Msimamizi wa hoteli: majukumu na utendakazi

Msimamizi wa hoteli: majukumu na utendakazi
Msimamizi wa hoteli: majukumu na utendakazi

Video: Msimamizi wa hoteli: majukumu na utendakazi

Video: Msimamizi wa hoteli: majukumu na utendakazi
Video: KILIMO BORA CHA TIKITI MAJI.Jifunze jinsi ya kulima tikiti maji hatua kwa hatua. 2024, Mei
Anonim

Mtu wa kwanza unayemwona katika hoteli ni msimamizi wa hoteli. Siku zote ni tamu na ya kirafiki, atajaribu awezavyo kufanya kukaa kwako kukumbukwe na kustarehesha.

Msimamizi wa hoteli
Msimamizi wa hoteli

Kwa nje inaweza kuonekana kuwa majukumu ya msimamizi wa hoteli ni tu kutoa funguo za chumba na kukusajili katika hifadhidata. Ili kuondoa uwongo huu, acheni tuchunguze kwa undani kazi ya mmoja wa waajiriwa wakuu wa jumba la burudani.

Mara nyingi nafasi ya msimamizi inaitwa "mapokezi". Ilitafsiriwa kutoka Kifaransa, neno hili linamaanisha "mlango". Mtaalamu wa hoteli alipokea jina hili kwa sababu mahali pake pa kazi - dawati la mapokezi, iko katika eneo la karibu la mlango, na hukutana na wageni. Maneno haya, bila shaka, si sahihi, kwa sababu msimamizi katika hoteli hufanya kazi nyingi zaidi, kulingana na maelezo yake ya kazi. Kwa hivyo, lazima ahakikishe uendeshaji mzuri wa huduma zote za hoteli, udhibitiutayari wa chumba kwa kuingia, angalia upatikanaji wa vinywaji na vitafunio muhimu kwenye bar-mini, kuratibu kazi ya wasaidizi. Katika hoteli ndogo, msimamizi amekabidhiwa sio tu kazi ya kusajili wageni, kupokea funguo na vitu vya thamani (kwenye salama), lakini pia kuandaa hisa za chumba kwa ajili ya kuingia, kuwajulisha wageni kuhusu vivutio kuu vya jiji na jinsi ya kufanya hivyo. fika kwao.

Wajibu wa msimamizi wa hoteli
Wajibu wa msimamizi wa hoteli

Mojawapo ya kazi muhimu zaidi zinazofanywa na msimamizi wa hoteli ni kuweka vyumba kwa njia ya simu, barua pepe na njia nyinginezo za mawasiliano, kudhibiti upakiaji wa hoteli na kurekebisha kutoonekana kwa wageni katika siku iliyoteuliwa. Kukosa kutilia maanani idadi ya vyumba vilivyowekwa na vilivyokaliwa kwa wakati ufaao kunaweza kusababisha hali ya "kuhifadhi nafasi kupita kiasi" - kwa maneno mengine, wageni watanunua vyumba vingi kuliko walivyonavyo hotelini kwa matumizi ya bila malipo.

Mara nyingi, msimamizi wa hoteli hupokea maombi ya kuhifadhi huduma za ziada, kwanza kabisa, hii inahusu uwezekano wa kuwapa watalii vitanda vya ziada kwa ajili ya watoto na watu wazima au kubadilisha aina ya vyumba. Ikiwezekana, aina ya chumba inaweza kubadilishwa ukiwa tayari umekaa kwenye hoteli kwa kufanya malipo ya ziada.

Maswali yote, mizozo na hali ya migogoro pia inalazimika kusuluhishwa na msimamizi wa hoteli, ndani ya mfumo wa mamlaka aliyokabidhiwa. Nani, ikiwa sio yeye, anapaswa kuamua juu ya malalamiko yaliyopokelewa kutoka kwa mteja ikiwa hakupewa chumba kilichowekwa tayari, huduma, ikiwa alikuwa na shida namalipo.

Msimamizi katika hoteli
Msimamizi katika hoteli

Kwa hoteli yoyote, lengo kuu ndilo faida, kwa hivyo msimamizi wa hoteli pia amekabidhiwa jukumu la kudhibiti kuondoka kwa wageni, wakati ambapo malipo ya bili zote yanapaswa kuangaliwa.

Ili kuhakikisha utendakazi wa huduma zote ipasavyo na kwa usahihi, ni lazima msimamizi wa hoteli ajue sheria za utoaji wa huduma za hoteli, matengenezo ya vyumba, sheria za wafanyakazi, muundo wa hoteli na vipengele vingine. Ujuzi huu ni muhimu ili wafanye kazi zao kwa ubora na weledi.

Nafasi ya "uso wa hoteli" ni muhimu na inawajibika. Bila kujali hali na matatizo yanayotokea katika hoteli, hali nzuri na tabasamu haziondoki kwa msimamizi, kwa sababu sekta ya huduma inategemea, kwanza kabisa, juu ya ukarimu.

Kila mtu anaweza kuwa msimamizi wa hoteli tata: unahitaji kusoma katika chuo kikuu, shule ya ufundi au kozi katika tasnia ya hoteli na uwe na hamu kubwa ya kufanya kazi. Ujuzi wa lugha za kigeni unakaribishwa, haswa ikiwa hoteli iko katika kituo cha watalii na mtiririko mkubwa wa watalii.

Ilipendekeza: