Jinsi ya kufungua wakala wa usafiri kuanzia mwanzo, wapi pa kuanzia

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Ukiamua kufungua kampuni ya usafiri, basi unaweza kuwa na maswali mengi ambayo yanaweza tu kujibiwa na wataalamu walio na kiwango cha kutosha cha ujuzi na uzoefu. Ole, hakuna wataalam wengi katika tasnia hii. Wakati huo huo, ni muhimu sana kwamba masuala yote yanayohusiana na shirika la biashara hii yatatuliwe haraka iwezekanavyo na upatikanaji wa juu na usahihi. Vinginevyo, utaacha tu wazo lako, kwani kuanzisha wakala wa usafiri kuanzia mwanzo ni vigumu sana bila kiasi kinachohitajika cha habari.

Kukusanya hati

Kufungua biashara katika nyanja ya huduma za utalii kunahitaji hati fulani. Utakachohitaji:

1. Tamko kwamba una usajili wa jimbo.
2. kodi ya kampuni katika nakala mbili.
3. Uamuzi wa kuanzisha.
4. Uthibitisho halisi kwamba ulilipaada ya usajili wa serikali. Inaweza kuwa agizo la malipo au risiti.
5. Mkataba wa Ushirikishwaji na ombi la nakala ya vifungu vya ushirika.
6. Barua ya dhamana kutoka kwa mmiliki wa eneo ambalo kampuni imesajiliwa.
7. Hati asili inayothibitisha malipo ya ada ya serikali kwa kupata nakala ya hati miliki, pamoja na makubaliano ya msingi, kwa mfano, agizo la malipo au risiti.

Ukifikiria jinsi ya kufungua wakala wa usafiri kuanzia mwanzo, unapaswa kwanza kukusanya karatasi zote zilizoorodheshwa. Wakati huo huo, ni lazima ikumbukwe kwamba maombi ya usajili lazima kuthibitishwa na mthibitishaji na kusainiwa na mwombaji. Baada ya yote, ni yeye anayewajibika kwa usahihi na uaminifu wa habari zote.

Ukifungua IP…

Ukiamua kujisajili kama mjasiriamali binafsi, basi lazima utoe:

1. Taarifa.
2. Jina la benki ambapo akaunti itasajiliwa.
3. Orodha ya huduma utakazotumia.
4. Ushahidi kwamba umepewa IIN. Hii, bila shaka, inategemea upatikanaji.
5. Pasipoti.

Mahali pazuri zaidi kwa ofisi ya wakala ni wapi

Si kila mtu ataamua kuanzisha biashara yake binafsi katika eneo hili. Kwa hiyo, jinsi ya kufungua wakala wa kusafiri kutoka mwanzo bila kutumia pesa nyingi? Hapa huwezi kufanya bila msaada wa nje. Kwa kweli, sio pesa tu ina jukumu la kuamua. Pia ni muhimu sana mahali ambapo hasa ofisi ya kampuni yako itapatikana.

Wakati hati zote zinachakatwa, unaweza kuanza kutafuta chumba. Ili kufungua kampuni ya kusafiri, utahitaji chumba kisichozidi mita 20 za mraba. Pia kunapaswa kuwa na laini ya kibinafsi ya kuunganisha simu na mtandao. Kwa hivyo, ni wapi mahali pazuri pa kupata ofisi:

• Kituo cha jiji. Ikiwa unataka kuvutia wateja zaidi kwa kutoa huduma za wakala wa usafiri, basi barabara kuu ya kijiji inaweza kuwa mahali pazuri. Mahali pazuri zaidi iko katika jengo la kibiashara au makazi kwenye ghorofa ya chini. Hata hivyo, ikumbukwe kwamba gharama ya kukodisha chumba kama hicho itakuwa ya juu sana.
• Kituo cha Biashara. Kuweka ofisi katika jengo hili kunaweza pia kuwa na matokeo chanya kwenye biashara yako. Hakika, pamoja na wageni wa nje, wafanyakazi wa kituo cha biashara wanaweza kuwa wateja wako. Ubaya pekee ni kwamba hutaweza kuweka matangazo ya nje na ishara.
• Vituo vya ununuzi. Ikiwa unaamua kufungua ofisi yako hapa, basi utapata idadi kubwa ya wateja. Hata hivyo, kukodisha nafasi katika kituo maarufu cha ununuzi kunaweza kukugharimu kiasi kizuri.

