Mahitaji kwa kiongozi: vigezo vya tathmini, sifa za kibinafsi na taaluma

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika kampuni yoyote kuna mahitaji kadhaa ya kiongozi. Hii ni hatua muhimu ili kudhibiti ubora wa kazi ya wataalam kama hao. Kwa msaada wao, unaweza kuamua kiwango cha taaluma ya meneja na kutambua udhaifu wake. Pia, meneja au mkurugenzi mwenyewe, akielewa ni nini hasa kinachotarajiwa kutoka kwake, anaweza kurekebisha matendo yake, na kuyaleta kulingana na viwango maalum.

Masharti ya kimsingi kwa msimamizi

Mafanikio ya kampuni yoyote kwa kiasi kikubwa yanatokana na usimamizi mzuri.

Kwa sababu hii, ni muhimu kuelewa ni aina gani ya mahitaji ya mkuu wa shirika lazima yawasilishwe. Vigezo vya msingi vya tathmini ni kama ifuatavyo:

• utayari wa kuwajibika na kuchukua hatari inapohitajika;
• uwezo wa kufanya kazi na wasaidizi;
• Tajriba ya kwanza ya uongozi chini ya miaka 35 (anza baada ya hiialama ngumu);
• uwezo wa kupanga muda wako ipasavyo;
• uwezo wa kuzalisha mawazo;
• uwepo wa mafunzo maalum ya usimamizi na usimamizi;
• uwezo wa kubadilisha mtindo wa usimamizi inavyohitajika.
• kuwa na ujuzi wa uchanganuzi;
• uwezo wa kusambaza majukumu katika timu na kaumu mamlaka;
• ujuzi wa kushawishi na kudhibiti watu ipasavyo;
• uwezo wa kupata njia fupi ya kufikia lengo;
• uwezo wa kufanya maamuzi haraka na kwa kujitegemea;
• kujikosoa kuhusu matokeo ya shughuli zao;
• uwezo wa kufanya uchambuzi wa ubora wa hali na kukabiliana na hali ngumu.

Hivyo basi, kiini cha mahitaji kwa kiongozi ni lazima awe mtaalamu, awe na uwezo wa kufikiri nje ya boksi, kufanya maamuzi ya ujasiri kwa wakati sahihi na kubaki na uwezo wa kufanya kazi na watu kwa umahiri.

Pia, mtu anayesimamia kundi mahususi la wataalamu lazima aweze kuelewa kwa usahihi maagizo yanayotoka kwa wasimamizi wa juu.

Sifa za kibinafsi

Masharti ya kiongozi lazima yajumuishe aina maalum ya fikra. Sio kila mtu ataweza kufikiria na kuguswa kwa njia ambayo nafasi ya meneja inahitaji. Tunazungumzia sifa zifuatazo za fikra na utu kwa ujumla:

1. Jibu la haraka kwa mabadiliko ya hali. Hii ina maana kwamba maamuzi ya busara na ya haraka hufanywa katika hali ya shinikizo la wakati. Na hutokea bila ushirikiwakubwa.
2. Mchanganyiko mzuri wa mbinu za kihafidhina na suluhu zisizo za kawaida. Kwa maneno mengine, msimamizi huchanganya kwa ustadi mipango bunifu ya usimamizi na uzoefu ambao umekusanywa mbele yake.
3. Mifumo ya kufikiri. Meneja huzingatia vipengele vyote vya mchakato wa kazi na kuweka kipaumbele kwa usahihi. Hiyo ni, anaelewa kazi ya michakato maalum na anaona njia bora ya kuzitumia, akizingatia sifa za mfumo mzima.
4. Utambuaji sahihi wa mitazamo na changamoto. Kiongozi mzuri anaweza kutambua matatizo yanayoweza kutokea au kukua mapema na kutengeneza mpango wa kuyashughulikia.
5. Kujitolea na uthabiti. Wachambuzi daima wanafanywa kuhusu ufanisi wa mbinu za kutimiza kazi zilizowekwa. Wakati huo huo, michakato kuu inatenganishwa na ile ya pili, ambayo hukuruhusu kugawa rasilimali kwa usahihi.

Mojawapo ya mahitaji muhimu kwa kiongozi ni mtazamo wake chanya kwa wasaidizi wake, kwani shauku ya kazi ya kiongozi inategemea hii.

Kujisimamia

Kama mojawapo ya mahitaji makuu kwa kiongozi, mtu anaweza kufafanua uwezo wake wa kupanga kazi yake mwenyewe kwa kujitegemea.

Kujisimamia ni ujuzi unaohitajika ili kuwasiliana vyema na wafanyakazi wengine na kufikia malengo yako.

