kila siku, bila kuwa na muda wa kutatua kazi muhimu. Mbinu ya Pomodoro husaidia kutatua suala hili.

Wanasaikolojia wamethibitisha kwamba ili mtu afanye kazi kwa tija iwezekanavyo, anahitaji kufanya vitendo katika muda maalum wa dakika ishirini na tano. Hiki ni kipindi bora ambacho mtu anaweza kudumisha mkusanyiko. Kawaida, baada ya dakika ishirini na tano, ubongo huanza uchovu wa kazi ya kujilimbikizia, kwa hiyo inahitaji kupewa pause kidogo. Mbinu nzima ya Pomodoro inategemea ukweli kwamba unajiwekea kazi moja unayotakatekeleza, na uchukue muda wa dakika ishirini na tano.

Wakati huo huo, unazima njia zote za mawasiliano: skype, barua pepe, simu n.k. Hii imefanywa ili usiweze kuvurugwa kwa njia yoyote. Ifuatayo, unatumia kipima muda. Unaweza kutumia timer yoyote inayofaa (mbinu ya "Nyanya" ilizaliwa kwa msingi wa matumizi ya timer ya jikoni kwa namna ya nyanya, ambayo unaweza kugundua kiwango cha juu cha dakika ishirini na tano), ianze kulia. wakati. Kipima saa kinaanza kuashiria, unajishughulisha na kazi yako, ukizingatia tu. Huwezi kukengeushwa na chochote, vinginevyo utahitaji kuweka upya kipima muda na kuanza kuhesabu tena. Ikiwa kitu kitakukengeusha, kiandike haraka kwenye kompyuta yako au shajara ili uweze kukirejea wakati wa mapumziko.

Kwa hivyo unawafunza kila mtu aliye karibu nawe ili asisumbuliwe ikiwa kipima muda kwenye meza yako kinaashiria. Hii ina maana kwamba unafanya jambo muhimu sana. Wakati dakika ishirini na tano zinapita na pete za timer, unaweka kazi kando na kusimama kwa dakika tano, ikiwa kazi imekamilika au la. Baada ya dakika tano, unaweka kipima muda kipya na uanze kazi mpya au uendelee na ambayo haijakamilika.

Baada ya nyanya nne, mapumziko ya nusu saa hufanywa. Kisha tena "nyanya" na mapumziko ya dakika tano. Ni muhimu kubadili aina ya shughuli wakati wa dakika hizi tano: kwa mfano, joto, kunywa kahawa au kufanya mazoezi ya macho. Pia ni muhimu kubadili shughuli za akili. Hii pia itakuweka katika umakini. Ikiwa unafanya "pomatos" nane kwa siku, wewe ni mzuri sanamtu mwenye tija, ikiwa kumi na mbili ni matokeo bora ambayo yangeweza kupatikana.

Mbinu hii husaidia sana kutatua matatizo na kuboresha utendakazi. Neno la ushauri: ili simu zisikusumbue, tenga wakati wako kabla ya kufanya "pomodoros" na usuluhishe kazi zote za haraka ili isikusumbue siku nzima. Simu zote, mikutano, kila kitu ambacho kilikuwa muhimu - kuamua mwanzoni mwa siku. Ukifanya angalau "pomatos" 6 kwa siku, niamini, utendaji wa jumla utaongezeka sana, na utaona matunda ya juhudi zako.

Vidokezo vingine vya kupanga vyema

• Amka kwa wakati mmoja. Kupanga usingizi wako pia ni muhimu kwa udhibiti wa wakati.
• Unahitaji kulala usiku. Wakati mzuri wa kulala ni kutoka 22:00 hadi 06:00. Mwili una wakati wa kupumzika na kupata nguvu. Ikiwa unakwenda kulala asubuhi, saa ya kibaolojia inapotea. Ndiyo sababu ni vigumu sana "kupiga". Wengine huenda jikoni kujitengenezea kikombe cha kahawa, lakini hii haisuluhishi tatizo la uchovu wa mwili.
• Tenga wakati wa kutafakari. Fanya hivi kwa dakika 20-30 asubuhi au jioni. Huongeza umakini, huimarisha mfumo wa fahamu na kuboresha afya kwa ujumla.
• Oga mvua za kutofautisha asubuhi. Ili usihisi kuchemshwa, dakika 10 za utaratibu kama huo zinatosha.

Kwa kufuata vidokezo vyote, unaweza kujifunza jinsi ya kupanga na kudhibiti wakati wako. Jambo kuu ni kuanza!