Mfumo wa kupanga biashara: mbinu na kanuni

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kupanga ni mojawapo ya michakato muhimu zaidi inayohakikisha uendeshaji bora wa biashara. Hii ni kazi ya usimamizi, kiini cha ambayo ni kuamua mkakati wa maendeleo na kazi kwa kila idara na miundo, utekelezaji wake ni muhimu kufuata mkakati uliochaguliwa. Wakati wa kupanga, sio tu malengo ya biashara huamuliwa, lakini pia wakati, na pia njia za kuyafikia.

Uchambuzi wa mambo yanayoathiri shughuli ya biashara na maendeleo yake hufanywa. Hii inafanywa ili kupata na kutatua matatizo yanayojitokeza kwa wakati ufaao.

Vipengele muhimu zaidi vinavyoathiri mfumo wa kupanga katika biashara:

1. Ujuzi wa uongozi.
2. Sifa za mfanyakazi.
3. Nyenzo na habari msingi.

Haiwezekani kufuta vipengele vya kijiografia, pamoja na sababu kutokana na ubainifu wa shughuli. Ukweli, kwa mbinu inayofaa, mambo matatu ya kwanza yanaweza kuwatenga athari kwenye shughuli za biashara maalum.masharti.

Maana

Inafaa kuelezea kwa undani zaidi umuhimu wa mfumo wa kupanga biashara.

Uchumi wa kisasa ni mazingira yenye ushindani mkubwa. Kadiri ukubwa wa shirika unavyoongezeka, ndivyo maamuzi yanayofanywa na viongozi wa kampuni yana umuhimu zaidi. Katika kiwango cha biashara ndogo, siku ya kuchelewa kufanya uamuzi muhimu inaweza isiwe na athari kubwa kwa hali ya kiuchumi ya kampuni, lakini katika biashara kubwa, uangalizi huu usiosameheka unaweza kugharimu mamilioni ya hasara.

Mfumo wa kupanga katika biashara unahitajika ili maamuzi yaliyofanywa yawe na athari chanya katika maendeleo ya kampuni, ili kusiwe na hali ambazo usimamizi wa biashara haujui la kufanya.

Aidha, imejulikana kwa muda mrefu kuwa katika biashara ni rahisi na ufanisi zaidi kufuata mpango kuliko kujiboresha na kufanya maamuzi popote pale.

Mbinu

Ili kuunda mkakati madhubuti wa ukuzaji biashara, unahitaji kuwa na seti fulani ya maarifa. Hasa, ni muhimu kujua mbinu za mfumo wa kupanga katika biashara.

Kuna mbinu kuu sita:

1. Salio.
2. Kanuni.
3. Utafiti yakinifu.
4. Inayolengwa na programu.
5. Kiuchumi-hisabati.
6. Njia ya kuhesabu aina nyingi.

Njia tatu za kwanza za mfumo wa kupanga biashara zitajadiliwa kwa undani zaidi.

Mbinu ya kusawazisha

Kiininjia ya mizani - kuandaa aina mbalimbali za mizani, ambazo ni:

• nyenzo (salio la mafuta, vifaa vya ujenzi, vifaa, n.k.);
• kazi (mizani ya nguvu kazi na muda wa kufanya kazi);
• fedha (usawa wa mapato na matumizi katika masharti ya fedha, miamala ya fedha taslimu, vigezo vya uhasibu);
• imeunganishwa (usawa wa uwezo wa uzalishaji).

Kulingana na mizani hii, mkakati wa maendeleo umepangwa kwa kuzingatia kanuni zitakazofafanuliwa hapa chini. Mbinu ya kusawazisha imejumuishwa katika mfumo wa kupanga fedha katika biashara.

Mbinu ya kawaida

Kiini cha mbinu ya kikanuni ni matumizi ya viwango vinavyotolewa kwa takriban kila mchakato unaofanyika katika biashara, au kigezo kinachoangazia shughuli za kampuni. Kwa mfano:

• viwango vya matumizi ya malighafi;
• viwango vya matumizi ya vifaa;
• kanuni za nyenzo na mafuta;
• kiwango cha fedha;
• kawaida kwa kazi inayoendelea.

Vigezo vingine pia vimesawazishwa. Hii inamaanisha mfumo wa kupanga sana katika biashara. Mfumo wa mipango ya biashara unapaswa kuzingatia viashiria vyote vya kiuchumi.

