Migawanyiko ya kimuundo ya shirika: aina

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Mgawanyiko wa kimuundo wa shirika ndio msingi ambao miundo mbalimbali inategemea. Zinapaswa kuwa muhimu kadiri inavyowezekana kwa shughuli zinazofanywa na ziwe na ufanisi zaidi katika utekelezaji wa majukumu yao ya moja kwa moja.

Maelezo ya jumla

Katika mashirika madogo, ni kawaida kuwa na kazi moja iliyokabidhiwa mfanyakazi mahususi au kutekeleza majukumu kadhaa. Wanapokua, wafanyikazi kadhaa tayari wanafanya vivyo hivyo. Katika hatua hii ya maendeleo, inakuwa muhimu kuwaunganisha watu hawa katika vitengo fulani, vinavyoitwa idara, vikundi, sehemu, sehemu, viungo, warsha. Hii inafanywa ili kuboresha utunzaji. Kazi zinazofanywa hutumiwa kama kipengele cha kuunganisha. Hivi ndivyo mgawanyiko wa kimuundo wa shirika unavyoundwa.

Maalum

Uundaji wa vitengo unategemea data juu ya aina ya shughuli, idadi ya wafanyikazi, eneo na sifa zingine. FikiriaHapa ni mfano: kampuni hutengeneza vitalu vya saruji, idara ya matangazo inahusika na mauzo, na uhasibu upo na idara ya uhasibu. Hata hivyo, kuna tofauti kubwa kati ya masomo mbalimbali. Kwa hivyo, mgawanyiko wa kimuundo wa shirika la ujenzi hutofautiana sana na kile kilicho katika muundo wa taasisi za benki. Maalum ya uratibu wa vitendo vya idara mbalimbali pia huzingatiwa. Kadiri shirika linavyokuwa kubwa, ndivyo suala la utawala linavyokuwa muhimu zaidi.

Kimsingi, uangalifu unapaswa kuchukuliwa kuwa vitengo vyote vimeunganishwa kwa lengo moja na kuwa na usaidizi wa taarifa muhimu. Unapokua, hali hii ya mambo inakuwa ngumu zaidi kudumisha, ambayo huathiri mwingiliano na mtandao wa mawasiliano. Katika kesi hiyo, ni muhimu sana kufuata mgawanyiko wazi wa majukumu. Vinginevyo, unaweza kutarajia mzozo wa ndani. Ili kuepuka kutokuwa na uhakika, vigezo vilivyo wazi vinapaswa kufuatiwa. Na basi haijalishi ni kitu gani cha ushawishi - vitengo vya kimuundo vya taasisi ya mikopo, benki, kampuni ya IT, kiwanda au taasisi ya kilimo - ufanisi wao utakuwa bora zaidi.

Aina za vizio

Uainishaji ulichukuliwa kama msingi, ambapo idara 61 zimetofautishwa. Watakuwa zaidi au chini ya muundo kulingana na kufanana kwa majukumu yao. Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa katika mazoezi majina yao yanaweza kuwa na fomu tofauti kidogo, lakini kiini cha hii haibadilika. Kwa undani zaidi na hii itasaidia kujitambulisha na hali ya ndani. Vitengo vya miundoMashirika ya elimu na makampuni ya biashara ni tofauti kwa sababu ya malengo tofauti. Kwa hivyo wakati wa kusoma masomo maalum, hii lazima izingatiwe. Baada ya yote, malengo tofauti yanafuatwa, na mgawanyiko wa kimuundo wa shirika unafanya kazi ili kuyafikia. Kuna aina zifuatazo.

Utawala, uhasibu na huduma za usaidizi

Kazi ya misingi na usawazishaji wa kazi ya shirika hutegemea wao. Hizi ni pamoja na:

1. Ofisi.
2. Sekretarieti.
3. Huduma ya Hati.
4. Idara ya usalama kazini.
5. RasilimaliWatu.
6. Idara ya Kazi.
7. Uhasibu.
8. Huduma ya Usimamizi wa Uendeshaji.
9. Divisheni ya kifedha.
10. Idara ya Mahusiano ya Kiuchumi ya Kigeni.
11. Ghala la bidhaa na nyenzo zilizokamilika.
12. Idara ya Mipango na Uchumi.
13. Huduma Sanifu.
14. Huduma ya Kisheria.
15. HR.
16. Huduma ya Usalama.
17. Kituo cha kompyuta.
18. VOHR - walinzi wa kijeshi.

Pia mara nyingi unaweza kupata migawanyiko ya kimuundo ya shirika la elimu. Mara nyingi hufanya kazi katika taasisi za elimu ya juu, uhandisi mkubwa, kisayansi, kilimo, viwanda na makampuni mengine ambapo bidhaa za juu zinatengenezwa. Miongoni mwao ni idara za utafiti na kiufundi na uzalishaji.

