Nambari ya mfanyakazi: inatolewa vipi? Kwa nini unahitaji nambari ya malipo?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Si kila mfanyakazi anakabiliwa na dhana kama "nambari ya mfanyakazi". Mara nyingi hii inajulikana kwa wale wanaofanya shughuli zao za kazi katika biashara kubwa au ya kati. Idara ya uhasibu ya LLC ndogo kawaida haiwaarifu wafanyikazi. Viwanda vikubwa kila wakati huwaambia wafanyikazi nambari zao za wafanyikazi. Ikiwa wafanyikazi wanajua juu yake au la, mgawo wa nambari ya serial unafanywa na idara ya wafanyikazi au idara ya uhasibu. Hii inadhibitiwa na sheria inayotumika, na kutokuwepo kwa aya hii ni ukiukaji.

Nambari ya mfanyakazi - ni nini?

Kimsingi, kutoka kwa jina lenyewe inakuwa wazi nambari ya wafanyikazi ni nini. Hii ni aina ya thamani ya nambari ambayo hutolewa kwa mfanyakazi maalum. Hii ni sifa inayoashiria mfanyakazi.

Sifa za kipekee za nambari za wafanyikazi ni pamoja na ukweli kwamba wao ni mtu binafsi. Hiyo ni, hakuna wafanyikazi ambao kanuni zao zingelingana kabisa. Wakati huo huo, nambari ya wafanyikazi huhifadhiwa kwa mfanyakazi aliyefukuzwa. Ikiwa ataendelea kufanya kazi na mwajiri huyu katika siku zijazo, basianapewa namba yake ya zamani.

Inafaa pia kuzingatia kuwa nambari ya wafanyikazi ya mfanyakazi amepewa wakati wa kuajiriwa, haibadilika katika siku zijazo. Hiyo ni, kuomba kazi hurekebisha msimbo fulani, ambao katika siku zijazo unabaki sawa, bila kujali mabadiliko ya nafasi au ongezeko la mshahara.

Haja ya nambari za wafanyikazi. Ni za nini?

Bado, ni vyema kufahamu ni kwa nini mwajiri anahitaji nambari za wafanyakazi. Mfanyikazi hapokei chochote kutoka kwa hii. Kama ilivyoelezwa hapo juu, mfanyakazi anaweza kuwa hajui uwepo wa cipher kama hiyo. Hata hivyo, kwa nini nambari ya wafanyakazi wa mfanyakazi ilianzishwa hapo awali? Sifa hii imetolewa vipi na inamaanisha nini?

Nambari za wafanyikazi husaidia idara ya uhasibu ya LLC au biashara. Shukrani kwao, utekelezaji wa usimamizi wa hati za elektroniki unakuwa rahisi. Ingawa inafaa kuzingatia kwamba nambari za wafanyikazi katika viwanda vikubwa zimetumika kwa muda mrefu, hata kabla ya kuibuka kwa mpango wa 1C.

Ni mambo gani makuu yanayokuruhusu kutumia misimbo hii? Kwanza kabisa:

• Uwezeshaji wa kazi ya wataalamu wa idara ya wafanyikazi. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kufuatilia nambari ya wafanyakazi husaidia "kutopoteza" mfanyakazi anapobadilisha nafasi.
• Msaada kwa idara ya uhasibu katika kazi ya kukokotoa na utoaji wa mishahara. Hapa nambari za wafanyikazi katika 1C zinahusiana moja kwa moja. Mpango huu ndio unaosaidia kuchagua mfanyakazi si kwa jina au cheo, bali kwa nambari ya wafanyakazi.
• Kufuatilia eneo la mfanyakazimahali pa kazi. Yanafaa kwa makampuni ya biashara ambayo yana mfumo wa kielektroniki wa kupita.

Mifano mahususi. Kwa nini unahitaji nambari ya wafanyikazi?

