Mali - ni nini? Malengo, mbinu na aina za hesabu

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mali ni utaratibu maalum, ambao dhumuni lake kuu ni kutambua ukiukaji fulani katika kampuni tofauti. Kupitia mchakato huu, inawezekana kubaini jinsi data ilivyo kweli na sahihi kuhusu bidhaa zilizopo. Makosa katika kazi ya wataalam mbalimbali wa biashara yanafunuliwa. Zaidi ya hayo, hufanya kama mbinu fulani ya kufuatilia kazi ya wafanyakazi.

Dhana ya mchakato

Mali ni mbinu fulani ya uhasibu katika biashara ambayo ina vipengele vya udhibiti. Imeundwa ili kubainisha ikiwa kiasi halisi cha bidhaa fulani katika kampuni kinalingana na maelezo yaliyo katika hati za shirika.

Iwapo hitilafu au upungufu mbalimbali utapatikana wakati wa mchakato wa kuorodhesha, huu unakuwa msingi wa uchunguzi wa ndani kuhusiana na wafanyakazi wanaowajibika kifedha wa kampuni.

Matatizo hutokea si tu kunapokuwa na upungufu, bali pia kunapokuwa na ziada ya maadili, kwani hii husababisha ugumu wa kukusanya mapokezi.malipo ya deni au mkopo. Matokeo ya hesabu ni muhimu kwa wakaguzi wa kodi, kwa kuwa hitilafu kubwa zinaweza kuwa matokeo ya vitendo visivyo halali vya wasimamizi au wafanyakazi wa kampuni.

Ni vipengele vipi vinavyotekelezwa?

Mali ni mchakato changamano, wakati wa utekelezaji ambao utendakazi tofauti unaweza kufanywa:

• kudhibiti;
• akaunti;
• kugundua uhalifu.

Kuna aina kadhaa za utaratibu huu, ambazo huchaguliwa kulingana na madhumuni ya mwenendo na mazingira.

Vipengele vya utaratibu

Wasimamizi wa kampuni yoyote wana nia ya kufanya hesabu. Hii ni kutokana na ukweli kwamba matokeo yake yanaweza kufichua tofauti kidogo kati ya mali halisi na data iliyo katika rekodi za kampuni.

Wataalamu ambao hawapendi matokeo yake wanajishughulisha na uthibitishaji, kwa hivyo, wataalam huru mara nyingi hukodishwa na usimamizi wa biashara.

Lengo kuu la tukio

Kusudi kuu la hesabu ni kubainisha usahihi wa uhasibu, ambapo viashirio halisi hulinganishwa na data iliyo katika hati nyingi za kampuni. Kwa hivyo, matokeo tofauti hupatikana kwa kuangalia:

• vipengee vyote vinavyohusika katika mchakato wa hesabu huhesabiwa upya, kupimwa au kupimwa;
• jumla zilizopatikana zinalinganishwa nadata inayopatikana katika hati za uhasibu;
• kufuatilia utekelezaji wa sheria zilizowekwa katika kampuni na iliyoundwa ili kuhifadhi uadilifu wa maadili tofauti;
• bidhaa au nyenzo zimetambuliwa ambazo zitaharibika hivi karibuni;
• mali iliyoharibika imegunduliwa;
• vitu vyote vya thamani ambavyo havitumiki katika biashara vinatambuliwa, ambavyo mara nyingi huuzwa kwa urahisi baada ya orodha;
• tofauti zinapatikana katika hati tofauti;
• kuangalia hali ambapo bidhaa na vitu vinahifadhiwa;
• hudhibiti uonyeshaji sahihi wa miamala mingi ya biashara katika uhasibu.

Ikiwa kweli kuna makosa makubwa katika uhasibu, basi hii inaweza kusababisha matokeo mabaya kwa kampuni, yanayowakilishwa na hasara ya nyenzo. Kwa hivyo, orodha ya dawati la pesa lazima ifanyike mara kwa mara.

Ikiwa wakaguzi wa ushuru, kutokana na kukagua kampuni, watapata kwamba shirika halifanyi hesabu mara kwa mara, basi hii ni sawa na kukosekana kwa uhasibu katika biashara, kwa hivyo, vikwazo muhimu vya usimamizi vinaweza kutumika kwa makampuni kama hayo. Mara nyingi, matokeo ya ukaguzi yanatolewa kimakosa na mhasibu au mtu mwingine anayewajibika, ambayo inachukuliwa kuwa ni kosa la kiutawala ambalo adhabu yake hutolewa na mkaguzi wa kodi.

Kanuni za kutunga sheria

Sheria za uendeshaji na uhasibu kwa hesabu zinaweza kuchunguzwa katika masharti ya Agizo la Wizara ya Fedha Nambari 49. Aidha, kuna Miongozo maalum yenye taarifa kuhusu utaratibu wa kufanya ukaguzi.

