Jinsi malipo ya awali yanakokotolewa: utaratibu wa kukokotoa, kanuni na vipengele vya usajili, limbikizo na malipo

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Usahihi na wakati muafaka wa kukokotoa mishahara ni suala la manufaa si tu kwa idara ya uhasibu, bali pia kwa mfanyakazi mwenyewe. Kuna aina tofauti za malipo, kama vile malipo ya mapema, malipo ya likizo, malipo ya fidia, na kila moja ina sheria zake na vigezo vilivyoidhinishwa.

Ni nini mapema

Sehemu ya malipo ambayo wafanyakazi hupokea wakati wa mwezi wa malipo kwa kawaida hujulikana kama malipo ya awali.

Tukigeukia sheria katika uwanja wa mahusiano ya kazi (Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), basi hatua hii haijaainishwa wazi katika kiwango cha sheria. Hata hivyo, kanuni hudhibiti utaratibu wa kulipa mishahara. Sheria 2016-03-07 No. 272-FZ ilifanya mabadiliko makubwa kwenye Sanaa. 136. Toleo jipya la kifungu hiki linabainisha kwamba wafanyakazi lazima wapokee malipo angalau mara moja kila wiki mbili na si zaidi ya siku 15 za kalenda kutoka mwisho wa kipindi cha bili.

Kanuni za Urusi zinawalazimisha waajiri wote nchini kulipa mishahara kwa wafanyikazi mara mbili kwa mwezi,kwa hivyo, zoezi la kukusanya malipo ya awali (mapema) na ya mwisho ni jambo la kawaida katika biashara za kisasa.

Malipo ya malipo ya awali huhesabiwa kulingana na saa ulizofanya kazi katika mwezi huu. Pesa hulipwa katikati ya mwezi au tarehe nyingine iliyobainishwa na kampuni.

Ni wazi kuwa ni vigumu zaidi kukokotoa kikamilifu mshahara wa mwezi kuliko kutoza malipo ya awali. Kwa hiyo, katika mazoezi, shirika kwanza huamua tarehe ya malipo ya mishahara. Kwa mujibu wa Sanaa. 136 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, lazima ianzishwe katika kipindi cha 1 hadi siku ya 15 ya mwezi ujao. Siku gani maalum ya kuchagua katika muda huu inategemea shirika la uhasibu katika kampuni. Kadiri ubadilishanaji wa taarifa ulivyo bora, ndivyo wafanyakazi watakavyoweza kupokea mishahara haraka.

Baada ya kubainisha tarehe ya malipo ya kampuni, unahitaji kuongeza siku 14 (siku 15). Hivi ndivyo tarehe ya malipo ya mapema huwekwa kulingana na mahitaji ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Kwa mfano, ikiwa tarehe ya mwisho ya kulipa mishahara ni ya 4, basi malipo ya awali lazima yalipwe kabla ya tarehe 19, ikiwa 8, kisha si zaidi ya tarehe 23, n.k.

Je, nini kitatokea ikiwa malipo ya mapema yatafanywa mapema zaidi ya siku 15? Kwa mfano, siku ya 19 kutoka tarehe ya malipo ya mshahara tarehe 5? Katika kesi hii, kikomo cha siku 15 kilichoanzishwa na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kitazidi, ambayo ni ukiukwaji wa sheria. Shirika linaweza kuwajibika kwa ukiukaji wa utaratibu wa malipo.

Utaratibu wa kukokotoa

Hebu tuzingatie jinsi malipo ya awali yanavyokokotolewa, kwa mujibu wa sheria za sasa.

Wizara ya Lebaanaonyesha katika barua zake kwamba kiasi cha malipo ya awali kinapaswa kuamuliwa kwa pamoja na usimamizi wa kampuni na chama cha wafanyakazi wakati wa kuandaa mkataba wa pamoja.

Wizara ya Kazi inabainisha kuwa kiasi kidogo cha malipo ya awali lazima kilingane na gharama katika kiwango cha ushuru kinachotumika kwa saa halisi zilizofanya kazi.

