Dhana ya mradi: mifano

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Katika biashara yoyote, jambo la muhimu zaidi ni kuanza vizuri. Taarifa hii ni kweli kabisa kwa usimamizi maarufu wa mradi sasa. Wapi kuanza mradi? Dhana ya mradi ni nini? Mifano na misingi ya kinadharia ya kujibu maswali haya inapendekezwa kuzingatiwa katika makala haya.

Mzunguko wa maisha ya mradi na bidhaa

Usimamizi wa mradi wowote unategemea sana hatua za mzunguko wa maisha yake.

Kupitia awamu fulani za uundaji wake, mradi unarekebishwa na unahitaji aina mpya za udhibiti na usimamizi. Ikumbukwe kwamba mzunguko wa maisha ya mradi haufanani na mzunguko wa maisha ya bidhaa ambayo imeundwa katika mchakato au kama matokeo ya utekelezaji wake. Bidhaa huanza kuwepo kwake tangu wakati wa kuundwa kwa sehemu zake zote na kuchanganya katika kitu kimoja ambacho kinaweza kutekelezwa au kutumika kwa manufaa ya mmiliki. Kwa hili, bidhaa inaweza kuundwa:

• kama matokeo ya mradi (ikiwa ni moja ya malengo yake);
• katika mchakato wa utekelezaji wake (ikiwa bidhaa ni moja ya hatua katika kufikia malengo yake yoyote);
• kabla ya kuanza (ikiwa kuwepo kwake ni sharti la utekelezaji wa mradi);
• baada ya kukamilika (kama sio lengo).

Kwa hivyo, "mistari ya maisha" ya mradi na bidhaa zinaweza kuingiliana au zisiingiliane kabisa, lakini zinategemeana kila mara.

Awamu za mzunguko wa maisha ya mradi

Hatua kuu zinazingatiwa kuwa:

1. Kuanzishwa.
2. Maendeleo.
3. Utekelezaji.
4. Inamaliza.

Lakini hii sio mgawanyiko pekee. Kama sehemu ya tathmini ya kifedha ya miradi, mzunguko wa maisha wa mradi wa hatua tatu hutumiwa mara nyingi:

1. Hatua ya kabla ya uwekezaji (uhalali wa uwekezaji).
2. Hatua ya uwekezaji (ufadhili).
3. Uwekezaji baada ya (tathmini ya ufanisi wa kiuchumi wa mradi).

Kuna miundo ya mzunguko wa maisha ya mradi yenye maelezo zaidi na isiyo thabiti ambayo wasimamizi hutumia kulingana na ukubwa wa wazo, muundo wa shirika wa usimamizi katika kampuni na tawi la shughuli za kiuchumi. Kwa njia moja au nyingine, mada tunayozingatia ni mwanzo kabisa - awamu ya kufundwa au, kwa maneno mengine, dhana ya mradi.

Kuanzishwa ni nini?

Kuanzishwa, au ukuzaji wa dhana ya mradi, hujumuisha michakato mbalimbali, ambayo hatimaye huamuliwa na msimamizi, kulingana na vipengele mbalimbali vya nje na vya ndani. Hata hivyo, inafaa kutoa orodha ya jumla ya maswali ambayo yanapaswa kujibiwa katika hatua hii:

1. Je, ni sharti gani za utekelezaji wa mradi huu mahususi?
2. Ambayo inathibitisha hitaji lakeutekelezaji?
3. Mazingira ya nje ya wazo ni yapi?
4. Malengo makuu ni yapi?
5. Wazo hilo linawezekana kwa kiasi gani kiufundi?
6. Je, ni masharti gani yaliyojumlishwa ya kifedha ya utekelezaji wa wazo hili?
7. Je, kuna ufahamu wazi wa wakati wa kuanza?

Mpango wa dhana ya mradi pia unajumuisha shughuli kuu zifuatazo:

1. Uamuzi wa njia kuu ya kutekeleza wazo hilo.
2. Kazi ya kuwajibika kwa utekelezaji.
3. Kubainisha ukubwa na muundo wa timu ya mradi.
4. Kurekebisha matarajio ya wadau.
5. Uundaji wa orodha iliyopanuliwa ya michakato.
6. Uchambuzi wa hali ya juu wa rasilimali zinazohitajika kufikia malengo yaliyowekwa.
7. Uchambuzi wa Hatari na Dhana.
8. Anzisha mpango wa jumla wa usimamizi wa mradi.
9. Uidhinishaji (uzinduzi).