Utafiti yakinifu

Njia hii hutumika katika kupanga:

1. Utekelezaji wa bidhaa zilizokamilika.
2. Gharama za uzalishaji.
3. Programu za utayarishaji.

Kwa maneno mengine, mbinu ya kiteknolojia-kiuchumi inatumika kuelekeza na kupanga shughuli za uzalishaji na kiuchumi nabainisha matokeo ya uzalishaji.

Unapotumia mbinu hii ya kupanga, mambo yafuatayo huzingatiwa:

1. Kiufundi (utangulizi wa vifaa vipya, uboreshaji wa kisasa au ujenzi wa msingi wa nyenzo wa zamani).
2. Inaboresha HR.
3. Badilisha viwango vya uzalishaji.
4. Mfumuko wa bei.

Vipengele mahususi pia huzingatiwa. Upembuzi yakinifu - jukwaa la upangaji wa uendeshaji. Sehemu inaunda mfumo wa upangaji wa kifedha katika biashara. Uendeshaji huratibu michakato, masharti, hatua na wingi wa uzalishaji katika mpango wa kalenda.

Kutokana na hili tunaweza kuhitimisha kuwa kiufundi na kiuchumi hutegemea sana utendakazi. Kanuni ya umoja, mwendelezo na utata wa kupanga inategemea ukweli huu.

Kanuni

Uchambuzi wa mfumo wa kupanga katika biashara hauwezekani bila kuzingatia kanuni za kupanga. Wafuatao wanatofautishwa:

• umoja;
• mwendelezo;
• kubadilika;
• kushiriki;
• sayansi;
• usawa wa kusudi.

Inafaa kufafanua kila kanuni ni nini.

Kanuni ya Umoja

Kanuni hii inamaanisha mbinu iliyojumuishwa ya kupanga. Baada ya yote, biashara ni shirika kubwa ambalo linachanganya miundo ambayo ni tofauti kwa madhumuni yao. Haiwezekani kwa miundo yote kutayarisha mpango mmoja na kudai utekelezaji wake.

Kanuni ya mwendelezo

Kanuni ya mwendelezo inasema kuwa kupanga siomchakato wa wakati mmoja. Inapaswa kudumu kila wakati, kwa sababu mazingira ya kiuchumi na soko yanabadilika kila wakati. Mipango inahitaji kusasishwa mara kwa mara. Hata hivyo, huwezi kuzibadilisha mara nyingi sana, vinginevyo kupanga hakutakuwa tofauti na uboreshaji.

Kutokana na hayo, data kwa misingi ambayo upangaji unafanywa lazima ichanganuliwe kila mara. Hitimisho lazima itolewe kwa vipindi vya kutosha (sio virefu na si vifupi sana).

Uboreshaji wa mfumo wa kupanga katika biashara unapaswa kuendelea.

Kubadilika

Kanuni ya kunyumbulika inahusiana kwa karibu na kanuni ya mwendelezo. Inasema kuwa unapopanga, unahitaji kuzoea soko linalobadilika kila mara.

Wale wanaoamini kuwa hali ya soko haiwezi kubadilika mara moja wamekosea. Labda. Kweli, wakati ni hatua tu. Inatanguliwa na seti ya hali (masharti). Ni seti hii ya hali ambayo husaidia kupanga mapema.

Kutayarisha mpango kazi, mkakati wa maendeleo unahitaji kuzingatia vipengele vyote vinavyoathiri mchakato wa kiuchumi. Mambo haya yanaweza kubadilika.

Kanuni ya ushiriki

Mpangilio wa mfumo wa kupanga katika biashara unahitaji kuzingatia kanuni hii. Inahusiana kwa karibu na kanuni ya umoja. Kulingana na yeye, vitengo vyote vya kimuundo vya biashara vinapaswa kushiriki katika kupanga.

Kanuni ya kisayansi

Kulingana na kanuni ya sayansi, kila hatua katika kupanga lazima ihalalishwe kisayansi. Hii ndiyo njia pekee ya kufanya mpango wa ufanisi zaidi. Hii itahitaji uchambuzi wa kina wa mfumo wa kupanga katika biashara.

Katika kiwango cha biashara ndogo, ukiukaji wa kanuni hii, ingawa haitafaidika biashara, inaweza kuwa na athari kidogo kwenye matokeo ya mwisho ya kazi. Utambuzi wa Mwongozo unaweza kuokoa.

Katika biashara kubwa tegemea zaidi angavu - tia saini "waranti ya kifo" ya kampuni.

Kanuni ya utimilifu wa kusudi

Kanuni hii inasema kwamba vitendo vya miundo yote ya biashara inapaswa kufuata lengo moja tu - lengo la biashara kwa siku zijazo, lililoidhinishwa na mkakati wa maendeleo.

