Mfano wa usimamizi ni Dhana, uainishaji, maana

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Muundo wa usimamizi ni dhana ambayo inabadilika kila mara, hakuna vibadilishiko hapa. Inaeleweka: miundo mpya ya biashara inaonekana na kutoweka kwa kasi ya cosmic. Na pamoja nao ni mabadiliko ya vipengele vyote vya maisha ya biashara - kutoka kwa misingi ya maadili hadi teknolojia ya mawasiliano. Mageuzi ya mawazo ya usimamizi dhidi ya usuli huu ni jambo la kuvutia sana. Inahitaji kufuatiliwa kwa karibu na, ikiwezekana, kuchambuliwa.

Tunapendekeza upitie aina mbalimbali za miundo ya usimamizi - kukumbuka kilichotokea, kurekebisha kilichokuwa.

Tatizo la maneno na ufafanuzi

Leo unaweza kupata mashabiki wengi wa uundaji wa miundo kuu ya usimamizi - kwa kila ladha. Wao ni umoja na bulkiness, pseudo-sayansi na kutoeleweka kabisa. Macho hutiwa giza kutokana na "seti za mawazo zilizojengwa kinadharia" na "taarifa za kufundisha." Tafadhali, hapa kuna mojawapo ya kazi bora zaidi:

“Mtindo wa usimamizi wa shirika unapaswa kuelewekamaoni yanayoungwa mkono kinadharia: juu ya kiini na kanuni za kimsingi za mfumo wa usimamizi; kuhusu athari zake kwenye kitu kilichosimamiwa; kuhusu kurekebisha mfumo wa usimamizi kwa mabadiliko katika ulimwengu unaoizunguka kwa njia ambayo kampuni inahakikisha utimilifu wa malengo yake, inafaa na inaendelezwa kwa kasi.”

Kudharau dhana

Kuna ufafanuzi wa hili. Ukweli ni kwamba "mfano wa usimamizi" ndio mada maarufu zaidi ya insha nyingi, karatasi za maneno na nakala za tasnifu. Kuna mahitaji ya mada, ambayo inamaanisha kuna umati wa wataalam wa usimamizi - makubwa ya mawazo ya kinadharia ambao wanapata pesa kwa hili. Watu hawa wanapenda kushindana wao kwa wao katika mambo mapya na kutofautiana kwa mawazo.

Haya yote ni ya kusikitisha: dhana za usimamizi zinapuuzwa machoni pa wanaosoma. Hawana uzoefu wa kuwa na maoni huru na kujitenga na jeshi la walimu wa nadharia.

Tuna majukumu mengine nawe. Wacha tujaribu kuigundua kwa njia yetu wenyewe. Kwa kifupi, mtindo wa usimamizi ni njia na sheria za utendakazi wa kampuni. Sasa hebu tuendelee kwenye uainishaji.

Uteuzi kutoka kwa miundo ya asili ya mifumo ya udhibiti

Usiruhusu kivumishi cha "classic" kukudanganya. Wanamitindo hawa hawajaondoka, wanaishi na wanaishi vizuri. Zaidi ya hayo, orodha iliyo hapa chini imeundwa vyema na itakusaidia kuvinjari chaguzi zilizowasilishwa na kuunda chaguo mpya kwa mahitaji yako. Usimamizi ni kazi ya ubunifu, sivyo? Tunakuletea mifano sita tu, baadhi yaompya kabisa na mtindo. Twende zetu.

Inayofanya kazi kwa mstari (saruji iliyoimarishwa)

Mtindo huu wa usimamizi ni utendakazi usiobadilika na mahusiano ya daraja kati ya wafanyakazi na idara. Hati na hati zingine za kawaida ndio miungu kuu katika mashirika kama haya. Utekelezaji madhubuti wa kila kitu “kama inavyotarajiwa.”

