Maeneo ya kazi ya uratibu. Idara ya usafirishaji inafanya nini?

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Logistiki ni nyanja ya kinadharia, ya vitendo ya harakati, usafirishaji, usambazaji wa rasilimali. Neno hilo linatumika katika ulimwengu wa biashara, linafaa kwa biashara yoyote ya kisasa. Kuna vifaa vya malighafi, kazi, pesa, rasilimali zingine za uzalishaji, zinazoonekana, zisizogusika. Inastahili kuhamisha kitu kutoka kwa muuzaji hadi kwa mnunuzi, kutoka kwa mteja hadi kwa mteja, kutoka kwa chanzo hadi kwa mtumiaji. Mtu anayeboresha mchakato huu anaitwa mtaalamu wa vifaa.

Jana, leo, kesho

Logistics ya biashara ya utengenezaji imekuwepo tangu wakati ambapo uhusiano wa kutoa huduma, uuzaji wa bidhaa uliibuka kati ya watu. Katika wakati wetu, ni kawaida kugundua vifaa kama eneo la kujitegemea, ingawa miongo michache iliyopita ilizingatiwa kama sehemu kadhaa ambazo hazihusiani. Siku hizi, vifaa katika biashara vinachanganya idara ya usambazaji, ghala na wafanyikazi wanaohusika na usafirishaji wa bidhaa. Hapo awali, yote haya yaligawanywa katika sehemu tatu zilizotengwa katika muundo wa biashara.

Idara ya usafirishaji inafanya nini? Eneo lake la uwajibikaji linaonekana, lisiloshikikamtiririko unaowakilishwa katika biashara na tata iliyounganishwa. Mifumo ya habari katika uratibu hutumika kudhibiti kwa usahihi zaidi mtiririko na kuondoa foleni na ucheleweshaji. Hii husaidia kurahisisha utendakazi wako na kupunguza upotevu wa wakati.

Wajibu wote ni wa mfanyakazi

Kazi ya msimamizi wa ugavi ni kupanga na kudhibiti hatua zote za utengenezaji na uuzaji wa bidhaa. Anajishughulisha na utoaji wa malighafi, hukagua ubora, kulinganisha neno, hufuatilia muda, kiasi cha bidhaa zinazotolewa na zinazohitajika, hudhibiti gharama na hujadiliana na wasambazaji iwapo kuna migogoro.

Uadilifu unamaanisha kuwa vifaa katika biashara vinaweza kuakisiwa kupitia uunganisho wa vifaa vinavyopatia biashara kila kitu kinachohitajika kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa, utoaji wa huduma kwa mteja wa mwisho. Hiyo ni, kwa hakika, utaratibu ni mbinu ya kuhakikisha kwamba kampuni inatimiza wajibu wake kwa watumiaji ndani ya muda uliowekwa.

Logistics: masomo, vitu

Mtiririko wa nyenzo ni kifaa ambacho hulenga usikivu wa msimamizi wa usafirishaji. Kwa kweli, mtiririko ni wa mwisho hadi mwisho, lakini kila block ina vipengele vya kipekee, vigezo maalum ambavyo unahitaji kujua ili kupunguza gharama. Kwa kuzingatia uundaji unaokubalika kwa ujumla wa utendakazi wa vifaa, maeneo yanatofautishwa:

• Manunuzi.
• Uzalishaji.
• Usambazaji.
• Usafiri.
• Taarifa.

Idara inafanya ninivifaa? Masuala yote kwa ujumla, lakini inaonekana ni sawa kusambaza kazi miongoni mwa wataalamu katika hesabu ya mtu mmoja au kikundi kimoja cha wafanyakazi kwa kila kipengele.

Logistics: tunanunua

Wataalamu wanaohusika na kutoa mchakato wa uzalishaji malighafi wanahusika katika ununuzi wa vifaa. Eneo hili linachukua udhibiti wa mtiririko wa nyenzo zote zilizopo kwenye mfumo. Shirika mahiri, lililoratibiwa huhakikisha kuwa kiwanda kina nyenzo zinazofaa ili kuendeleza uzalishaji bila kuchelewa au kupoteza.

Kwa ununuzi, kutoka kwa mtazamo wa vifaa, uwekaji utaratibu wa mtiririko wa kazi, yaani, mchanganyiko wa nyenzo zote huingia kwenye mfumo thabiti, wa kimantiki, huja kwanza. Katika idara ya vifaa, ugawaji wa ununuzi kwa eneo la kujitegemea unajihakikishia yenyewe katika makampuni ya viwanda na biashara, kwa kuwa kila mahali kuna haja ya wafanyakazi wanaohusika na ununuzi, utoaji. Katika eneo lao la uwajibikaji sio malighafi tu, bali pia bidhaa za watumiaji, bidhaa za kumaliza nusu.

