Ujuzi muhimu wa kisasa wa usimamizi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mazingira ya biashara yasiyo thabiti yanahitaji kusasishwa mara kwa mara kwa maarifa na ukuzaji wa sifa za usimamizi. Ujuzi muhimu wa meneja ni kanuni za tabia zinazohitajika kwa utekelezaji mzuri wa kazi. Matumizi yao ya kibinafsi au kwa pamoja inategemea hali maalum. Hebu tuchambue mambo makuu:

1. Kujua biashara yako na watu wako. Meneja lazima aelewe biashara yake, ajue taratibu za kiteknolojia na nuances zinazohusiana nayo. Ni kwa njia hii tu atajifunza kufikiria hatari. Kwa kuongeza, unahitaji kujua wasaidizi. Tathmini ya kina na maoni huwasaidia kuelewa. Ujuzi muhimu wa usimamizi kama vile uwezo wa kusikiliza, kuchambua ukweli, kukusanya mawazo na maoni ni muhimu hapa. Ukisikiliza wafanyikazi, unaweza kudhani ni nani amejaa dhamira, ambaye atashinda vizuizi vyote kwenye njia yake. Ni muhimu pia kwamba wafanyakazi wamjue meneja: meneja lazima awe macho kila wakati, aangaze kujiamini na utulivu.



2. Inasisitizauhalisia. Mwanahalisi anatambua kutokuwa na uhakika. Meneja yuko tayari kuishi katika hali ya kutokuwa na uhakika. Mipango inahitaji kutimizwa, hata ikiwa hali hazijabadilika kuwa bora. Kusoma ripoti tu haitoshi. Msimamizi mzuri hukusanya taarifa kwenye uwanja na kuangalia mienendo ya watumiaji wakati wa mauzo.
3. Kuweka malengo na vipaumbele. Ujuzi huu muhimu wa meneja wa mauzo huathiri kampuni kwa ujumla. Malengo mahsusi yanatarajiwa kutoka kwa kiongozi, kwani chaguo mbaya huharibu kampuni. Lakini kuunda malengo ni mwanzo tu, kwa sababu basi wafanyikazi wanahitaji kutimiza mipango yao. Kwa hivyo, vipaumbele vilivyo wazi na hatua muhimu ndio ufunguo wa mafanikio.
4. Udhibiti wa utekelezaji. Bila udhibiti wa kimfumo, watendaji hawajui jukumu lao katika kesi hiyo. Kufupisha vipindi kati ya vituo vya ukaguzi hukusaidia kuendelea kufuatilia huku data ikija kwa haraka na kwa umbo la punjepunje. Uchambuzi wa hali husababisha hatua. Ustadi muhimu wa msimamizi katika hali hatari lazima utumike na ufanye marekebisho kwa ujasiri.

5. 

   Mshahara wa wafanyakazi waliofaulu. Zawadi ni motisha kwa utekelezaji mzuri wa mipango. Walakini, katika kufuata mpango, shughuli zenye shaka au hatari zinaweza kufanywa. Ili kuzuia hili kutokea, tambua wafanyikazi waliofaulu - wale wanaofanya kazi na malengo yao kwa ufanisi. Meneja aliye na ujuzi wa usimamizi huwa na jukumu la kulipa ujira wa kutosha kwa wafanyakazi mashuhuri.

6. Kukuza uwezo wa wafanyakazi. mafunzo,mafunzo ya ziada, mafunzo ya hali ya juu, utajiri na maarifa ni uwekezaji katika siku zijazo za biashara. Watu wasiovunjika moyo, kushikilia pigo, uzoefu mkubwa, kuwa uti wa mgongo na msaada wa kampuni katika hali ngumu.
7. Kujijua. Ujuzi muhimu wa meneja unaboreshwa kila wakati. Maisha yanaonyesha kuwa kiongozi ana njia mbili: kupumzika na kujishughulisha mwenyewe. Unahitaji kuwa na uwezo wa kukubali mapungufu yako, kwa sababu hakuna watu bora, tunajitahidi tu kwa bora. Sikiliza na uweze kusikia. Hii itahakikisha mawasiliano na mtiririko wa taarifa mbalimbali.

Msimamizi anayepata suluhu zinazofaa katika ulimwengu unaobadilika wa biashara husogeza kampuni yake mbele. Kiongozi anajua watu na biashara yake, yeye hujifunza kila wakati na kujaza maarifa yake. Huyu ni mtu anayebadilika ambaye anajua jinsi ya kuzoea hali mpya. Jambo muhimu zaidi kwa kiongozi ni mtazamo chanya, uwezo wa kutia nguvu na kutia moyo kujiamini.