Unaweza kukokotoa kiasi cha malipo ya awali ya mishahara kwa njia tofauti, kwa mfano, kama asilimia ya hazina ya malipo, kama kiasi kisichobadilika au kwa saa zilizofanya kazi.

Chaguo la mwisho ni la busara na linalofaa zaidi kwa pande zote mbili, kwa kuwa linazingatia jinsi kila mfanyakazi alifanya kazi katika kipindi hicho. Hakuna malipo ya ziada ikiwa mfanyakazi hakuwepo kazini kwa muda fulani.

Njia ya kukokotoa: viashirio vinavyohitajika

Je, malipo ya awali huhesabiwaje? Mbinu iliyotumika ya kukokotoa itajadiliwa hapa chini.

Wakati wa kuhesabu malipo ya awali, mhasibu hana taarifa za mwisho kuhusu kazi ya kampuni na kila mfanyakazi kwa sehemu ya mwanzo ya mwezi kutokana na ukweli kwamba taarifa hii inaweza tu kutayarishwa kulingana na matokeo ya mwezi ulifanya kazi.

Kwa sababu hiyo, hesabu inaweza kuwa na makosa, iliyorekebishwa wakati wa orodha ya mwisho ya malipo.

Mhasibu anaweza kutumia hati na data zifuatazo kufanya hesabu:

• mshahara wa miezi iliyopita ikiwa mfanyakazi amekuwa na shirika kwa muda mrefu;
• kiwango cha ushuru chenye ada za ziada na ada za ziada;
• utumishi;
• maagizo ya likizo, mapokezi na usafiri wa wafanyakazi.

Wakati wa kuhesabu malipo ya mapema, idadi kamili ya siku za kazi katika kipindi cha kukokotoa na siku zile ambazo zilifanyiwa kazi wakati wa kulimbikiza huzingatiwa.

Sheria mpya za kukokotoa za 2017-2018

Sheria mpya za kukokotoa malipo ya mapema mwaka wa 2017, ambazo zilitolewa katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ziliathiri hasa tarehe pekee. Na wakati wa kubainisha kiasi cha malipo ya awali, mtu anapaswa kuendelea kutoka wakati ambao ulishughulikiwa kivitendo ndani ya nusu mwezi.

Aidha, maafisa wanashauri kuzingatia wakati wa kukokotoa malipo ya awali yale tu vipengele vya mshahara ambavyo vinahusiana haswa na saa za kazi (mshahara, gharama za mchanganyiko, n.k.). Kuhusu malipo, kiasi ambacho kinaweza kuamua tu mwishoni mwa mwezi (kwa mfano, bonasi za utekelezaji wa mpango huo), wao, kulingana na Wizara ya Kazi, haipaswi kutumiwa wakati wa kuhesabu malipo ya mapema.

Mfano 1. Idadi ya siku za kazi ni 20, mshahara wa mhandisi I. I. Anisimov ni rubles 25,000. Katika nusu ya kwanza Anisimov I. I. alifanya kazi kwa siku 9. Jinsi malipo ya awali yanavyokokotolewa imeonyeshwa hapa chini:

A=25000 kusugua. / siku 20 × siku 9=rubles 11250.

Ili kuhesabu kiasi cha malipo ya awali, fomula mpya ya malipo ya awali inazingatia muda halisi unaotumika kwenye leba kuanzia siku ya kwanza hadi ya kumi na tano ya mwezi huu.

Njia hii ya kukokotoa ni yenye nguvu kazi kubwa sana. Katika mazoezi, huongeza kazi ya huduma za uhasibu zinazohusishwa na accrualmalipo. Kwa hivyo, katika mazoezi, wakati wa kubainisha jinsi malipo ya awali kutoka kwa mishahara yanavyokokotolewa, asilimia fulani ya kiasi cha mshahara huwekwa.