Muundo wa mpango

Mpangilio wa mfumo wa kupanga katika biashara bila shaka hupelekea mpango wa maendeleo wa kampuni, ambao unajumuisha vitu vifuatavyo:

1. Maelezo mafupi.
2. Mkakati wa ukuzaji. Sehemu hii ina maelezo ya kina ya shirika la uzalishaji na mauzo ya bidhaa, kizingiti cha chini cha ubora ambacho bidhaa za viwandani zinapaswa kufikia. Pia, sehemu hiyo inapaswa kuwa na aina za bidhaa zinazozalishwa katika biashara. Kipengee sawa kinajumuisha maelezo kuhusu mahitaji ya sifa za wafanyakazi.
3. Utangazaji na uuzaji wa bidhaa kwenye masoko. Sehemu hii inachanganua uwezekano wa masoko ya mauzo, washindani, kubainisha uwezo na udhaifu wa bidhaa zao wenyewe.
4. Uendeshaji wa vifaa vya uzalishaji.
5. Vifaa vya usimamizi. Ina maelezo ya kina kuhusu usimamizi wa biashara.
6. Mkakati wa kifedha. Katika hatua hiimtiririko wa kifedha unaopitia biashara umeelezwa, faida ya shirika inakadiriwa.
7. Vipengele vya hatari. Ina maelezo ya kina kuhusu hatari ambazo biashara inaweza kukabiliana nazo katika uzalishaji na uuzaji wa bidhaa.
8. Maombi.

Katika biashara, kila idara, kama sheria, inajua lengo lake binafsi vizuri na haifahamu majukumu ambayo miundo mingine inakabili, ingawa yote hufanya kazi ili kufikia lengo la pamoja la kimataifa la kampuni.

Uainishaji wa mipango

Kuna aina sita za mchakato wa kupanga:

1. Kwa ufikiaji.
2. Kulingana na maudhui (ya kimkakati, ya kimbinu, ya kiutendaji).
3. Kwa kupanga kitu.
4. Kulingana na nyanja za shughuli (uzalishaji, mauzo, utafiti, ukuzaji).
5. Kwa masharti (ya muda mfupi, ya wastani, ya muda mrefu).
6. Kulingana na kiwango cha kunyumbulika.

Kulingana na maelezo yaliyomo katika mpango fulani, mipango imegawanywa katika:

• fedha;
• uzalishaji.

Hii ni mifumo ya taarifa ya upangaji biashara. Maoni haya kwa pamoja huunda mpango mkuu. Inaelezea shughuli za biashara kwa ujumla. Kwa upande mwingine, mfumo wa kupanga uchumi katika biashara unategemea:

• viwanda;
• mpango mkakati.

Wataalamu wanabainisha aina zifuatazo za malengo ya upangaji mkakati:

• soko (inaamuliwa na masokomauzo);
• uzalishaji (amua ni teknolojia na vifaa vipi vinatumiwa vyema ili kuboresha ufanisi wa biashara);
• kifedha na kiuchumi (amua vyanzo vya mapato, tabiri kiwango cha faida kwa kipindi kijacho);
• kijamii (amua kazi na wateja, onyesha kuridhika na bidhaa zilizokamilishwa).

Mchakato

Ili kupanga kwa usahihi, inafaa kubainisha mapema vipengele vifuatavyo:

• kitu - kitendo cha mhusika kinalenga nini;
• somo;
• kipindi;
• fedha;
• mbinu.

Usimamizi ulio na mkakati wa maendeleo unamaanisha utekelezaji wa mzunguko:

1. Uchambuzi. Utafiti wa soko.
2. Mipango.
3. Shirika.
4. Dhibiti. Upangaji wa mfumo wa udhibiti katika biashara unafanywa mapema.
5. Kanuni.

Kutokana na hilo, unahitaji kurejea kwa uhakika nambari 1.

Uainishaji mwingine wa mbinu

Kuna uainishaji mwingine wa mbinu za kuandaa mfumo wa kupanga biashara katika biashara. Kulingana naye, njia inaweza kuwa:

• uwiano;
• hesabu na uchanganuzi;
• kiuchumi-hisabati;
• uchambuzi-mchoro;
• mtandao;
• program inayolengwa.

Mbinu ya kusawazisha katika uainishaji huu haina tofauti na ilivyoelezwa hapo juu. Njia zingine zinafaa kutajwa kwa undani zaidi, ingawa baadhi yao niiliyotajwa katika uainishaji hapo juu.

