Kadi ya udhibiti wa fedha wa ndani: ni ya nini, sampuli ya kujaza

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika mchakato wa shughuli za kifedha na kiuchumi, mashirika hutekeleza shughuli nyingi: uzalishaji wa bidhaa, utoaji wa huduma, malipo ya wauzaji na wateja, malipo ya kodi na ada, na shughuli nyinginezo zilizoainishwa na aina ya shughuli na sheria. Shirika lazima liripoti juu ya shughuli hizi zote na matokeo yao ya kifedha kwa mamlaka ya udhibiti, kuwasilisha ripoti fulani kwa wakati. Mbali na kuripoti kwa huduma ya ushuru na mamlaka zingine, kampuni lazima ziripoti matokeo ya kifedha kwa wanahisa na waanzilishi wao, washirika na hata baadhi ya wadaiwa. Kuripoti kunahitajika pia kwa matumizi ya ndani. Kwa haya yote, kuna udhibiti wa ndani, kwa urahisi ambao kadi ya udhibiti wa ndani ya fedha hutumiwa. Nakala hii imejitolea kwa mada hii. Kutoka kwake itajulikana udhibiti wa ndani ni nini,ni utaratibu gani wa utekelezaji wake, na kwa nini tunahitaji kadi ya udhibiti wa fedha wa ndani, vipengele vyake, maalum na sheria za kujaza.

Udhibiti wa ndani ni nini

Udhibiti wa ndani katika shirika unafanywa na idara ya uhasibu au na mkurugenzi mwenyewe, ikiwa shirika ni dogo na akachukua jukumu la mhasibu mkuu. Hudhibiti utaratibu wa kutumia udhibiti wa ndani wa fedha Sheria ya Shirikisho Nambari 402 ya tarehe 6 Desemba 2011. Inaitwa Sheria - "Juu ya Uhasibu". Inarejelea mahususi udhibiti wa ndani katika Kifungu cha 19. Inafafanua idadi ya mahitaji muhimu ya uhasibu unaoendelea, hitaji la matengenezo yake kwa mashirika yote bila ubaguzi, pamoja na vikwazo kwa mashirika ambayo hayatii mahitaji haya.

Udhibiti wa ndani unapaswa kuonekanaje

Utaratibu wa kutumia udhibiti wa ndani wa fedha unamaanisha utekelezaji wa kanuni kadhaa. Kuzizingatia ni muhimu kwa watumiaji wa ndani katika shirika na wakaguzi wa nje.

• Kutegemewa. Nyaraka zote na kuripoti lazima zilingane kikamilifu na shughuli zilizofanywa. Michakato yote iliyokamilishwa inapaswa kuonyeshwa, kwa kiasi na masharti halisi.
• Ukamilifu. Nyaraka na ripoti zinapaswa kuwa na data zote ambazo ni muhimu kwa washikadau. Uendeshaji unapaswa kubainishwa, ikihitajika, uwe na maoni ya ufafanuzi.
• Kuegemea upande wowote. Maslahi haipaswi kuonyeshwa katika nyaraka na ripotiwatu wowote.
• Muendelezo. Daraja la hati na ripoti huzingatiwa, mlolongo wa uakisi wa jumla ya kiasi, jumla ya jumla ya vipindi vya kuripoti. Hati zote zimeunganishwa.

Njia za kutekeleza

Mashirika yote yako katika hali tofauti. Katika baadhi, ni mtu mmoja tu anayefanya kazi, ambaye ni mwanzilishi, na mkurugenzi, na mhasibu, na meneja wa mauzo na ununuzi wote wamevingirwa katika moja. Kwa wengine, badala yake, kuna wafanyikazi wakubwa wa watu, ambao kila mmoja anajishughulisha na biashara yake mwenyewe. Katika hali moja, ni rahisi zaidi kwa shirika kufanya mahesabu yake mwenyewe, kwa mwingine, haina wafanyakazi wa kutosha kwa hili. Kulingana na hili, makampuni yana njia mbili zinazowezekana za kutoka kwa hali hiyo, ambayo kila moja ina faida na hasara zake.