Mgawanyiko katika viwango

Ni desturi kutofautisha vipengele vitatu vya utendaji vya manunuzi:

• muunganisho na malengo ya biashara, marekebisho ya utendaji kazi kwa kuzingatia masilahi makubwa;
• mawasiliano ya idara ya usafirishaji na kitengo mahususi, ambayo yanahitaji kuzingatia malengo ya muundo huu wa muundo;
• mfumo kamili ulioundwa unaojitegemea wenye vipengele na malengo.

Wanunuzi: Walengwa

Sehemu za utendaji za ugavi zinazohusika na ugavi, kwanza kabisa, huunda viungo nawasambazaji. Hii ina maana kwamba wanafanyia kazi masuala ya sera za kiuchumi, mbinu, msaada wa kiufundi na kiteknolojia. Wataalamu ambao wamekabidhiwa usimamizi wa vifaa vya ununuzi hufanya kazi kwa karibu na wasambazaji, idara ya mauzo na wakandarasi wanaotoa huduma za usafiri. Kwa hakika, ni kutokana na mfumo wa manunuzi kwamba idara ya vifaa imeunganishwa kwa uthabiti katika utendakazi wa biashara.

Wazo kuu la mfumo kama huo ni kuhakikisha faida kupitia mgawanyo unaofaa wa kazi na majukumu, bidhaa na wakati. Hii ina maana kwamba wataalamu wote katika idara lazima wafahamu kwamba malengo yao sio pekee muhimu. Kila mfanyakazi lazima ajue kuwa majukumu ya biashara ni muhimu, na kwa ajili ya mafanikio yao yamewekwa na kutimiza malengo ya idara ya vifaa. Wafanyikazi wa ununuzi hufanya kazi kwa kampuni kwa njia zinazoboresha tija ya biashara kwa ujumla. Hii pia inafanya kazi kwa mwelekeo kinyume: ikiwa nafasi ya kampuni inakuwa imara zaidi, yenye nguvu, hii ina athari nzuri kwa idara ya vifaa, kuimarisha nafasi yake (na wakati huo huo kusaidia idara nyingine za kampuni kuendeleza).

Uhusiano na kazi

Kazi za usafirishaji hazijaainishwa kulingana na malengo ya biashara pekee. Idara lazima iingiliane na miundo mingine ili kufikia kueneza, mtiririko wa nyenzo za volumetric, kuingiliana na mlolongo wa mtiririko wa kazi ya ugavi-viwanda-utambuzi. Katika muktadha wa mlolongo huu, eneo kuu la blogi ni kuhakikisha mwingiliano wazi.maduka ya uzalishaji na wasambazaji.

Njia ya kisasa zaidi ya utekelezaji wa kazi hii inahusisha matumizi ya masuluhisho ya kisasa zaidi ya kiteknolojia. Wataalamu wa vifaa wanawajibika kwa uthabiti, uwezo wa kurekebisha haraka iliyopangwa, pamoja na idadi inayoletwa na wauzaji. Ni lazima wafuatilie mabadiliko katika mchakato wa uzalishaji kwa wakati halisi na kurekebisha viwango vinavyonunuliwa kutoka nje na kuuzwa kwa watumiaji.

Mbinu ya kisasa

Uhusiano wa ugavi, mchakato wa uzalishaji, mauzo ya bidhaa zilizomalizika unatokana na dhana za uuzaji zilizotengenezwa hivi majuzi. Inachukuliwa kuwa, kwanza, vipengele vya uuzaji wa bidhaa hufikiriwa, kwa misingi ambayo kiasi cha uzalishaji kinapangwa, na kutokana na hili uamuzi unafanywa juu ya kiasi cha ununuzi. Idara ya uuzaji huweka tu kazi ya jumla, lakini vitengo vingine vya kimuundo vinahusika na maelezo. Kwa hivyo, kitu kinakuwa jukumu la usafirishaji wa vifaa, usambazaji.

Uuzaji soko ni zaidi ya sayansi kuliko zana za vitendo, kwa hivyo kazi ya muuzaji soko ni kuratibu mbinu, uundaji, malengo, mbinu zinazopatikana, kuunda majukumu ya biashara na kuzipa idara zingine habari za kimsingi za kazi. Uuzaji hauhusiki na mpangilio wa mchakato wa kazi, na hata zaidi hauzingatii jinsi na wapi hesabu huhamia ndani ya kampuni. Hizi ni maeneo ya kazi ya vifaa, muhimu kwa biashara yoyote ya kisasa. Logistics inakuza faili iliyohifadhiwawauzaji wazo, kutumia mbinu zinazojulikana, kupanua dhana na kuzigeuza kuwa ukweli.

Ufanisi: matokeo

Ikiwa huduma ya ugavi itapangwa kwa busara, itafanya kazi kwa ufanisi, mfumo wa vifaa wa biashara utaonyesha ufanisi wa juu. Wakati huo huo, unahitaji kuelewa kwamba utaratibu wa ununuzi kimsingi ni mikataba na wasambazaji na kufanya kazi na orodha ndani ya biashara.