Dhana ya mradi hatimaye inategemea uundaji wa mkataba unaojumuisha masuala na matatizo yote yaliyofafanuliwa hapo juu. Usahihi wa takwimu zilizoonyeshwa katika hati kama hiyo mara nyingi hauzidi 25%, hata hivyo, ni muhimu kwa mwanzo wa kazi ya mradi.

Maendeleo ya mkataba

Uundaji wa dhana ya mradi hauwezekani bila mchakato wa kutengeneza hati inayotangaza kuwepo kwake na iliyo na, pamoja na mahitaji na malengo ya awali, pia mamlaka ya meneja na kiasi cha rasilimali zilizotengwa.

Mkataba wa mradi umeundwa kwa uwazi na unapaswa kuwa na sehemu kuu zifuatazo:

1. Orodha ya mabadiliko makuu.

2. Laha ya idhini.

3. Mkuusehemu ya maelezo:

• malengo;
• justification of expediency;
• matokeo yaliyopangwa;
• bidhaa ya matokeo au lengo la mwisho;
• hatua kuu za utekelezaji;
• wadau wa mradi na matarajio yao;
• hatari, mawazo, vikwazo;
• mpango wa kudhibiti mchakato na amri.

4. Kanuni za msingi za kazi.

5. Hati zinazohusiana.

Wakati wa kuunda hati kama hiyo, kama sheria, hutumia njia ya tathmini ya wataalam, jukumu kuu ambalo linachezwa na sifa za msimamizi wa mradi.

kitambulisho cha mdau

Uundwaji wa dhana ya mradi unaathiriwa kwa kiasi kikubwa na watu ambao wana nia ya moja kwa moja katika matokeo. Kuamua mzunguko wa watu kama hao ni muhimu kutathmini mambo yanayoathiri mradi. Kama sehemu ya hatua hii, malengo yanakubaliwa na walengwa wakuu, majukumu ya washikadau wa moja kwa moja na wasio wa moja kwa moja yamedhamiriwa, hatari na kutokuwa na uhakika zinazohusiana na mgongano wa kimaslahi unaoepukika hutathminiwa, na fomu inatengenezwa kwa ajili ya kuwafahamisha watu hawa kuhusu maendeleo. ya wazo.

Taarifa zote kuhusu mduara wa watu walioamuliwa kwa njia hii huhifadhiwa kwenye rejista ya wahusika. Sajili hii inapatikana kwa msimamizi wa mradi na anaitumia kudhibiti maeneo na kiwango cha ushawishi kwenye michakato ya biashara na timu.

Kauli ya dhana

Kabla ya kuidhinishwa, dhana huangaliwa kwa makini na kurekebishwa kwa vipengele vyake vyotemuundo wa matawi: kiasi cha ufadhili, mbinu za utekelezaji, vipengele vinavyoathiri, hatari, n.k. Dhana ya mradi inaidhinishwa tu baada ya kukubaliwa na wahusika wote, ikiwa ni pamoja na mamlaka na miundo ya manispaa.

Utekelezaji wa dhana

Dhana ya uendelezaji wa mradi inatekelezwa kupitia utekelezaji wa mpango huo, ambao pia umewekwa ndani yake. Wakati wa utekelezaji wa mawazo, mabadiliko mbalimbali hutokea, yameandikwa na kupitishwa na usimamizi, ambayo huathiri mstari wa chini. Kufuatilia mabadiliko haya na udhibiti wa ubora labda ndio michakato muhimu zaidi ya usimamizi katika awamu ya utekelezaji wa dhana.

Mfano 1. Dhana ya mradi wa ujenzi

Maendeleo ya dhana ya mradi wa ujenzi lazima ni pamoja na:

• uchambuzi wa ardhi;
• vizuizi vya maendeleo;
• hali ya sasa ya eneo;
• tathmini ya uwezo wake wa ukuzaji;
• uchambuzi wa soko la mali isiyohamishika (uwezo wake, sehemu);
• kutambua washindani watarajiwa;
• tathmini ya mienendo, wingi wa mahitaji;
• kutambua wanunuzi watarajiwa.