Kila kampuni inaweza pia kuunda kanuni zake za ndani, kwa misingi ambayo sheria za kipekee za utekelezaji wa mchakato huu zimewekwa. Baadhi ya makampuni yanapendelea kufanya hesabu ya mali kila mwezi au robo mwaka. Ni usimamizi wa biashara ambao hutatua suala hili kwa uhuru.

Lazima hundi itakayofanywa kabla ya matayarisho ya haraka ya hesabu za kila mwaka. Ikiwa hakuna orodha kama hiyo, basi kampuni inaweza kuwajibishwa kiutawala, na vile vile faini zitatozwa kwa maafisa wa kampuni.

Aina kuu za mchakato

Kuna uainishaji kadhaa unaobainisha tiki hii. Zinatofautiana kwa njia nyingi.

Chaguo la aina moja au nyingine hutegemea madhumuni ya orodha.

Kwa uthibitishaji wa lazima

Mali inaweza kuwa ya lazima au mpango. Katika kesi ya kwanza, inahitajika kuifanya kwa msingi wa mahitaji ya kisheria, kwa hivyo, hali kawaida huibuka katika kampuni ambayo imedhamiriwa na sheria. Wafanyikazi wa Huduma ya Shirikisho ya Ushuru au mashirika mengine ya serikali wanaweza kusisitiza hundi kama hiyo.

Uthibitishaji wa awali unafanywa kwa misingi ya kupitishwa kwa uamuzi unaofaa na viongozi wa shirika. Katika kesi hii, hakuna vikwazo kwa misingi ya kufanya mchakato. Kawaida hitaji la mchakato huuhutokea wakati usimamizi una shaka kuhusu uaminifu wa wafanyakazi.

Katika ukumbi

Mali ni utaratibu wa kuangalia kama mali halisi inalingana na data kutoka kwa hati, ili iweze kutekelezwa na makampuni katika maeneo tofauti.

Kwa hivyo, utaratibu unaweza kutekelezwa kwenye dawati la fedha la biashara au katika uzalishaji, kwenye ghala au dukani.

Vitu vya kuangalia

Vipengee vya orodha vinaweza kuwa thamani tofauti za kampuni fulani. Hii ni pamoja na mali zisizohamishika zinazowakilishwa na majengo, miundo au vifaa, orodha, pesa, bidhaa zilizokamilika, au hata majukumu ya kifedha ya biashara.

Kipengee mahususi huchaguliwa mapema na aliyeanzisha hundi, kisha taarifa hii huhamishiwa kwa tume inayohusika katika utaratibu.

Kulingana na mbinu ya utekelezaji wa mchakato

Utaratibu unaweza kuwa kamili au sehemu. Kila aina ina sifa zake:

• Cheki kamili. Inafanywa kabla ya kuunda hesabu za kila mwaka au kabla ya ukaguzi. Mara nyingi hutekelezwa wakati wa marekebisho. Thamani zote za nyenzo, pesa na dhima zinazopatikana katika biashara na kuonyeshwa katika uhasibu wa kampuni zinaweza kuthibitishwa. Hata mali iliyopokelewa na kampuni kwa msingi wa ukodishaji inategemea orodha.
• Sehemu. Inaweza kufanyika wakati wowote, ambayo inahitaji tu uamuzi sahihi wa usimamizi wa kampuni. Kwa hili, kwa kawaidainashughulikia mali iliyopangwa kulingana na aina, eneo au kanuni zingine. Kwa mfano, ghala moja tu au vitu vya thamani ambavyo mfanyakazi mmoja anawajibika vinaweza kukaguliwa.

Kampuni zenyewe zinapaswa kupendezwa na hesabu ya mara kwa mara ya sehemu ya fedha, kwani katika kesi hii inawezekana kufuatilia usahihi wa kazi za wataalamu mbalimbali katika kampuni.

Kulingana na mbinu

Kulingana na mbinu ya kufanya hesabu, inaweza kuchagua au kuendelea.

Ukaguzi wa nasibu unafanywa kulingana na uamuzi wa usimamizi wa biashara. Utafiti huo unafanywa kuhusiana na maadili kadhaa yaliyochaguliwa na mkurugenzi. Mara nyingi njia hii ya uthibitishaji hutumiwa katika makampuni makubwa. Ikiwa matokeo ya hesabu kama haya yatafichua hata tofauti ndogo, basi hundi kamili hakika itawekwa.

Orodha kamili inaweza kutekelezwa wakati wowote baada ya uamuzi kufanywa na wasimamizi wa kampuni. Wakati wa mchakato huu, mali yote ya kampuni inategemea kutathminiwa, pamoja na vitu mbalimbali vya thamani vilivyo katika vitengo au matawi.