Kujisimamia ni muhimu sana, kwa sababu majukumu yatalazimika kutatuliwa kwa muda mfupi na kufanywa kwa ustadi. Aidha, kiongozi wa kisasa ni katika hali ambapo elimu ya kuendeleamchakato. Vinginevyo, ataanza tu kupoteza sifa zake na hataweza kudumisha kiwango kinachohitajika cha ushindani wa shirika lake. Na kujifunza kwa haraka na kwa ufanisi, kutekeleza maarifa yaliyopatikana, haitafanya kazi bila nidhamu binafsi na usimamizi mzuri wa wakati.

Hivyo, kujidhibiti ni ujuzi ambao meneja aliyehitimu lazima awe nao bila kukosa.

Masharti ya kufuzu

Shirika lolote lina kazi zake maalum, ambazo huundwa kwa kuzingatia mahususi ya shughuli kuu. Masharti ya kufuzu kwa meneja yanaweza pia kutofautiana kulingana na kile ambacho kampuni hufanya.

Kwa mfano, zingatia sifa za mkurugenzi wa shirika. Katika hali hii, mahitaji ya kufuzu kwa nafasi ya meneja ni kama ifuatavyo:

• Hufanya usimamizi kwa mujibu wa sheria. Pia, meneja daima huzingatia vipaumbele vya shughuli za kifedha, kiuchumi, kiuchumi na uzalishaji za biashara.
• Huhakikisha matumizi bora ya mali ya shirika na usalama wake. Msimamizi lazima awe na uwezo wa kufikia matokeo yanayotarajiwa ya kifedha na kiuchumi ya kampuni.
• Inafafanua mkakati na sera ya shirika. Mkurugenzi pia hutengeneza taratibu za utekelezaji wake. Anafanya shughuli mbalimbali na mashirika ya tatu, anahitimisha mikataba, anatoa maagizo na maagizo. Aidha, mkurugenzi anawakilisha kampuni yakekwenye mikutano ya biashara.
• Huhakikisha utekelezaji wa majukumu ya kampuni kwa serikali. Tunazungumza juu ya bajeti ya serikali, au tuseme, juu ya michango ya bima na mifuko ya akiba ya pensheni. Aidha, mkurugenzi anafuatilia malipo ambayo wadai, wasambazaji, wateja na benki wanapaswa kupokea, na pia kuzingatia utimilifu wa masharti ya mikataba ya biashara na ajira.
• Hufanya kila kitu ili kuhakikisha kuwa shughuli za uzalishaji na kiuchumi zinatekelezwa kwa kutumia vifaa vipya kulingana na teknolojia mpya zaidi. Haya yote yanafanywa ili kuboresha kiwango cha teknolojia ya kampuni kwa ujumla na ubora wa huduma/bidhaa haswa. Matokeo yake, rasilimali zitatumika kiuchumi zaidi, na akiba ya uzalishaji - kimantiki zaidi.
• Hufanikisha kazi yenye tija ya vitengo vyote vya miundo na mwingiliano wao mzuri. Ili kufanya hivyo, meneja anaelekeza shughuli za idara ili kuboresha na kuendeleza uzalishaji wa rununu unaonyumbulika. Ikiwa huduma hutolewa, basi malengo yanabaki sawa: kuifanya kwa ufanisi na kwa haraka. Msimamizi huhakikisha kuwa uzalishaji au timu ya wataalamu huguswa na mabadiliko ya hali ya soko na ubunifu bila kuchelewa dhahiri. Wakati huo huo, vipaumbele vya kijamii na lafudhi huzingatiwa ndani ya sehemu za soko ambazo zinafaa kwa kampuni.
• Hutoa ongezeko la kiwango cha ufanisi wa shirika. Mahitaji ya meneja katika kesi hii ni rahisi: kufanya vitendo vinavyolenga kuongeza mauzo ya huduma, bidhaa, na pia kuboresha ubora na ushindani. Ina maana kwambabidhaa lazima zifikie viwango vya serikali na mahitaji ya nchi zingine zilizoendelea, na hivyo kuwezesha kampuni kushinda masoko mapya.

Masharti ya kufuzu kwa Rasilimali Watu

Meneja anatakiwa sio tu kusimamia wataalamu wa kampuni, bali pia kuifanya kwa umahiri.