• Kujiandikisha. Hata katika shirika lenye mfanyakazi mmoja, inawezekana kuweka rekodi peke yao. Katika kesi hii, mkurugenzi mwenyewe ndiye anayehusika na uhasibu. Hii ina maana kwamba ana ujuzi katika uwanja wa uhasibu na kuripoti, sheria na kanuni za uhasibu, kazi ya ofisi na mtiririko wa kazi. Hadi sasa, kuna huduma za mtandaoni zinazosaidia sana katika kazi, hata kwa ujuzi mdogo katika shamba. Unaweza kuajiri mhasibu binafsi au hata idara nzima ya uhasibu, kulingana na mahitaji ya kampuni. Katika hali hii, wahasibu hupata kazi kwa mujibu wa mahitaji ya Kanuni ya Kazi, wanalipwa mishahara na michango kwa fedha maalum.
• Makubaliano na ukaguzi aukushauriana na mtu wa tatu. Katika kesi hiyo, majukumu yote ya uhasibu huanguka kwenye mabega ya wataalamu kutoka kampuni ya tatu. Jambo kuu la mteja ni kulipia huduma kwa wakati. Hakuna haja ya kutafuta wagombea wa nafasi ya mhasibu, jaribu na uchague kutoka kwa wingi wa waombaji, hakuna haja ya kulipa mishahara na michango kwa mifuko ya kijamii. Lakini kwa kawaida bei ya huduma za ushauri huwa juu mara nyingi kuliko mshahara wa mhasibu wastani.

Mada na vipengee vya udhibiti wa ndani

Katika mchakato wa udhibiti, mada na vipengee vyake vinaweza kutofautishwa. Mada - watu wanaofanya vitendo vinavyolenga kupata matokeo ya ukaguzi, ambayo ni, wamiliki au maafisa ambao wamekabidhiwa majukumu haya. Kuna viwango kadhaa vya masomo:

• ngazi ya kwanza - wamiliki au wanachama wa shirika ambao huanzisha ukaguzi kwa lazima au kwa uamuzi wao wenyewe;
• ngazi ya pili - watekelezaji wa mchakato wa udhibiti (wajumbe wa tume ya ukaguzi, au wakaguzi wengine ambao wamekabidhiwa majukumu haya kwa mujibu wa nafasi zao au wajibu wa kimkataba);
• ngazi ya tatu - wafanyakazi ambao majukumu yao ya kazi ni pamoja na utekelezaji wa majukumu ya udhibiti;
• ngazi ya nne - wafanyakazi wanaofanya ukaguzi kutokana na hitaji.

Vitu vya ukaguzi ni vitu ambavyo udhibiti unaelekezwa. Hizi zinaweza kuwa rasilimali za shirika,mifumo ya usalama, wafanyakazi, matokeo ya kifedha na vipengele vingine vya shughuli za kiuchumi ambavyo vina manufaa kwa watumiaji mbalimbali wa taarifa inayotafutwa.

Mpangilio wa mfumo wa udhibiti wa ndani

Udhibiti wa ndani hutoa taarifa na imani katika shirika kwa watumiaji wengi kwa wakati mmoja. Inapaswa kuundwa kwa njia ya kukidhi maslahi ya watu wote ambao habari kuhusu hali ya kifedha ya kampuni na nafasi yake katika soko ni muhimu. Ili kufanya hivyo, udhibiti unapaswa kuhusishwa na vipengele vifuatavyo vya shughuli za biashara:

• ukamilifu na uaminifu wa taarifa inayoakisiwa katika uhasibu, kodi na usimamizi wa uhasibu, ulinganifu wake na mwendelezo;
• shughuli za biashara kwa ujumla na kiwango cha kuakisiwa kwake katika hati za uhasibu;
• matumizi halali na yenye tija ya fedha katika matumizi ya biashara;
• kuegemea kwa ulinzi wa siri za biashara;
• mtazamo wa menejimenti ya shirika kwa mapungufu yaliyoainishwa, kasi na mbinu ya kuyarekebisha;
• uhamisho wa haraka wa taarifa za ndani na kuripoti kwa watu ambao majukumu yao ya kazi ni pamoja na kufanya maamuzi ya usimamizi.