Wizara ya Afya na Maendeleo ya Jamii katika barua yake ya Februari 25, 2009 Na. 22-2-709 inashauri kutoa mishahara na malipo ya awali kwa viwango vinavyolinganishwa. Kwa kuwa kodi ya mapato ya kibinafsi kwa kawaida haizuiliwi kwa malipo ya awali, suluhisho bora litakuwa kuweka malipo ya awali ya kiasi cha 40-45% ya mshahara ili kuhakikisha malipo ya ulinganifu.

Mfano 2. Jinsi ya kukokotoa malipo ya mapema kwa mfanyakazi? Mshahara wa I. I. Anisimov ni rubles 25,000. Kampuni imeweka kiasi cha malipo ya mapema - 40%. Kodi ya mapato ya kibinafsi ya Anisimov I. I. haitumiki. Hesabu ya malipo ya awali:

A=25000 kusugua. × 40%=rubles 10,000.

Mshahara wa kiasi cha:

H=25,000 rubles - 25000 kusugua. × 13% - rubles 10,000.=RUB 11,750

Bila shaka, mfanyakazi anaweza kukosa sehemu ya mwezi wa bili mahali pa kazi (kwa sababu ya ugonjwa, likizo, n.k.). Katika kesi hii, ni bora kuamua mapema, kuanzia wakati wa kazi.

Kima cha chini kabisa

Kiutendaji, makampuni mengi hulipa kiasi katika mfumo wa nusu ya mshahara wa mwezi, ikijumuisha mshahara (kiwango cha ushuru), marupurupu ya kila mwezi.

Wakati wa kuhesabu malipo ya mapema, bonasi, marupurupu ya ugonjwa, posho na kiasi kingine hazizingatiwi. Wakati wa kukokotoa thamani ya chini, kiasi cha kila mwezi hupunguzwa mwanzoni kwa idadi ya malipo ya kodi iliyozuiwa, na asilimia arobaini huchukuliwa kutoka kwa kiasi kilichosalia.

Nuru

Kipengele kikuu kinachopaswa kuzingatiwa wakati wa kuhesabu malipo ya awali ni kwamba katika hati za kisheria imeainishwa kama mshahara wa nusu ya kwanza ya mwezi, kwa maneno mengine, wakati wa kuhesabu, lazima ufuate sawa. sheria kama wakati wa kuhesabu mshahara.

Tofauti kati ya malipo ya awali na mshahara wa kimsingi ni kama ifuatavyo:

• wakati wa kukokotoa malipo ya awali, hawazingatii kiasi cha bonasi, posho, manufaa ya kijamii;
• hakuna kukatwa kwa ushuru wa mapato kutoka kwa mfanyakazi na aina zingine za makato kutoka kwa mshahara;
• haijumuishi malipo ya likizo, malipo ya wagonjwa, posho ya kila siku, n.k.

Kutokana na hilo, ukokotoaji wa malipo ya awali unapaswa kushughulikiwa kwa makini kama ilivyo kwenye orodha ya malipo.

Je, ni lazima nilipe kodi ya mapato ya kibinafsi

Wakati wa kulipa mishahara, mwajiri ni wakala wa ushuru, anayezuia kodi ya mapato kutoka kwa mapato ya mfanyakazi. Mshahara huwa mapato kwa misingi ya hatia za ushuru siku ya mwisho ya mwezi wa sasa (aya ya 2 ya Kifungu cha 223 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Hata hivyo, wakati wa malipo ya awali, mapato ya mfanyakazi kwa wakati huo bado hayajapokelewa na, wakati huo huo, hakuna sababu za kulipa kodi ya mapato ya mfanyakazi.

Lakini ikiwa tarehe ya kupokea malipo ya mapema imewekwa siku ya mwisho ya mwezi, mamlaka ya kodi inaweza kutambua malipo haya kama mapato ya kipindi kilichopita. Katika hali hii, kampuni italazimika kukokotoa ushuru wa mapato ya kibinafsi mara mbili kwa mwezi.