Maalum ya mradi wa ujenzi inaweza kuchukuliwa kuwa tofauti ya matumizi ya ardhi iliyopo. Tathmini ya msanidi hapa inakuja mbele katika uundaji wa dhana. Ili kufanya chaguo sahihi, uchanganuzi wa SWAT, uundaji wa aina nyingi na zana zingine hutumiwa.

Baada ya kutatua kazi hizi za kipaumbele, hati ya mradi inatayarishwa, ambayo, pamoja na hayo hapo juu.sehemu, lazima iwe na:

• dhana ya maendeleo (sifa kuu za tovuti, miundombinu ya usafiri, mpango mkuu, mapendekezo juu ya ufumbuzi wa usanifu na upangaji na vifaa vya ujenzi na misingi ya uundaji ardhi);
• dhana ya uuzaji (mkakati wa bei, kadirio la mauzo/ratiba ya ukodishaji, mkakati wa ukuzaji);
• mpango wa kifedha (mahitaji ya uwekezaji, utabiri wa faida, makadirio ya ratiba ya mtiririko wa pesa).

Mfano 2. Dhana ya kutekeleza mfumo wa otomatiki

Kukuza dhana ya mradi wa utekelezaji wa mfumo wa mauzo wa kiotomatiki kwa duka la vitabu lazima iwe na sehemu mahususi zifuatazo:

• Tathmini ya soko la vitabu mtandaoni kulingana na kiasi na thamani ya mauzo.
• Kubainisha gharama ya kutunza duka la mtandaoni.
• Tambua mahitaji ya ziada ya soko kwa duka la vitabu lililopo.

Dhana ya uboreshaji kama huu wa duka itakuwa na malengo kadhaa: kuunda duka la mtandaoni, kuhakikisha utendakazi wake na kufikia kiwango mahususi cha maagizo kupitia rasilimali mpya ya mtandaoni.

Malengo kama haya yanaweza kufikiwa kwa kutatua kazi zifuatazo kwa mfuatano:

• maendeleo ya hadidu rejea;
• kazi ya uundaji wa duka la mtandaoni;
• maendeleo ya mpango wa utoaji wa vitabu kutoka kwa mchapishaji hadi kwa wanunuzi;
• matangazo;
• hitimisho la mikataba na mifumo ya mtandaonimalipo.

Mfano 3. Dhana ya uboreshaji wa uzalishaji

Dhana ya mradi wa kutambulisha teknolojia mpya katika mzunguko uliopo wa uzalishaji huendelezwa kila mara kwa kuzingatia mahususi ya biashara na masharti ya uendeshaji wake. Uangalifu hasa hulipwa kwa hatua zifuatazo:

• Utambuaji wa "viungo vinavyoathiriwa" katika msururu wa uzalishaji (utangulizi wa teknolojia mpya unapaswa kuchukua nafasi ya maeneo yenye matatizo au usichochee kushindwa kwao kutokana na ukiukaji wa uadilifu wa mzunguko wa kazi).
• Kutengeneza mfumo wa kuanzishwa kwa teknolojia mpya kwa awamu (mpango wa kujumuisha kiunga kipya katika mchakato wa uzalishaji ndio jambo muhimu zaidi katika utekelezaji wa mradi wa kisasa, kwani usawa katika vitendo vya timu na wafanyakazi wa uzalishaji wanaweza kubatilisha pesa zote zilizotumika kurejesha silaha).
• Tathmini ya uwezo wa wafanyakazi wa biashara kusimamia na kuhudumia vifaa vipya.

Kati ya malengo ya mradi kama huo, kama sheria, sifa za bidhaa zilizosasishwa kulingana na kiwango na kasi ya kutolewa pia zimeonyeshwa.

Kwa kuzingatia yaliyo hapo juu, inakuwa wazi kuwa dhana ya mradi inajumuisha masharti makuu kuhusu maudhui yake, faida za kiuchumi, uwezekano na matokeo. Katika suala hili, masharti ya dhana ya mawazo mapya muhimu kwa ajili ya maendeleo au kuanza kwa biashara mpya lazima yaundwe, yatathminiwe na kukubaliana kabla ya kuendelea na mabadiliko ya kweli na uboreshaji wa kifedha.