Kadi ya udhibiti wa ndani wa fedha ni nini

Utekelezaji wa udhibiti wa ndani lazima ushughulikiwe kwa utaratibu. Ili kufanya mchakato kuwa rahisi zaidi, kuna hati maalum -kadi ya udhibiti wa ndani wa fedha. Kwa maneno rahisi, huu ni mpango wa utekelezaji wa udhibiti unaoonyesha taratibu na watu wanaowajibika (vitu na masomo). Mchakato wa kuweka kumbukumbu udhibiti wa ndani una idadi ya fomu na ripoti zinazohusiana. Wakati huo huo, ni lazima ieleweke kwamba kadi ya udhibiti wa ndani wa kifedha kwa mashirika fulani ni ya lazima, kwa wengine ni chombo rahisi kinachotumiwa kwa hiari yako.

Wizara ya Fedha imeunda fomu iliyounganishwa ya kadi ya udhibiti wa ndani wa fedha ya taasisi ya umma. Mfano wa fomu kama hiyo hutolewa katika nyenzo hii. Ni lazima kwa mashirika yanayotumia fedha za bajeti katika shughuli zao. Hiyo ni, miundo ya jimbo, jimbo na manispaa.

2017 Kadi ya Udhibiti wa Fedha wa Ndani: Taarifa Inayothibitishwa

Katika udhibiti wa ndani wa mashirika, ya kibiashara na ya umma, ni muhimu kugusa vipengele vyote vya shughuli za biashara. Taratibu zifuatazo za udhibiti zilionyeshwa katika kadi za udhibiti wa ndani wa fedha za 2017:

• Ulinganishaji wa salio zilizoonyeshwa kwenye hati na kuorodheshwa kwenye akaunti za mizania. Vitabu vya pesa taslimu, taarifa za benki, vitendo vya upatanisho na wenzao, ripoti za keshia, ripoti za ghala, yaani, hati za msingi huzingatiwa.
• Ulinganisho wa kiasi kilichoonyeshwa kwenye mizania mwanzoni mwa mwaka, ripoti ya mwaka ya kipindi cha mwisho cha kuripoti, viashiria.ya Leja Kuu na kiasi kilichoonyeshwa katika sehemu za mizania kufikia tarehe ya sasa.
• Hesabu ya orodha, vitu vya thamani, mali.
• Udhibiti na upatanisho wa akaunti zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa.
• Kuangalia usahihi wa usimamizi wa hati, kufuata makaratasi na mahitaji ya sheria, sera za uhasibu za shirika, chati ya hesabu, kanuni zingine zinazohusiana na uwanja wa shughuli.
• Kuangalia upatikanaji na utekelezaji sahihi wa hati msingi, kwa misingi ambayo data iliwekwa katika uhasibu na kuripoti.

Yaliyomo katika chati ya udhibiti wa ndani

Utaratibu wa kutengeneza kadi za udhibiti wa ndani wa fedha unaweza kutofautiana katika makampuni kulingana na fomu ya kisheria, vipengele vya kazi, nyanja ya shughuli. Lakini katika aina zote za fomu za hati, inawezekana kutenga maelezo ambayo ni ya kawaida kwa wote. Kadi ya Udhibiti wa Fedha ina maelezo yafuatayo:

• jina la hati;
• jina la shirika ambalo ilipitishwa na kuidhinishwa;
• muda ambao kadi imeidhinishwa;
• jina la vitu vya kudhibiti;
• afisa anayehusika na operesheni, kwa maneno mengine, mwigizaji;
• afisa anayedhibiti miamala - kidhibiti;
• njia ambayo udhibiti unafanywa (kwa mfano, kuangalia utekelezaji wa hati, kupatanisha data wakati wa hesabu natakwimu halisi);
• njia ya udhibiti (udhibiti kamili wa sasa, unaofuata unaoendelea, sasa teule, unaofuata na mengine);
• mara kwa mara ambapo vitendo vya udhibiti hufanywa (katika mchakato wa kuunda, kabla ya idhini, kabla ya kuhamisha hati, baada ya shughuli);
• cheo cha nafasi, tarehe ya kuandaa kadi ya udhibiti wa ndani wa fedha ya taasisi ya umma, mfano wa saini, jina la ukoo na herufi za kwanza za kidhibiti.