Wengi huchukulia mtindo huu kuwa wa kizamani na "Soviet" kimawazo. "Hakuna kitu kama hicho," tunajibu. Yote inategemea maalum ya biashara na contingent ya wasanii. Huduma za usalama wa anga na wahandisi wa anga, kwa mfano, hufanya kazi kulingana na mfano huu. Marubani wa ndege, kwa njia, pia. Hakuna njia nyingine katika anga. Na wengi zaidi wapi. Unahitaji tu kufikiria kwa kichwa chako, sivyo?

Maelekezo ya kawaida au (wima)

Muundo wa usimamizi wa maagizo ni nguvu wima katika saizi iliyopunguzwa. Kila kitu kimeamua na bosi juu kwa msaada wa maagizo kutoka juu hadi chini. Wasimamizi wa mstari kwa kawaida hawana mamlaka halisi. Michakato ya biashara haifanyi vizuri hapa: haijafafanuliwa kwa sababu ya ukosefu wa mamlaka ya ndani.

Kuna kipengele cha kutia moyo hapa: agizo lililopokelewa kutoka juu katika vitengo vya mstari huanza kuenea kwa mlalo. Kwa maneno mengine, ndani ya idara hali inaweza kuwa ya kidemokrasia zaidi.

umbizo hili linaweza kufanya kazi wapi? Tena, kuna maeneo mengi. Katika kipindi cha mpito cha mgogoro. Wakati wa kubadilisha umiliki, kwa mfano. Kuna biashara nyingi ambazo mafanikio yake yapo mabeganimtu mmoja. Hii si mbaya wala si nzuri. Je, inakubalika kwako? Fikiri.

Muundo wa muundo (unaobadilika kila wakati)

Miundo ya usimamizi wa mradi kwa kawaida hutofautiana kwa sababu usimamizi wa mradi wenyewe hubadilika kulingana na hatua ya kazi au utatuzi wa tatizo fulani. Kila kitu kinaamuliwa na vipindi sahihi vya wakati - jambo la ajabu la kuadhibu. Kuna aina mbili za miundo ya muundo:

Chaguo Chaguo la Kuteleza hutumika mara nyingi zaidi. Kila kitu ni rahisi hapa: unaweza kuendelea hadi hatua inayofuata ya kazi tu wakati ile ya awali imekamilika kikamilifu

Muundo wa ond, ambapo hatua za mradi hutekelezwa ndani ya mlolongo wa kimantiki. Chaguo hili ni la juu zaidi, likiwa na uhuru zaidi wa kutenda kwa kiongozi

Chagua kutoka kwa miundo mipya ya mifumo ya udhibiti

Matrix (mseto)

Na hili hapa ni chaguo la kudhibiti mseto. Hii ni mchanganyiko wa mfano wa mstari-kazi (saruji iliyoimarishwa) katika nusu na … mfano wa kubuni (kubadilika mara kwa mara). Hapa, waigizaji wako chini ya utiifu maradufu: mkuu wa mstari na msimamizi wa mradi kwa wakati mmoja.

Muundo ni wa kawaida sana. Na ikiwa kila kitu kimeandikwa vizuri, basi inageuka kuwa tandem bora: meneja wa mstari anajibika kiutawala kwa rasilimali watu na nyingine kwenye tovuti. Meneja wa mradi anajibika kwa muda na ubora wa kazi. Hii ni mojawapo ya mifano bora na endelevu, hata hivyo.

Huduma (nunua na uza)

Mtindo huu ni wa heshimamtindo. Angalau, hii ndivyo inavyoonekana katika eneo la nafasi ya baada ya Soviet. Labda itakuwa bora katika siku zijazo, lakini hadi sasa ni ngumu.

Ukiifahamu, huu ni ununuzi wa huduma katika idara za laini unaofanywa na wasimamizi wa mradi. Malipo ya huduma hizi hutoka kwa bajeti ya mradi wa sasa. Inabadilika kuwa meneja wa mradi anafanya kama mteja mwenye pesa. Vizuri, meneja wa kazi hufanya na kuboresha … Hapa unahitaji kuondokana na ubaguzi na kuzingatia upya majukumu ya usimamizi. Mfano wenyewe ni mzuri.