Vitengo vya Utafiti na Ufundi

Vipimo vifuatavyo vinafanya kazi katika eneo hili:

• Kisayansiidara ya utafiti.
• Huduma ya Upembuzi Yakinifu.
• Idara ya udhibiti wa kiufundi.
• Maabara ya teknolojia ya kupimia.
• Idara ya kubuni.
• Huduma ya kiufundi.
• Uzalishaji wa majaribio.
• Duka la majaribio.
• idara ya otomatiki (michanization).
• Huduma ya Habari ya Sayansi na Teknolojia.
• Duka la majaribio.
• Idara ya mwanateknolojia mkuu.
• Huduma ya Mafunzo.
• Idara ya zana.
• Huduma ya usanifu na kiufundi.
• Idara ya Mitambo Mkuu.
• Afisi ya Mafunzo.
• Duka la majaribio.
• Ofisi ya Utafiti wa Masoko.
• Maabara ya Utafiti.
• Ofisi ya Uhifadhi.
• Idara ya uvumbuzi na hataza.

Idara za uzalishaji

Hizi ni idara, warsha na huduma ambazo hutengeneza bidhaa kwa wingi moja kwa moja kwa ajili ya kuziuza ili kuwamalizia watumiaji. Hizi ni pamoja na:

1. Idara ya Manunuzi.
2. Huduma ya kufunga na ushirikiano wa nje.
3. Idara ya uzalishaji na usafirishaji.
4. Kitengo cha Ujenzi wa Mji Mkubwa.
5. duka saidizi za uzalishaji.
6. Idara ya Nishati na Mitambo.
7. Idara ya Mhandisi Mkuu wa Umeme.
8. Duka la usafiri.
9. Idara ya Mbunifu Mkuu.
10. Duka za uzalishaji (mkusanyiko, utengenezaji wa mitambo na mengineyo).
11. Ofisi Maalum ya Usanifu.
12. Duka la ukarabati na ujenzi.
13. Duka la nishati.
14. Duka la Urekebishaji Mitambo.

Hizi ni mgawanyiko wa kimuundo wa shirika. Pia kuna aina tofauti za utekelezaji: idara, maabara, huduma na bureaus. Kila mbinu ina faida zake mwenyewe, kwa sababu ambayo imechaguliwa. Na sasa hebu tuangalie mfano mdogo wa kufanya kazi ambayo vitengo vya kimuundo vya shirika la elimu vitafanya kazi. Je, zinafanya kazi vipi? Ni nini msingi wa mfumo wa mawasiliano ndani ya shirika lenyewe wakati wa kuhamisha data kati ya vitengo tofauti vya miundo?

Mfano katika elimu

Wacha tuchukue chuo kikuu kikubwa kama somo la utafiti. Shirika hili linafaa kwa sababu ya saizi yake, mgawanyiko mwingi na anuwai ya shughuli. Kwa hivyo, kwanza tuangazie mgawanyiko wa kiutawala. Kila chuo kikuu kina vipengele vya usimamizi (ofisi ya rector, ofisi ya mkuu), idara ya wafanyakazi, idara ya uhasibu, huduma ya msimamizi wa mfumo. Pia kando kunaweza kuwa taasisi na vituo vya utafiti.

Mgawanyiko zaidi tayari unakwenda kwa kiwango cha idara. Kila mmoja wao anaongoza vikundi 4-6. Na ikiwa kuna kujifunza umbali, basi 8-12. Kwa hivyo, vikundi vya wanafunzi ndio vitengo vidogo vya nambari katika vyuo vikuu vikubwa. Taasisi hizi za elimu zimejenga mwingiliano kamili (kwenye karatasi). Kwa hiyo, utawala hupokea taarifa kutokawizara ya elimu kwa ujumla. Kisha huipeleka kwenye ofisi za mkuu wa idara katika idara za mipango, ambaye hugawanya nyenzo zote muhimu kwa idadi inayotakiwa ya masaa, kutunza kutoa vyumba vya madarasa na kutokuwepo kwa migogoro. Taarifa hii hutumwa kwa idara, ambayo inaweza kutoa mapendekezo.

Hitimisho

Kama unavyoona, vitengo vya miundo hutekeleza kanuni ya utaalam wa leba, ambayo hatimaye hukuruhusu kupata ufanisi wa juu kutokana na shughuli. Ili kuleta kiashiria hiki kwa kiwango cha juu zaidi, utunzaji unapaswa kuchukuliwa kuwa kila mtu ana maagizo ya mahali pa kazi yaliyofafanuliwa wazi, ambayo yanaonyesha majukumu na uwezo wa kila mmoja. Kwa ushirikiano na mwingiliano unaofaa, ni lazima uangalifu uchukuliwe ili kuhakikisha kwamba taarifa inasambazwa haraka na bila kuchelewa.