Nini kinachozingatiwa wakati wa kuunda ramani

Maalum ya kadi ya udhibiti wa fedha wa ndani inategemea hali ambayo shirika linafanya kazi, aina yake ya umiliki, eneo la soko, upatikanaji wa wafanyikazi, nyenzo na rasilimali za kifedha, na mambo mengine mengi. Kwa mashirika ya serikali na manispaa, ramani za sampuli wazi zimeanzishwa. Kampuni zinazomilikiwa na watu binafsi zinaweza kutengeneza hati hii zenyewe kwa matumizi ya ndani. Wakati wa kuitayarisha, mambo kadhaa muhimu yanapaswa kuzingatiwa, ambayo ni:

• umuhimu wa aina tofauti, aina na aina za ukaguzi wa shirika fulani katika wakati mahususi wa shughuli;
• muda na marudio ya ukaguzi ambapo shirika litafanya kazi kwa tija zaidi;
• hali ya shirika, upatikanaji wake wa rasilimali muhimu kwa ajili ya utekelezaji wa ukaguzi (fedha, kazi, kiufundi, nyenzo, muda);
• usambazaji wa mzigo sare wakatikufanya ukaguzi kwa vidhibiti vya sasa, kwa kuwa shughuli nyingi za kazi hutokeza uchovu, na hiyo, inahusisha makosa, kukosa taarifa muhimu kutoka kwa mtazamo na matokeo mengine yasiyofurahisha.

Masharti ya ziada ya kadi za udhibiti wa sekta ya umma

Miamala ya bajeti ya kadi ya udhibiti wa ndani wa fedha - msingi na sababu ya kukusanywa kwake. Katika sekta ya umma, hati hii ni ya lazima. Lakini ikiwa katika mashirika ya kibiashara muundo wa ramani unaweza kufikiwa kwa ubunifu na kwa kuzingatia mahitaji ya kampuni yenyewe kwa wakati fulani, basi na mashirika ya serikali hali hiyo ni ngumu zaidi. Kabla ya kusaini amri ya kuidhinisha kadi ya udhibiti wa fedha wa ndani kwa shirika la manispaa au serikali, lazima uhakikishe kuwa mahitaji yote ya muundo na muundo wake yanatimizwa. Mahitaji haya yanaweza kuwakilishwa na orodha ifuatayo:

• wazi katika kuelewa mwelekeo wa ukaguzi;
• kuakisi maeneo ya biashara ambamo ukaguzi wa shughuli za bajeti hufanywa;
• maelezo ya kina ya kanuni zinazotumika kuthibitisha;
• tarehe za mwisho zilizowekwa wazi za ukaguzi, uzingatiaji na uthibitisho wao;
• mipaka ambayo shughuli za udhibiti zinatekelezwa.

Baadhi ya mashirika ya sekta ya umma yameamuru mipango ya ukaguzi iliyotolewa katika ngazi ya idara. Ni kwao kwamba makampuni lazima madhubutikufuata. Maagizo haya yanaweza kutolewa katika ngazi mbalimbali za serikali:

• Nyaraka, kanuni na barua za shirikisho zilizokubaliwa na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi na zinazohitajika kote katika Shirikisho la Urusi.
• Kanuni za eneo, kanuni, barua, kanuni na mahitaji yanayotumika katika eneo la eneo fulani, kaunti au mkoa. Kwa makampuni ambayo yanapatikana kijiografia ndani ya mipaka hii, mahitaji haya ya maudhui na muundo wa kadi za udhibiti wa kifedha wa ndani ni lazima. Sampuli ya kujaza wakati wa kutoa hati kama hizo inakubaliwa na Rosfinnadzor.

Kukwepa mahitaji ya uchunguzi unaostahili au kutofuata kanuni kunaweza kusababisha vikwazo vikali chini ya Kanuni za RF kulingana na uzito wa uhalifu wa kifedha.