Muundo wa mwelekeo wa mchakato wa biashara (mseto wa pili)

Inafanana sana na tumbo. Mtindo wa mchakato wa usimamizi unachanganya vipengele vitatu: usimamizi, utoaji na uzalishaji, kama mchakato wowote wa biashara ya uzalishaji. Msimamizi wa mstari anafafanua na kuwapa uwezo wasimamizi wa mchakato wa biashara. Na tayari katika fomu hii ya "mchakato", kazi inafanywa ndani ya mfumo wa mradi.

Vigezo vya kuchagua mtindo wa utawala

Sasa hebu tuende kwenye orodha ya vigezo vitakavyokusaidia kufanya chaguo sahihi:

• miunganisho ya wima na mlalo: uwepo wao, nguvu na uwezo wa kubadilika ikibidi;
• maadili ya mahusiano na aina ya mawasiliano kati ya wafanyakazi na wakubwa;
• mtazamo kuelekea dhana ya "wajibu" katika ngazi ya shirika zima na katika viwango vya kibinafsi;
• mazingira ya jumla katika kampuni: uaminifu, mtazamo wa uaminifu kwa kila mmoja, n.k.;
• kiwango cha maslahi ya wafanyakazi katika mafanikio ya kampuni, ufahamu wao wa malengo na dhamira (hali halisi, haijajifunza kwa kukimbia.kauli mbiu kutoka kwa ukurasa mkuu wa tovuti ya shirika);
• uwezo wa kujibu mabadiliko ya nje, mtindo wa kujibu;
• aina zilizotumika za motisha na motisha kwa wafanyakazi.

Orodha inaendelea. Jambo kuu ni kwamba uchaguzi wa mfano wa usimamizi unapaswa kutegemea uchambuzi wa uaminifu wa hali ya mambo katika kampuni. Orodha ya hoja za hii au mfano huo inapaswa kuangalia ili isiwe na aibu kuionyesha, kwa mfano, katika kikao cha kikao cha Baraza la Uchumi huko St. Hapo ndipo kila kitu kitakuwa sawa. Chaguo muhimu, sivyo?

Dhibiti miundo katika mambo ya ndani ya kimataifa

Usimamizi kila wakati umekuwa na idadi kubwa ya shule, maelekezo na miundo. Ikiwa tutaziweka katika vikundi kadiri tuwezavyo na kuchambua tofauti kati yao, mwelekeo mbili wenye ladha ya kimataifa utaonekana wazi na moja ni ya juu zaidi, tuite "transatlantic".

Muundo wa Marekani (ngumu, karibu saruji iliyoimarishwa)

Ufanisi wa kampuni unategemea vipengele vya ndani kama vile uboreshaji wa mchakato, uokoaji wa gharama, udhibiti wa hatari, n.k. Malengo na malengo yanaundwa kwa uwazi iwezekanavyo na kuwekwa kwa muda mrefu. Kuongezeka kwa utaalam, kuongezeka kwa uzalishaji, utekelezaji usio na shaka wa maagizo kutoka juu. Haikuonekana kwako, inakukumbusha kitu … Mfano ni karibu na roho kwa toleo la saruji iliyoimarishwa, hata kwa aina fulani ya upendeleo wa Soviet …

Mwanamitindo wa Kijapani (kichuguu rafiki)

Bila shaka, iliundwa kutokana na tamaduni ya kitaifa yenye nuances yake yenyewe na sura za kipekee za mawazo. Wengi badoTangu wakati huo, mtindo wa Kijapani umezingatiwa kuwa mzuri zaidi na wenye usawa kati ya zote zilizopo. Ikiwa wewe ni mmoja wao na ndoto ya kufanya kila kitu sawa katika kampuni yako, basi … hautafanikiwa. Maelezo mahususi mengi mno yaliyo nje ya uwezo wetu.

Ajira kwa maisha pekee ina thamani ya kitu. Je, uko tayari kwa hili? Vigezo vya kukuza taaluma ni umri na uzoefu - uko tayari tena? Kanuni kuu ya mfumo wa usimamizi wa Kijapani ni wasiwasi kwa biashara kwa ujumla. Hakuna ubunifu wa kibinafsi, wafanyikazi ni mchwa wanaofanya kazi kwa bidii wa kichuguu mkubwa na rafiki.