Kama muda haujafanyiwa kazi kikamilifu

Si kawaida kwa wafanyikazi kufanya kazi sehemu ya mwezi, sio mwezi mzima.

Masharti ya hili ni tofauti sana, kwa mfano:

• matokeo si tangu mwanzo wa mwezi;
• kufukuzwa;
• cheti cha ulemavu;
• likizo (kawaida, elimu, hakuna malipo);
• kazi sehemu au haijakamilika.

Ili kuelewa jinsi ya kukokotoa mapema kwa usahihi, unahitaji kurejelea sheria. Mahitaji ya Wizara ya Kazi ni kwamba mwajiri lazima alipe malipo ya awali ya mshahara kwa saa halisi zilizofanya kazi, kwa hivyo inatozwa hata kama nusu ya kwanza ya mwezi ina siku 1 ya kazi.

Ili kuhesabu malipo ya muda ya wafanyakazi, unahitaji kujua idadi ya siku za kazi.

Mfano wa kukokotoa. Mfanyakazi na mshahara wa rubles 45,000. ilifanya kazi kwa siku 5 na kwenda likizo ya ugonjwa, ambayo hadi wakati wa kukokotoa malipo yalikuwa bado hayajahamishiwa kwa idara ya uhasibu.

Ili kuhesabu, unahitaji kujua jumla ya idadi ya siku za kazi kwa mwezi, ambazo siku 3 pekee ndizo huzingatiwa.

Mfano wa jinsi nyongeza ya mishahara inavyokokotwa:

• 45000 / 20=rubles 2250 - wastani wa mshahara wa kila siku;
• 2250 x 5=rubles 11250 - mshahara kwa saa zilizofanya kazi;
• 11250 x 13%=1463 - ushuru wa mapato kutoka kwa mshahara ulioongezwa;
• 11250 - 1463=rubles 9787 - mshahara ukiondoa kodi ya mapato.

Vipi kuhusu likizo?

Jinsi yakuhesabu malipo ya mapema ikiwa ni likizo? Hebu tuzingatie swali hili kwa undani zaidi.

Kuna sheria za kuhesabu malipo ya mapema katika hali ambapo mfanyakazi anafanya kazi kwa muda usiokamilika wa kuripoti. Sharti muhimu zaidi la kutokuwepo ni likizo, bila kujali aina yake (iliyolipwa au kwa gharama yako mwenyewe).

Mfano wa jinsi malipo ya mapema baada ya likizo yanakokotolewa. Kwa hivyo, ikiwa wikendi iliisha tarehe 12, na mfanyakazi akaanza kazi tarehe 13, usimamizi lazima umlipe mshahara ndani ya siku 3 za kazi (13, 14 na 15).

Ikiwa likizo itaisha tarehe 15, na mfanyakazi anakuja kazini tarehe 16, basi idara ya uhasibu ina haki ya kutompa mapema, kwani hakukuwa na wakati katika nusu ya kwanza ya mwezi.. Katika kesi hii, mfanyakazi hawezi kukata rufaa dhidi ya uamuzi wa utawala.

Vipengele maalum vya safari za kikazi

Je, malipo ya awali ya mshahara huhesabiwaje wakati wa safari ya kikazi? Zingatia jibu hapa chini.

Mara kwa mara, mhasibu asiye na uzoefu hupata ugumu wa kutoa mapema kwa watu kwenye safari ya kikazi. Katika hali hii, mfanyakazi hutekeleza majukumu yake rasmi, akiwa katika eneo lingine, na kwa hiyo kusiwe na masuala ya kukokotoa malipo ya awali.

Ikiwa mhasibu hana habari kwamba mfanyakazi haendi kazini kwa sababu fulani (kwa mfano, ni mgonjwa), basi siku zote huzingatiwa kufanya kazi, lakini mshahara wake hautozwi kwa kiwango cha ushuru, lakini kwa msingi wa mapato ya wastani kwa miezi 12 na bonasi, wagonjwa na malipo ya likizo.