Ili kuelewa nani na jinsi nambari ya wafanyikazi imekabidhiwa kwa mfanyakazi, ni muhimu kuelewa kikamilifu kwa nini kigezo hiki kinahitajika.

Kwanza kabisa, inasaidia kuepuka porojo zisizo za lazima. Kwa hivyo, ikiwa wakati wa kuhesabu mishahara, mhasibu au mtaalamu wa mgao na malipo huona nambari za wafanyikazi tu. Hawezi kuelewa ni kiasi gani Ivanov alipokea, na ni kiasi gani - Petrov. Hiyo ni, hukuruhusu kuongeza usiri zaidi.

Pia, nambari ya wafanyikazi husaidia kutofanya makosa. Hii ni parameter nyingine ambayo inakuwezesha kuangalia usahihi wa hati. Ni kweli hasa wakati kuna majina ya majina au majina kamili. Bila shaka, unaweza pia kuangalia vigezo kwa nafasi au tarehe ya ajira. Hata hivyo, nambari za wafanyakazi hazipaswi kupunguzwa.

Nani anaweza kufaa?

Nambari za wafanyikazi hutumwa kwa wafanyikazi na mtaalamu katika idara ya wafanyikazi. Hata hivyo, ni lazima ieleweke kwamba sheria haidhibiti nafasi ya mfanyakazi anayehusika katika mgawo wa ciphers. Hata hivyo, unapotuma maombi ya kazi, ni wahandisi wa HR ambao wapo moja kwa moja.

Hii inaweza pia kufanywa na wakuu wa vitengo vya miundo au hata wakuu wa biashara. Kwa kutokuwepo kwa mfanyakazi wa wafanyakazi, nafasi yake katika suala hili inaweza kuchukuliwa namhasibu.

Nani anaweza kukabidhiwa nambari ya wafanyikazi

Je, wafanyakazi wote wanaweza kukabidhiwa nambari ya kuthibitisha? Uhasibu wa nambari za wafanyikazi kawaida huwekwa kwa wafanyikazi wote wa biashara. Yaani:

• Kwa wafanyakazi wa kutwa.
• Wafanyakazi wa muda au wa msimu.
• Kwa wafanyikazi wa muda wa nje.
• Kwa wale wanaofanya kazi kwa muda.

Kwa kweli, kila mfanyakazi ana nambari yake ya wafanyakazi, bila kujali ameajiriwa kwa muda gani. Ni vyema kutambua kwamba hata wanafunzi wanaotuma maombi ya mazoezi katika idara yoyote hupokea kanuni zao.

Inafaa kukumbuka kuwa ikiwa mfanyakazi ana mchanganyiko wowote wa kazi au taaluma ndani ya biashara sawa, bado anapokea nambari moja ya wafanyikazi. Mfanyakazi anayefanya kazi kwa muda katika kampuni mbili ana msimbo wake binafsi katika kila mojawapo.

Jinsi nambari ya wafanyikazi ya mfanyakazi inavyogawiwa. Sheria inasemaje?

Ikumbukwe mara moja kwamba sheria haina utata kuhusu ugawaji wa nambari ya wafanyikazi katika biashara. Kwa kweli, hakuna vifungu mahususi katika Kanuni ya Kazi au sheria za shirikisho zinazodhibiti jinsi nambari ya wafanyikazi inatolewa kwa wafanyikazi. Kila mwajiri hujitengenezea mfumo unaomsaidia kuweka rekodi inayofaa na inayofaa ya misimbo hii. Hapa, hati za ndani za shirika zina jukumu muhimu. Ndani yao, kwa mfano, unaweza kufafanua nafasi ya mfanyakazi anayehusikamgawo wa nambari.

Jinsi ya kuweka rekodi? Vidokezo Vitendo

Inakubalika kwa ujumla kuwa nambari ya wafanyikazi imekabidhiwa kila mfanyakazi, na unapaswa kuanza na nambari ya kwanza. Kwa kweli, inakuwa sawa na dhana ya "nambari ya mfululizo".