Idadi ya majaribio ya kufanya kazi kwenye mfumo maarufu wa "kaizen" inafikia mamia ya maelfu, miaka michache iliyopita mtindo wa Kijapani ulikuwa mtindo wa kampuni. Bado hakuna aliyetaja utekelezaji wenye mafanikio na ufanisi kweli.

Na sasa kwa Kirusi

Watu wanapozungumza kuhusu mtindo wa usimamizi wa Urusi, wanamaanisha kitabu maarufu zaidi cha Alexander Prokhorov. Huu ni uhakiki na uchanganuzi muhimu zaidi wa vipengele vya usimamizi katika makampuni ya Urusi, ambapo mwandishi hufikia hitimisho lisilo la kufurahisha.

Mtindo wa usimamizi wa Urusi unaweza kufanya kazi katika majimbo mawili pekee ambamo inakaa kila wakati:

1. Hali ya dharura na uhamasishaji wa dharura wa rasilimali kwa ajili ya utekelezaji wa haraka wa lengo.
2. Ama utulivu kamili - utulivu bila vitisho vyovyote.

Unaweza kukubaliana au kupinga mwandishi wa toleo hili la biashara katika Kirusi. Sasa ni muhimu kwako na mimi kujua kwamba dhana nyingine ya mfano wa Kirusihakuna usimamizi, kuna kitabu hiki tu. Kwa maneno mengine, bado sio dhana.

Mtindo wa uuzaji - "transatlantic"

Mtindo huu unachukua mfumo ulio wazi na mchangamfu, ambapo kipengele kikuu ni mfanyakazi aliye na mipango kabambe ya kujitambua. Timu katika makampuni kama haya zimeunganishwa kwa kiwango kikubwa na maadili ya kawaida, badala ya maelezo ya kazi na uongozi wa chini. Kiwango cha juu cha kubadilika na kukabiliana na mabadiliko ya hali ni jambo lingine muhimu katika mafanikio ya maendeleo ya kampuni. Mbinu hii inaitwa hali.

Msisitizo hauko katika kuokoa rasilimali, lakini katika usambazaji wao sahihi. Hakuna mtu anayeogopa matatizo. Badala yake, yanachambuliwa kwa uangalifu na kuelezewa ili kupata chaguzi za suluhisho lao.

Muundo ni, bila shaka, bora: unaofaa na wa juu sana. Ili kila kitu kifanyike, unahitaji kufanya kazi vizuri na wafanyikazi wako. Ili wasiogope mabadiliko na mabadiliko, walikuwa tayari kuchukua hatari na walitaka kusonga mbele maishani, na sio kukaa kwenye bwawa laini na la joto. Kwa hivyo, kwanza unahitaji kuhudhuria uundaji wa timu ya ndoto. Si rahisi kusema kidogo…

Kumbuka, miundo maarufu ya usimamizi wa ubora vile vile imegawanywa katika shule za Marekani, Kijapani na Ulaya mchanganyiko. Zote ni za mfumo wa usimamizi wa ubora.

Miundo mingine

Tulipitia mifano ya usimamizi wa kampuni. Ili kukamilisha picha, teknolojia nyingine za usimamizi zinapaswa kutajwa. Kama, kwa mfano, mifano ya utawala wa umma. nisehemu ya kuvutia zaidi ya usimamizi yenye historia ya ajabu na takwimu za uchanganuzi. Pia kuna chaguo za udhibiti wa kisasa na wa kisasa.

Tukizungumza kuhusu miundo ya usimamizi wa shirika, basi kwa kushangaza imegawanywa katika mipaka ile ile kuwa:

1. Anglo-American na haki za wanahisa zilizopewa kipaumbele.
2. Bara lenye nguvu inayotamkwa ya "benki".
3. Asia yenye sera nzuri ya viwanda.

Pamoja na mahususi na masharti yote maalum ya sheria ya shirika, miundo ya usimamizi wa shirika inaweza kubadilika baada ya muda.