Katika hali hii, malipo ya awali yatakatwa kikamilifu katika sehemu ya kwanza ya kipindi cha bili.wakati wa kuhesabu idadi ya siku za kazi, lakini inazingatiwa si kwa mshahara, lakini na mapato ya wastani.

Mara nyingi hutokea kwamba katika kesi hii, mfanyakazi hupoteza mshahara wake. Uongozi unaweza kutoa agizo la fidia kwa hasara, na wakati wa kukokotoa mshahara wa mwisho wa mfanyakazi, kiasi kitahesabiwa upya.

Vipengele vya kufanya malipo ya awali ya likizo ya ugonjwa

Ikiwa mfanyakazi hayuko kazini kwa mwezi mmoja kwa sababu ya ugonjwa, basi malipo ya mapema hulipwa tu kwa siku za kazi, na posho hukusanywa kwa idadi ya siku zilizoonyeshwa kwenye orodha ya likizo ya ugonjwa.

Mfano wa jinsi kiasi cha malipo ya awali kinavyokokotolewa: cheti cha kutoweza kufanya kazi kinatolewa kuanzia tarehe 1 Septemba hadi 2018-08-09. Mnamo Septemba 11, mfanyakazi huyo alikwenda kazini, kutokana na ukweli kwamba Septemba 9 na 10 aliondoka mwishoni mwa wiki.

Wakati wa kuhesabu malipo ya mapema, uhasibu utazingatia siku za kazi pekee kuanzia Septemba 11 hadi Septemba 15, yaani, siku 5 za kazi. Malipo ya manufaa ndani ya siku 6 za kazi yatajumuishwa katika malipo ya mwisho ya mwezi huo.

Hesabu ya jinsi mshahara na malipo ya awali yanavyokokotolewa itakuwa kama ifuatavyo.

Mshahara wa rubles 45,000 umegawanywa na idadi ya siku za kazi katika mwezi, na wastani wa mshahara wa kila siku hutoka:

45000 / 21=rubles 2143 kwa siku.

Jumla imezidishwa na siku zilizofanya kazi:

2143 x 5=RUB 10715

Hesabu ya kiasi kinachohusiana na ushuru wa mapato ya kibinafsi:

10715 x 13%=RUB 1393

Je, malipo ya awali yanakokotolewa kwa usahihi:

10715 - 1393=RUB 9322

Jumla: mfanyakazi hulipwa mapema kiasi cha rubles 9322.

Taratibu za malipo

Kwa mujibu wa marekebisho ya kifungu cha 136 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, masharti 2 ya kulipa mishahara yametolewa:

• kutoka siku ya 1 hadi 15 wakati malipo yanafanywa kwa nusu ya pili ya mwezi uliotumika;
• kutoka siku ya 15 hadi 31 ni siku za kupokea mshahara wa sehemu ya kwanza ya mwezi, ambayo inamaanisha mapema.

Tarehe fulani ya malipo imeonyeshwa katika mojawapo ya hati kuu zinazodhibiti uhusiano kati ya wafanyakazi na mwajiri:

• sheria za nyumbani;
• makubaliano ya kazi au ya pamoja.

Ufafanuzi wa "malipo ya mapema" katika sheria hautumiki, malipo yote mawili yanaitwa mapato.

Hitimisho

Masharti ya malipo ya mapema na mshahara kwa mujibu wa Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi yamewekwa kwa njia ambayo malipo kwa wafanyikazi hufanywa angalau mara moja kila wiki mbili. Utaratibu wa kuhesabu malipo ya mapema haujafafanuliwa kwa usahihi na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Mashirika ya serikali yanashauriwa kulipa mapema, kuanzia saa halisi zilizotumika katika nusu ya kwanza ya mwezi. Na pia, kwa mujibu wa viongozi, malipo ya awali na hesabu kwa mwezi inapaswa kulinganishwa kwa ukubwa.