Rekodi kama hizo zinaweza kuwekwa kwa njia mbili:

• Kwa kutumia programu maalum.
• Kwa mikono na mfanyakazi.

Njia ya mwisho inatumika kidogo na kidogo. Hii ni kutokana na ukweli kwamba programu maarufu zaidi ya 1C hukuruhusu kugawa nambari kiotomatiki kwa kila mfanyakazi mpya aliyeajiriwa wa biashara.

Vidokezo Vitendo

Kukabidhi nambari ya wafanyikazi kunaweza kuonekana kama mchakato wa kuchosha. Hata hivyo, sivyo. Inafaa kufuata sheria chache rahisi, na hatua hii itatekelezwa kiotomatiki.

Kwanza kabisa, ni lazima wajibu huu ukabidhiwe kwa mfanyakazi mahususi na hati za ndani za shirika. Hii itasaidia kuzuia migogoro katika siku zijazo. Pia itaondoa hali wakati hakuna mtu anayehusika na operesheni hii.

Pili, mgawo wa moja kwa moja wa nambari kwa mfanyakazi unapaswa kufanywa siku ya kwanza ya kazi ya mfanyakazi, na haswa - wakati wa kuhitimisha mkataba wa ajira. Katika hali hii, nambari zitakuwa sahihi na bila mapengo.

Msimbo mahususi wa nambari lazima uwasilishwe kwa wafanyikazi, kwani hii sio tu inaongeza umuhimu wao machoni pao, lakini pia husaidia kuzuia makosa katika malipo.ada. Hii ni kutokana na ukweli kwamba wakati wa kuandika maombi yoyote ya usaidizi wa kifedha au kuchukua likizo, mfanyakazi ataonyesha, kati ya mambo mengine, nambari yake ya wafanyakazi.

Pia, kigezo hiki lazima kionyeshwe bila kukosa katika mpangilio wa ajira. Inaweza kuandikwa kwenye programu au kuandikwa kwa mkono na mwakilishi wa Rasilimali Watu.

Jarida la Uhasibu. Inarekebisha nambari za wafanyikazi

Biashara zinazolazimika kutumia nambari za wafanyakazi kwa wafanyakazi wao mara nyingi hutumia hati kama vile rejista ya nambari za wafanyakazi.

Vigezo vifuatavyo vinaweza kubainishwa katika hati hii ya ndani ya biashara:

• Data ya pasipoti ya mfanyakazi, ikijumuisha jina lake la mwisho, jina lake la kwanza na jina lake la kwanza, pamoja na nambari na mfululizo wa hati.
• Tarehe ya kupokelewa kwa mfanyakazi kwenye eneo lake kuu la kazi.
• Nambari ya mkataba wa ajira, pamoja na tarehe ya maandalizi yake.
• Nafasi ya kitaalam.
• Kitengo ambacho mfanyakazi atafanya kazi.
• Nambari ya wafanyakazi moja kwa moja.

Nambari ya wafanyakazi ni lazima kwa biashara kubwa. Hata hivyo, makampuni madogo pia hutumia njia hii kufanya maisha rahisi kwa wafanyakazi wa idara ya wafanyakazi au idara ya uhasibu. Kwa ujumla, hii ni hesabu ya wafanyikazi. Kwa kuwa kila nambari ni ya kipekee, inasaidia kuhakikisha kuwa pesa zinawekwa kwa mtu anayefaa. Hii ni kweli hasa wakati wa kuajiri majina ya majina au majina. Kutunza rekodi za nambari za wafanyikazi sio ngumu au hutumia wakatiutaratibu. Kimsingi, imepewa mtaalamu katika idara ya wafanyikazi. Hata hivyo, sheria inakuruhusu kukabidhi misheni hii kwa mfanyakazi mwingine. Ukweli huu umeandikwa katika hati moja kwa moja kwa shirika.