Bila kutarajia

Mali inaweza kuwa:

• iliyopangwa, kwa kuzingatia ratiba iliyoandaliwa mwanzoni mwa mwaka na usimamizi wa biashara, na masharti ya utekelezaji wake yanatangazwa mapema;
• haijaratibiwa, kutekelezwa katika tukio la hali fulani zisizotarajiwa, kwa mfano, mtu anayewajibika anabadilishwa au dharura ikitokea kwenye biashara.hali;
• hurudiwa, huteuliwa kwa masharti kwamba matokeo ya hundi ya mwisho yanachukuliwa kuwa si ya kutegemewa au ya kutiliwa shaka, kwa hivyo inahitajika kuthibitisha ukweli fulani;
• udhibiti, unaofanywa baada ya kukamilisha hesabu kamili, ambayo vitendo vyote vya tume vinatathminiwa na usahihi wa utaratibu kuthibitishwa.

Aina zote za orodha zilizo hapo juu zinaweza kutekelezwa kulingana na uamuzi wa wasimamizi wa kampuni.

Dhana ya uthibitishaji wa kiufundi

Hesabu ya kiufundi inawakilishwa na orodha ya mali ambayo hubainisha sifa zake zote na thamani ya cadastral. Kawaida hufanywa kuhusiana na sifa tofauti.

Taratibu za kufuatwa kabla ya akaunti za kila mwaka. Kulingana na kitendo kilichoundwa, mtu anaweza kuelewa ni kiasi gani bei ya cadastral ya kitu imebadilika.

Orodha inahitajika lini?

Cheki hiki kinahitajika kabisa katika hali hizi:

• mali inayonunuliwa, kuuzwa au kukodishwa;
• kabla ya hesabu za mwaka;
• aliyebadilisha mtu anayewajibika;
• wizi au uharibifu wa mali umegunduliwa;
• baada ya janga la asili au dharura zingine;
• wakati wa kufunga au kupanga upya kampuni.

Hesabu pia inaweza kufanywa katika hali zingine zilizotolewa na sheria.

Taratibu za uthibitishaji

Mpangilio wa orodha unachukuliwa kuwa rahisi, ambao kwa ajili yakevitendo mfuatano hufanywa:

• agizo linalofaa hutolewa na wasimamizi wa kampuni;
• tume ya hesabu inaundwa;
• kuweka makataa ya mchakato;
• hati huhamishwa na wafanyakazi wanaowajibika kifedha;
• hesabu ya moja kwa moja inafanywa, ikihusisha kupima, kuhesabu, kupima na kutekeleza vitendo vingine sawa;
• matokeo yaliyopatikana baada ya kutekelezwa kwa hesabu yanalinganishwa na data inayopatikana kwenye rekodi za kampuni;
• tofauti zimetambuliwa;
• kutambua sababu za matatizo;
• matokeo yanachakatwa.

Mwishoni mwa hundi, kitendo cha hesabu kinaundwa. Ina ukweli wote uliofunuliwa kama matokeo ya hesabu. Kulingana na hati hii, unaweza kuelewa jinsi hesabu ilivyokuwa na ufanisi. Sampuli ya hati hii iko hapa chini.

Tendo lazima liwe na taarifa tofauti. Inajumuisha taarifa:

• tarehe ya ukaguzi;
• orodhesha watu wote ambao ni wanachama wa tume ya hesabu;
• vitu vinavyochunguzwa vimetolewa;
• inaeleza mbinu zote zinazotumika kupata taarifa;
• matokeo ya kufaa;
• ishara za washiriki wote zimewekwa mwishoni.

Sheria inachukuliwa kuwa hati muhimu katika kampuni yoyote. Inaweza kuwa chini ya uthibitisho na wafanyikazi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, kwa hivyo lazima ihifadhiwe kwenye biashara kwa angalau tano.miaka. Ikiwa kuna mashaka juu ya usahihi wa habari iliyo katika hati hii, basi mkuu wa kampuni anaweza kuteua uthibitishaji upya.

Hitimisho

Hesabu inachukuliwa kuwa mchakato muhimu, kwa msingi ambao data halisi hupatanishwa na taarifa ambayo imerekodiwa katika rekodi za kampuni. Inaweza kuwasilishwa kwa njia nyingi.

Kuna hali ambapo ukaguzi lazima ufanyike bila kukosa kwa kuzingatia matakwa ya mamlaka ya serikali. Mchakato huo unafanywa tu na tume ya hesabu iliyoundwa maalum, ambayo inajumuisha wataalamu tu, na mara nyingi hata wataalam wa nje ambao hawapendi matokeo ya hesabu wanaalikwa hapa.