Barua iliyosajiliwa yenye maelezo ya kiambatisho. Utaratibu wa kutuma barua iliyosajiliwa na maelezo ya kiambatisho

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika enzi ya teknolojia ya kompyuta, watu huandikiana barua kidogo na kidogo. Inaweza kuonekana kuwa katika siku za usoni shirika kama vile ofisi ya posta kwa ujumla litakuwa halitumiki. Lakini kwa kweli hii ni mbali na kesi. Mara nyingi, haiwezekani kufanya bila usambazaji wa barua. Katika makala hii, tutazingatia utaratibu wa kutuma barua iliyosajiliwa na maelezo ya kiambatisho. Hebu pia tuzungumze kuhusu muda ambao barua itachukua, na gharama ya huduma kama hiyo.

Nini kinachoruhusiwa kwenye bahasha

Kabla hatujazungumza kuhusu jinsi ya kusambaza barua iliyosajiliwa yenye orodha ya viambatisho, hebu tufafanue ni nini hasa kinaruhusiwa kutumwa kwenye bahasha bila kukiuka sheria.

Ni makosa kimsingi kufikiria kuwa ni kadi ya salamu pekee au barua inayoweza kutumwa katika bahasha ya posta. Usafirishaji unaweza kuwa na takriban karatasi yoyote:

• diploma na vyeti;
• pasipoti ya kiraia;
• vitambulisho mbalimbali;
• mikataba;
• ufundi wa karatasi bapa, fremu za kadibodi au ufundi;
• picha;
• vipeperushi;
• majarida;
• mengi zaidi.

Jambo muhimu zaidi ni kwamba usafirishaji hauzidi uzito unaoruhusiwa:

• 100 g - kwenye eneo la Shirikisho la Urusi;
• 2,000 g - kwa usafirishaji wa nje ya nchi.

Mara nyingi, wafanyikazi wa ofisi ya posta hukataa kupokea barua zilizo na vitu vidogo, kama vile vito. Wanasema tabia hii kwa ukweli kwamba wakati wa kukanyaga na kuziba bahasha inaweza kuvunja. Sababu ya hii itakuwa uwekezaji mkubwa, na wafanyikazi wa posta watatenganisha hali hiyo. Walakini, wengi wa wale wanaotuma vitu kama hivyo mara kwa mara wanadai kwamba inawezekana kupata kibali kwa uwekezaji kama huo ikiwa uchunguzi wa wazi wa somo haujajumuishwa. Ili kufanya hivyo, kiambatisho kinaweza, kwa mfano, kufungwa kwa kadibodi nene.

Inatuma barua pepe iliyosajiliwa

Sasa hebu tuzungumze kuhusu jinsi unavyoweza kutuma barua iliyosajiliwa na jinsi inavyotofautiana na ile ya kawaida.

Tofauti na barua pepe ya kawaida, barua pepe iliyosajiliwa hutumiwa kutuma barua rasmi au hati mbalimbali muhimu. Hutumwa mara nyingi kwa njia hii:

• malalamiko;
• madai;
• arifa;
• mikataba;
• maombi;
• maombi;
• hati zingine rasmi.

Tondoabarua ya kawaida, barua iliyosajiliwa hutolewa na nambari maalum ya wimbo. Juu yake, unaweza, ikiwa unataka, kufuatilia njia ya kuondoka kutoka hatua moja hadi nyingine. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kwenda kwenye portal rasmi ya Chapisho la Kirusi na uingize nambari ya wimbo katika sehemu ya "Ufuatiliaji wa usafirishaji".

Ukiamua kutuma barua iliyosajiliwa, unaweza kuwa na uhakika kwamba mtu ambaye barua hiyo inatumwa kwake ataipokea. Barua kama hiyo haijatupwa kwenye sanduku la barua. Inatolewa kibinafsi kwa anayeandikiwa baada ya kuwasilisha pasipoti ya raia.

Barua iliyosajiliwa hulipwa, na hata kama una bahasha ya posta iliyo na mhuri, huwezi tu kutupa barua kama hiyo kwenye kisanduku cha barua. Kwa kufanya hivyo, unahitaji binafsi kutembelea ofisi ya posta, wasiliana na mfanyakazi na kumjulisha kwamba unahitaji huduma ya "Barua iliyosajiliwa". Mfanyakazi wa tawi atapima bahasha na kuhesabu gharama ya kutuma. Baada ya malipo, usafirishaji utasajiliwa katika jarida maalum, nambari ya wimbo itatolewa, na barcode maalum na nambari zinazohitajika za stempu zitabandikwa kwenye bahasha.

Kwa nini uagize arifa na jinsi ya kuitoa

Wakati mwingine ni muhimu kutuma barua iliyosajiliwa yenye maelezo ya kiambatisho na arifa. Hii ni muhimu ili kujua ni lini haswa mpokeaji alipokea bahasha. Kwa kufanya hivyo, fomu maalum imeunganishwa kwenye barua, ambayo mpokeaji anasaini baada ya kupokea usafirishaji. Baada ya hapo, fomu ya arifa hutengwa kutoka kwa barua na mfanyakazi wa posta na kurudishwa kwa mtumaji.

Hupaswi kuzingatia arifa kama kipande cha karatasi ambacho hakuna mtu anayehitaji. Ni kabisakaratasi rasmi, ambayo, ikihitajika, inaweza kutumika kama uthibitisho wa kupokea barua kwa siku fulani.

Fomu maalum F-119 hutumiwa kutoa arifa. Unaweza kuipata kutoka kwa mfanyakazi wa tawi au kuipakua kwenye mtandao. Kujaza fomu hii ni rahisi. Kujibu maswali tu inatosha. Ikiwa hakuna kitakachotoka kabisa, unaweza kumwomba mfanyakazi wa posta usaidizi.

Jinsi ya kutuma bahasha yenye orodha ya viambatisho

Mara nyingi hutokea kwamba unahitaji kurekodi kwa uwazi karatasi zipi zilitumwa kwa anayeandikiwa. Kwa kufanya hivyo, kuna barua iliyosajiliwa na maelezo ya kiambatisho. Aina hii ya kutuma barua inachukuliwa kuwa ya kuaminika zaidi. Baada ya yote, katika kesi hii, ofisi ya posta inachukua majukumu ya ziada ya kifedha. Katika tukio ambalo usafirishaji wako, Mungu amekataza, umepotea, Chapisho la Kirusi litalazimika kulipa fidia kwa kiasi ambacho ulikadiria barua wakati wa kutuma. Barua kama hiyo hupewa nambari maalum ambayo inaweza kufuatiliwa katika sehemu yoyote ya njia.

Ili kutuma ile inayoitwa barua iliyosajiliwa na orodha ya viambatisho, itabidi ufanye kazi kidogo. Kwanza kabisa, unahitaji kupakua kwenye Mtandao au umwombe mfanyakazi wa ofisi ya posta fomu maalum iliyoandikwa “f-107”.

Mtumaji akiwa nyumbani au ofisini anajaza laha hii. Na anaifanya kwa nakala. Kila kipengee kilichoorodheshwa katika orodha lazima kitathminiwe. Barua hiyo inaletwa kwa ofisi ya posta wazi na mfanyakazi wa idarahuangalia kwa uangalifu yaliyomo kwenye bahasha na orodha iliyoonyeshwa kwenye hati. Tu baada ya hapo mfanyakazi wa ofisi ya posta anatia saini kwenye kila nakala na kuweka muhuri. Mtumaji pia huacha otomatiki yake.

Nakala moja ya orodha huwekwa ndani ya bahasha, na mtumaji wa pili huihifadhi. Katika siku zijazo, itatumika kama uthibitisho wa ni nini hasa kilichowekwa kwenye bahasha. Sasa kifurushi (bahasha) kinaweza kufungwa na kukabidhiwa kwa mfanyakazi wa ofisi ya posta kwa kibali.

Fiche za kutuma

Na sasa ni wakati wa kukufichulia siri mbaya zaidi! Barua ya Kirusi haitumi barua iliyosajiliwa na orodha ya kiambatisho. Kwa sababu ya ujinga wao, wateja wa ofisi ya posta mara nyingi huchanganya dhana fulani.

Barua yenye thamani ya kipekee inatumwa ikiwa na orodha ya kiambatisho. Katika hali hii, mtumaji anajaza fomu maalum, ambayo imetajwa hapo juu.