Hesabu-uchambuzi hutumika kukokotoa viashirio vikuu vya nambari za mpango, kwa msingi ambao uchanganuzi wa mienendo na mambo ya maendeleo ya biashara hufanywa. Ili uchambuzi ufanyike kwa usahihi, maadili ya msingi yanatambuliwa kwa vigezo vilivyohesabiwa, kwa maneno mengine, "viwianishi vya sifuri", kulingana na ambayo mabadiliko yanarekodiwa.

Matumizi ya mbinu za kiuchumi na hisabati hukuruhusu kuunda muundo wa kiuchumi wa ukuzaji wa biashara kulingana na vigezo vilivyokokotwa na mbinu ya awali. Mbinu ya kiuchumi-hisabati inaruhusu ujumuishaji wa mikakati kadhaa ya maendeleo ya kampuni na uchaguzi wa mojawapo.

Uchambuzi wa picha hukuruhusu kuibua uhusiano kati ya viashirio viwili vya kiuchumi kwa kutumia grafu. Kwa nini njia hii ni nzuri? Ukweli kwamba lugha ya michoro ndiyo lugha ya kuelimisha zaidi, ambayo hukuruhusu kufanya hitimisho la kati haraka bila mahesabu magumu.

Mtandao ni aina ndogo ya uchanganuzi wa grafu. Kipengele chake ni uwezo wa kuteka ratiba za utekelezaji sambamba wa kazi katika nafasi na wakati. Kwa mfano, grafu zilizotengenezwa na njia ya mtandao zinaweza kuashiria wakati huo huo ukarabati wa vifaa vya semina, usakinishaji wa vifaa vipya kwenye biashara, na ukuzaji wa muundo wa majengo mapya.

Kiini cha mpango lengwa kinaonyeshwa kwa jina lake. Njia hii hutumiwa katika kuandaa mpango maalum wa maendeleo ya biashara. Kwa mfano, inazingatia mfumo wa kupanga uzalishaji katika biashara. Mpango huu una maalummpango wa utekelezaji na shughuli zinazolenga kufikia lengo la jumla la kampuni. Ni lengo hili ambalo ni la msingi wakati wa kuunda mpango.

Njia nyingi kati ya hizi zinafaa zaidi zinapotumiwa pamoja badala ya njia moja moja. Kwa mfano, unaweza kuhesabu vigezo muhimu vya kiuchumi kwa kutumia njia ya hesabu-uchambuzi, kutambua mfano wa utegemezi wa vigezo hivi kwa kutumia mbinu ya kiuchumi-hisabati, kuchambua kwa kutumia njia ya uchambuzi wa picha, na kuandaa mpango wa utekelezaji kulingana na matokeo kwa kutumia mbinu inayolengwa ya programu. Huu ni mfano wa mfumo wa kupanga biashara.

Ainisho lingine

Kulingana na kipindi ambacho mkakati wa maendeleo unatayarishwa, upangaji umegawanywa katika:

• inaahidi;
• sasa;
• uzalishaji wa uendeshaji.

Kiini cha upangaji wa muda mrefu ni kutabiri tabia ya watumiaji na washirika, na washindani. Ahadi hutokea:

• muda mrefu (miaka 10 hadi 15);
• muda wa kati (miaka 3 hadi 5).

Mfumo wa muda mrefu wa kupanga uzalishaji katika biashara unahusisha uundaji wa mpango wa utekelezaji kwa kutumia mbinu ya programu inayolengwa, kwa kuzingatia sasisho la maelezo ya soko. Malengo na malengo yaliyoelezwa katika mpango wa muda mrefu yameainishwa katika upangaji wa muda wa kati. Katika muda wa kati, mabadiliko yanayotarajiwa katika utendaji wa kiuchumi wa biashara, pamoja na mbinu za kuyafanikisha, yameelezwa kwa kina.

Kwa kweli, upangaji wa sasa ni aina ndogo ya muda wa wastanimtazamo. Ya sasa imeundwa kwa mwaka. Hati hii inaboresha zaidi viashirio na vigezo vilivyoelezwa katika aina ya muda wa kati ya mpango wa mbele.

Wakati wa kuratibu wa sasa, kazi zimegawanywa katika:

• kiwanda (kazi kubwa kwa biashara);
• duka (kazi za kiwango cha kati za miundo ya biashara zinazolenga kufikia lengo kubwa);
• brigedia (kazi ndogo za miundo iliyo chini ya maduka na huduma, zinazolenga kufanikisha kazi za dukani).

Uzalishaji wa uendeshaji - aina ndogo ya hii ya sasa. Inakuruhusu kuandaa mpango maalum wa utekelezaji ili kufikia malengo ya kila mwaka (ya sasa). Mipango ya uendeshaji na uzalishaji imegawanywa katika:

• intershop;
• intrashop;
• inatuma.