Kutokana na hilo, mkurugenzi anapaswa kuwa na uwezo wa:

• Chukua hatua kuleta wafanyikazi wapya. Ni lazima shirika lipewe wataalam wote wanaohitajika walio na kiwango cha ujuzi kinachohitajika.
• Hakikisha matumizi ya mifumo ya mwongozo ya kiutawala na ya kimbinu. Mkurugenzi anapaswa kujadiliana na wafanyikazi na baadaye kutatua maswala yanayohusiana na uhamasishaji wa shughuli za wafanyikazi na ushiriki katika mchakato. Tunazungumzia upande wa maadili, nyenzo na uzalishaji wa motisha ya mfanyakazi.
• Hakikisha maendeleo na utekelezaji wa makubaliano ya pamoja. Wakati huo huo, maudhui ya hati lazima yazingatie kanuni za ushirikiano wa kijamii.
• Ili kujitahidi kwa nidhamu ya kazi viwandani na kazini. Sehemu hii inaingiliana kwa karibu na malezi ya motisha ya wafanyikazi. Ikiwa wataalamu wana sababu za kufanya kazi kwa bidii na kuonyesha juhudi, basi haitakuwa vigumu kufikia kiwango kinachohitajika cha nidhamu.
• Kaumu majukumu kwa ustadi. Mkurugenzi anatakiwa kusambaza majukumu miongoni mwa maafisa wengine na kuwakabidhi usimamiaji wa baadhi ya maeneo ya shughuli za kampuni. Hii ni pamoja na kufanya kazi na manaibu, wasimamizi wa matawi, nawakuu wa vitengo vya uzalishaji na utendaji kazi.

Msingi wa Maarifa

Kwa ujumla, mahitaji ya mkuu wa shirika kuhusu sifa zake ni pamoja na mafunzo ya pande mbalimbali.

Mbali na ukweli kwamba mkurugenzi lazima awe na uwezo wa kufanya kazi na watu, lazima ajue sheria za udhibiti, sheria na sheria zinazohusiana na shughuli za shirika lake. Meneja anapaswa pia kusoma mbinu na nyenzo nyingine zinazohusiana na wasifu wake.

Ni mahitaji gani mengine yanayowekwa kwa mtu anayeomba nafasi ya kiongozi? Ni muhimu sana kujua mkakati, vipaumbele na matarajio ya maendeleo ya kiuchumi na kijamii ya shirika. Wasimamizi katika viwango tofauti lazima waelewe ni wapi na jinsi gani kampuni inasonga kote ulimwenguni ili kufanya maamuzi sahihi ya kimkakati ya ndani.

Msimamizi pia anahitaji kujua sekta yake na mashirika yanayohusiana nayo. Hiyo ni, wale wanaofanya kazi ya meneja wanahitaji kuwa na taarifa kuhusu wauzaji, washindani, masoko mapya ya mauzo na kuwa na uwezo wa kutumia mfumo wa viashiria vya kiuchumi. Mwisho unahitajika ili kampuni iweze kubainisha nafasi yake katika soko na kuendeleza programu za kufikia viwango vipya vya mauzo.

Maarifa yanayohitajika kwa meneja pia yanajumuisha uuzaji wa vitendo, usimamizi wa mauzo, mbinu za utangazaji, uzoefu katika kuhitimisha na kutekeleza kandarasi baadae (kiuchumi na kifedha).

Ili kudumisha kiwango kinachohitajikamaarifa, meneja anahitaji, miongoni mwa mambo mengine, kujifunza uzoefu wa makampuni mengine, kitaifa na nje ya nchi.

Mtindo wa Uongozi

Mahitaji ya kitaalamu kwa msimamizi pia yanajumuisha uwezo wa kuchagua mbinu inayofaa zaidi ya usimamizi.

Kuna mitindo tofauti ya uongozi, na mkurugenzi/meneja lazima azifahamu ili kudumisha unyumbufu katika mbinu za kufanya kazi. Unaweza kuchagua kutoka kwa chaguo zifuatazo:

1. Mtindo wa chuo kikuu. Kwa usimamizi kama huo, wasaidizi hupata uhuru zaidi katika utendaji wa kazi za uzalishaji, lakini kiongozi huwa anajiachia neno la mwisho. Masuala hutatuliwa kwa pamoja kwa kuwafahamisha wafanyakazi na kufafanua kazi na malengo ya kawaida. Mamlaka hukabidhiwa kikamilifu. Meneja huchangia katika ukuzaji wa sehemu ya ubunifu katika wafanyikazi na kuhimiza mpango. Hakuna udhibiti na ulezi kupita kiasi.
2. Mtindo wa saraka. Inategemea tamaa ya uhuru na kanuni za maadili ya kimabavu. Mbinu za hatua na kazi za wasaidizi zinadhibitiwa madhubuti. Kuhusu utatuzi wa maswala, mchakato huu unafanywa kwa serikali kuu pekee. Wasimamizi wanaofanya kazi ndani ya mtindo huu wa usimamizi wana uwezekano mkubwa wa kuchagua wafanyikazi watiifu na waaminifu kuliko wataalamu wanaofikiria bila malipo. Kama matokeo, mpango na sehemu ya ubunifu ya mchakato wa kazi imekandamizwa sana. Utaratibu kamili na nidhamu rasmi huthaminiwa zaidi.