Unaweza, bila shaka, kutuma barua iliyosajiliwa iliyo na orodha ya viambatisho. Hakuna mtu ana haki ya kukukataza kufanya hivi. Lakini tu hesabu kama hiyo italazimika kuteka kwa mkono na kwa namna yoyote. Hakuna mtu atakayeilinganisha na kwa ujumla kulipa kipaumbele chochote kwake. Hakutakuwa na muhuri au sahihi ya mfanyakazi wa tawi juu yake. Na hii ina maana kwamba ikiwa ni lazima, hutaweza kuthibitisha kwamba bahasha hiyo ina nyaraka hasa ambazo wewe, kulingana na wewe, uliweka hapo.

Jinsi ya kujaza orodha kwa usahihi

Ikiwa huna uhakika kwamba unaelewa jinsi ya kutoa barua iliyosajiliwa (iliyo na maelezo ya kiambatisho), sampuli inaweza kuwaangalia moja kwa moja kwenye ofisi ya posta au katika makala yetu. Hili kwa ujumla ni jambo rahisi.

1. Kwanza kabisa, unahitaji kutaja anwani ya mpokeaji barua, yaani, yule unayemwandikia.
2. Katika sehemu maalum, moja baada ya nyingine, hati zote zilizowekwa kwenye bahasha huingizwa. Inashauriwa kuashiria jina la hati, tarehe ya toleo, nambari na muhtasari.
3. Safu wima inayofuata inaonyesha idadi ya hati zilizo na jina sawa.
4. Safu wima moja zaidi inachukuliwa na thamani ya kila usalama uliotangaza. Kiasi chochote kinaweza kuweka hapa, lakini usisahau kwamba ni kutokana na takwimu hii kwamba wajibu wa serikali utahesabiwa, ambao utapaswa kulipwa. Kwa hivyo usikadirie picha ya bibi yako mpendwa kuwa milioni moja.
5. Sehemu ya chini ni muhtasari wa jumla ya kiasi, ambacho hupatikana kwa kuongeza nambari zote kwenye safu wima ya "Gharama".

Kwa kuwa orodha ya viambatisho imejazwa katika nakala mbili, ni muhimu sana kwamba maelezo ndani yake yafanane herufi kwa herufi. Baada ya kupata tofauti hata katika herufi moja, opereta anaweza kuhitaji kuandikwa upya kwa hati.

Inagharimu kiasi gani kutuma barua

Ni karibu kutowezekana kujibu swali hili bila utata. Jambo ni kwamba, yote inategemea mambo mengi. Bei ya usafirishaji huathiriwa na:

• uzito wa usafirishaji;
• umbali wa kusambaza;
• njia ya usafirishaji;
• arifu au la;
• desturi au la;
• je, herufi ina thamani fulani.

Kwa barua pepe zilizo na maelezo ya viambatisho, kumbukanuance kama hiyo. Barua kama hizo huitwa "Thamani". Hii ina maana kwamba baada ya usafirishaji utalazimika kulipa ushuru wa ziada (ada ya bima) kwa kiasi cha 4% ya thamani iliyotangazwa. Kwa hivyo kabla ya kutathmini uwekezaji, fikiria kwa makini kama una pesa za kutosha kulipia usafirishaji.

Kwa hakika, ikiwa barua itapotea, ada ya bima haitarejeshwa kwa mtumaji. Utarejeshewa pesa tu thamani iliyotangazwa ya usafirishaji.

Saa ya kujifungua

Swali lingine ambalo mara nyingi huwavutia raia: ni kiasi gani cha barua iliyosajiliwa nchini Urusi. Kama unavyoelewa, ufafanuzi unahitajika hapa. Yote inategemea mahali ambapo barua ilitumwa. Kwa mfano, uwasilishaji wa mawasiliano ndani ya manispaa hiyo hiyo hauwezi kuzidi siku tatu za kazi. Naam, ikiwa ulituma barua hadi mwisho mwingine wa nchi, basi itakuwa vigumu sana kujibu swali la kiasi gani barua iliyosajiliwa inachukua nchini Urusi.

Kwa vyovyote vile, Chapisho la Urusi lina sheria fulani ambazo ni lazima lifuate. Kwa hivyo unaweza kujua mara kwa mara angalau muda wa kuwasilisha bidhaa kutoka kwa opereta wa tawi.