Kiwango cha chini kabisa cha upangaji katika biashara ni shift-kila siku.

Aina tatu za upangaji zilizofafanuliwa hapo juu zimeunganishwa na haziwezi kuzingatiwa tofauti. Wanaunda mfumo wa malengo na malengo. Mbali na tarajiwa, aina mbili zaidi za upangaji zinatumika:

• mkakati;
• mbinu.

Mkakati hukuruhusu kuunda orodha ya majukumu iliyoundwa ili kuboresha ufanisi wa kampuni, hufafanua dhamira ya biashara. Inashughulikia muda mrefu.

Tactical huathiri muda mfupi na wa kati. Inalenga kufikia malengo yaliyowekwa wakati wa kupanga mikakati.

Kulingana na utekelezaji wa lazima wa mpango huo, wanatenga:

• maelekezo;
• mpango elekezi.

Maelekezo hayajumuishi mpango wowote katika biashara. Kuna mpango wa utekelezaji na kazi - lazima utimizwe. Ilitumika sana katika nchi za ujamaa katika karne iliyopita, lakini sasa, wakati uchumi wa soko unashinda uchumi uliopangwa, upangaji wa maagizo hutumiwa mara nyingi katika utayarishaji wa mipango ya sasa tu.

Elekezi ni kinyume cha maagizo. Mpango elekezi hauweki kazi maalum. Vigezo fulani tu vya kiuchumi vimedhamiriwa kuwa biashara lazima ifikie. Jinsi hii itafikiwa na muundo wa kampuni haijabainishwa wazi. Matokeo tu ni muhimu, lakini sio njia ya kuifanikisha. Aina hii ya upangaji inafaa katika uundaji wa kazi za muda mrefu.

Ainisho kwa R. L. Akoff

Mwanasayansi Russell Ackoff aliunda uainishaji wake mwenyewe wa aina za kupanga, ambao sasa unatumika sana katika mazoezi ya kigeni. Vivutio vya uainishaji sawa:

1. Kupanga tendaji. Kulingana na uchanganuzi wa matumizi ya awali.
2. Haitumiki. Kulingana na utayarishaji wa mpango wa maendeleo ya biashara kulingana na viashiria vya sasa vya uchumi.
3. Preactive. Kulingana na maamuzi ya maendeleo kulingana na utabiri wa kiuchumi.
4. Mipango shirikishi. Kulingana na kupitishwa kwa mpango wa maendeleo ya kimkakati, kwa kuzingatia utendaji wa kiuchumi uliopita, wa sasa na ujao.

Aina ya mwisho, ingawa ni ngumu zaidi kukokotoa(ni muhimu kuzingatia vipindi vitatu kwa wakati mmoja), ndiyo yenye ufanisi zaidi.

matokeo

Kwa hivyo, kupanga ni mojawapo ya michakato muhimu zaidi katika biashara, kuiruhusu kustawi kwa ufanisi na kufikia viashirio kabambe vya kiuchumi. Jukumu la kupanga ni ngumu kuzidisha. Je, ni mfumo gani wa kupanga kwenye biashara, kwa hivyo utakua.

Bila mkakati mahususi wa utekelezaji, ni vigumu kwa biashara ndogo na kubwa kufanya kazi: ndogo haitaweza kukua na kuboresha utendaji wake wa kiuchumi, na kubwa inaweza hata kufilisika kutokana na maamuzi yasiyotarajiwa. kwa vitendo ambavyo havijatolewa na mpango.

Kuna idadi kubwa ya mbinu za kupanga, zote kimsingi ni tofauti, lakini kwa ujumla huunda mfumo mmoja unaokuwezesha kutayarisha mipango sahihi na yenye ufanisi, mikakati ya maendeleo. Kwa mfano, mbinu inayolengwa na programu inafanana kidogo na upembuzi yakinifu, lakini mbinu ya kwanza haifanyi kazi bila ya pili.

Aidha, kuna aina nyingi za kupanga. Zote zinatokana na kanuni sita za kimsingi. Mchakato wa kupanga, pamoja na muundo wa jumla wa mpango wa mwisho, umeelezwa kwa muda mrefu. Pia zimeorodheshwa katika makala haya.

Kupanga ni hatua ya lazima katika ukuzaji wa biashara ambayo haikomi, kwa sababu unahitaji kuzingatia mabadiliko ya hali ya soko. Uboreshaji wa mfumo wa kupanga katika biashara haufai kukoma kamwe.