Mipangilio ya utayarishaji

Kuzungumza kuhusu maeneo ya utendaji ya vifaa, mtu hawezi kupuuza uzalishaji, kuwajibika kwa kudhibiti mtiririko wa nyenzo, yaani, ufuatiliaji wa uundaji wa mali, utoaji wa huduma.

Eneo la utendaji la utayarishaji wa vifaa linawajibika kwa kuhifadhi, uundaji, usambazaji, upimaji wa uzito, upakiaji, uhifadhi. Mara nyingi vifaa vinavyodhibitiwa na vifaa vya uzalishaji vinashikamana kimaeneo. Wataalamu wanaviita visiwa. Watu wanaohusika katika utendakazi wameunganishwa na uhusiano wa ndani wa uzalishaji, ambao hutofautisha kinamna vifaa vya uzalishaji katika kiwango cha mgawanyiko wa kimuundo na mwingiliano katika kiwango cha biashara zinazolipana kwa pesa na bidhaa.

Kiwango baada ya kiwango: kina zaidi na zaidi

Mpangilio wa utayarishaji huzingatia mifumo changamano, iliyooza, ikihitajika, katika viwango rahisi na eneo dogo la uwajibikaji. Mifumo ya usafirishaji wa ndani ya uzalishaji kwamifano:

• vituo vya mizigo;
• maghala ya makampuni ya jumla;
• makampuni ya viwanda;
• milango ya nodi.

Siyo rahisi hivyo

Mifumo hii huchunguzwa katika viwango vya jumla na vidogo. Macro inadhani kuwa mfumo wa vifaa umejumuishwa kwenye kitu kikubwa ambacho huweka mdundo wa upokeaji wa orodha. Logistics lazima kukabiliana na hali hizi. Jinsi hii itafanikiwa inategemea uwezo wa kurekebisha vigezo vya mkondo wa pato: kiasi, ubora. Hiyo ni, kinachoweza kubadilika zaidi - mfumo ambao wataalamu wa vifaa wanaweza kubadilisha kwa ufanisi na kwa haraka idadi, anuwai ya bidhaa zinazozalishwa.

Kiwango kidogo huchukulia kuwa mifumo ya uratibu ni sehemu ya biashara na inaingiliana, na kuunda mfumo mmoja. Kawaida hii ni mifumo inayowajibika kwa kuhifadhi, kupata, kuuza, kuhifadhi na usafirishaji wao. Kwa kuongeza, vifaa vinawajibika kwa ufahamu wa hali ya hisa katika biashara - hutoa data kwa idara nyingine, na pia kutambua matatizo na, ikiwa ni lazima, huanzisha majadiliano ya matatizo yaliyotokea. Vifaa vya uzalishaji vinahusiana kwa karibu na upataji wa nyenzo na usambazaji wa bidhaa za kampuni, lakini inalenga hasa kutoa kila kitu kinachohitajika kwa mchakato wa uzalishaji.

Logistics: usambazaji

Mipangilio ya usambazaji inahitajika ili kuwasilisha kwa ufanisi bidhaa zilizotengenezwa kwa watumiaji. Maalum ya kazi ya mamlaka ya vifaa ni tofauti,kuwajibika kwa usambazaji, katika biashara, viwanda vya biashara na katika makampuni ya kati. Usambazaji una athari kubwa kwa hali ya kiuchumi ya biashara, kwa hivyo eneo hili la vifaa huvutia umakini wa mamlaka katika kampuni yoyote, iwe ni shirika ndogo sana au jumuia kubwa ya kimataifa.

Ikiwa mfumo wa usambazaji haukupangwa vyema, hafifu, na ufanisi wa chini, basi si kampuni tu, bali pia mtumiaji anaweza kuteseka. Kwa hivyo, ikiwa kampuni fulani katika eneo hilo haina mshindani hodari na inazalisha, kwa mfano, chakula, mfumo wa usambazaji ulioundwa vibaya unaweza kuwaacha watu bila chakula.

Kila kitu kinadhibitiwa

Kwa hakika, mtiririko wa nyenzo uko chini ya udhibiti wa kitengo cha vifaa kinachohusika katika usambazaji, tayari katika hatua ya kupita kwenye duka la uzalishaji. Wakati huo huo, ni muhimu kufikiri juu ya vipengele mapema: ufungaji wa bidhaa, gharama, kiasi cha kundi, upatikanaji na aina ya vyombo. Masuala haya ni wajibu wa usambazaji wa vifaa.

Mipangilio ya usambazaji haiuzi, uuzaji katika maana ya jadi ya masharti haya. Tofauti ni kwamba mfumo uko katika mwingiliano wazi na idara ya uuzaji na inalingana na mkakati uliotengenezwa nayo, wakati huo huo umeunganishwa kwa karibu katika vifaa vya biashara kwa ujumla na umeunganishwa na michakato ya usambazaji wa vifaa vya kupata. na kutengeneza bidhaa. Hiyo ni, usimamizi wa mtiririko wa nyenzo zote hupangwa katikati naimepangwa.