Kwa kweli, bila shaka, ni vigumu kupata usimamizi unaotekelezwa ndani ya mfumo wa madhubuti.mtindo mmoja. Kwa kawaida, vipengele vya pande zote mbili huunganishwa kulingana na maelezo mahususi ya biashara na mahitaji ambayo wamiliki wa kampuni huweka kwa msimamizi.

Mtindo Ruhusa

Aina hii ya usimamizi inastahili kuzingatiwa maalum, kwa kuwa ni mfano wa mwingiliano usiofaa na wasaidizi. Mtindo huu wa uongozi huria una sifa ya vipengele vifuatavyo:

• meneja huepuka kusuluhisha mizozo na masuala yenye ugomvi;
• kazi mbalimbali zinazohusu usimamizi mara nyingi hukabidhiwa kwa wasaidizi;
• meneja anarejelea maamuzi ya mamlaka ya juu, kutotaka kuhatarisha na kuwajibika;
• kiongozi haangalii tathmini yoyote kutoka kwa wasaidizi, hakatazi chochote na haoni ukiukwaji.

Kwa mbinu hii ya uongozi, itakuwa vigumu sana kupata mamlaka katika timu na kupata matokeo muhimu.

Njia za tathmini

Pamoja na kufafanua mahitaji ya kiongozi, ni muhimu kuunda mfumo wa kuangalia ufuasi wao. Inahitaji pia uchanganuzi mzuri wa sifa za mgombea wa nafasi ya usimamizi. Kwa madhumuni haya, mbinu zifuatazo za kutathmini wasimamizi hutumiwa:

• Mahojiano. Katika hatua hii, ujuzi wa kitaaluma, mtazamo na tabia ya kazi hutathminiwa.
• Kuendesha mijadala ya kikundi. Tukio kama hilo hukuruhusu kutathmini uwezo wa uongozi, maarifa, biashara na sifa za kibinafsi za wasimamizi. pia katikakatika mchakato wa majadiliano ya kikundi ya kutatua matatizo mahususi, unaweza kujaribu ujuzi wa mawasiliano wa wasimamizi.
• Mbinu ya wasifu. Kiongozi anatathminiwa kulingana na data kutoka kwa wasifu wake.
• Uchambuzi wa hali. Ili kutathmini kiwango cha taaluma na sifa za kichwa, uchambuzi wa matatizo maalum hufanyika. Wafanyakazi wanaohusika katika usimamizi wa rasilimali na wafanyakazi wanapaswa kutambua vipengele muhimu zaidi vya hali hiyo na kutoa mbinu zao wenyewe ili kufikia matokeo yanayotarajiwa.
• Tathmini ya mafanikio. Haya ni maelezo ya maandishi au ya mdomo ya kazi mahususi iliyofanywa na msimamizi.
• Njia ya hali ngumu. Inawezekana kuelewa ikiwa meneja anakidhi mahitaji ya kazi kwa kuchambua tabia yake katika hali ngumu. Inaweza kuwa hali isiyojulikana au uamuzi unaokuja na kiwango cha juu cha uwajibikaji.
• Njia ya kufunga. Kiini chake kinapunguzwa kwa malezi ya mfumo wa tathmini ya vitendo vilivyofanywa na maamuzi yaliyofanywa. Wakati mahitaji ya wasimamizi na wataalamu yanatimizwa, na wasimamizi wanajionyesha kama wafanyikazi wenye uwezo na waliohitimu sana, alama hutolewa. Katika kesi ya tabia isiyo ya kitaalamu, vitengo vya tathmini vinachukuliwa. Mwishoni mwa mwezi na robo, unaweza kubainisha kiwango cha ufanisi wa vitendo vya kiongozi kwa idadi ya pointi zilizopatikana.
• Kwa kutumia orodha ya kawaida. Sifa na matokeo hulinganishwa na orodha iliyo na mahitaji ya tabia rasmi ya msimamizi.
• Kuendesha michezo ya biashara. Hapo awali ilitengenezwahali kulingana na ambayo hali inachezwa ambayo inaiga hali ya uzalishaji. Meneja anatakiwa kufanya uamuzi kwa kutumia taarifa anazopata.

Pia, ili kubaini utendakazi wa wasimamizi katika ngazi mbalimbali, tathmini ya utendaji wa kila mwaka wa idara zao hutumiwa.

matokeo

Mfumo wa vigezo na mahitaji yanayolenga kutathmini meneja hukuruhusu kuchagua wataalam bora na kisha kuongeza kiwango chao cha ufanisi. Pia, wakurugenzi na wasimamizi wenyewe wataweza kurekebisha mtindo wao wa usimamizi kwa haraka na kwa usahihi zaidi, wakiwa na picha wazi ya kazi sahihi ndani ya mfumo wa majukumu yao.