Sehemu za kulala. Hapa, kampuni mpya ya usafiri inaweza kuwa ya aina yake. Pia, unaweza kuokoa kwa kukodisha. Kikwazo pekee ni kwamba unapaswa kuweka juhudi nyingi ili wakala wako atambuliwe. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia mkakati wowote wa uuzaji

Tunachagua wafanyakazi wanaofaa

Wajasiriamali wengi wanaoamuakuanza biashara katika eneo hili, mara nyingi hawatambui kabisa kwamba wafanyikazi wa kazi kama hiyo wanapaswa kuchaguliwa kwa uangalifu. Baada ya yote, kipengele cha binadamu kina jukumu muhimu katika suala hili.

Shughuli za mashirika ya usafiri zinatokana kikamilifu na kazi iliyoratibiwa vyema ya timu. Na ili kufanikiwa, wafanyikazi lazima wachaguliwe kwa uangalifu maalum.

Unahitaji nani

1. Msimamizi wa mfumo.
2. Mhasibu.
3. Meneja wa Mauzo.

Inafaa kukumbuka kuwa wafanyikazi wanapaswa kuongezeka polepole ikiwa wakala wa usafiri utaongezeka. Wataalam wanapendekeza kuajiri wasimamizi wawili wa mauzo. Baada ya yote, wao ni nguvu ya kuendesha gari nyuma ya kazi yako. Wasimamizi wanatangaza bidhaa yako ya utalii sokoni. Kwa kuongeza, wasimamizi wa mauzo lazima waweze kuwasiliana na watu. Haupaswi kutumaini kuwa ubadilishanaji wa ajira utakupa mabwana wa kweli. Ni bora kutafuta mgombea huru.

Hatua za kwanza kuelekea mafanikio

Kwa hivyo, fungua. Kwa hakika, wakala wa usafiri anahitaji uchunguzi wa kina wa algorithm nzima ya kuunda mpango wa biashara. Sio lazima kuwa mtaalamu katika tasnia fulani. Kwa kuanzia, unapaswa kusoma kwa makini muundo wa shughuli hii kutoka ndani na kufanya uchambuzi wa hali halisi ya mashirika ambayo yamekuwa yakitoa huduma hizo kwa zaidi ya mwaka mmoja.

Ili kuweka mambo wazi, hebu tuangalie mchoro ambao una vipengele vyote vinavyohitajika ili kuunda mpango wa biashara na kufungua wakala wa usafiri. Gawanyainaweza kuwa kwenye pointi kadhaa ambazo zimeunganishwa. Kwa kuongezea, kila hatua ina jukumu muhimu mwanzoni mwa shughuli. Ndio maana hakuna kipengee chochote ambacho hakiwezi kukosekana.

Dhana ya kampuni

Mpango wa biashara wa kampuni ya usafiri unaanza kuanzia hapa. Wazo la kampuni linapaswa kuonyesha kikamilifu aina ya shughuli. Kwa mfano, shirika linaweza kuwa opereta wa watalii, wakala wa usafiri, au mtoa huduma mseto.

Aidha, hati zote lazima zionyeshe kikamilifu shughuli zote zinazowezekana za kampuni. Kwa mfano, tikiti za reli na ndege, bima ya usafiri, visa, gari la abiria na huduma za uhamisho.

Amua orodha ya huduma mapema

Kabla hujafungua wakala wa usafiri kuanzia mwanzo, unahitaji kuamua kuhusu orodha ya huduma. Kwa ombi la wateja, kampuni lazima itoe mkalimani na mwongozo. Chaguo bora ni mfanyakazi ambaye anazungumza lugha kadhaa za kigeni kikamilifu na anaweza kufanya kama mwongozo. Wakati huo huo, kiongozi anapaswa kujua maeneo yote ya kuvutia ambayo watalii wanapaswa kutembelea.

Wakala wa usafiri anaweza kununua kila kitu unachohitaji kwa safari. Kusafiri kwa watalii katika kesi hii itakuwa ya kupendeza zaidi. Baada ya yote, sio lazima kufikiria juu ya ununuzi na kujaribu kutabiri shida zote ndogo. Ikumbukwe kwamba wawakilishi wa makampuni ya usafiri mara nyingi hufanya mazoezi ya huduma kama vile meza za kuhifadhi kwenye mgahawa. Wageni wake wanaweza kutembelea mara tu wanapowasili.

Kwa nini inahitajika

Wale ambao tayari wameanza biashara ya utalii na hoteli, bila kukosa, huchota hati zote muhimu ikiwa mteja wao atapokea pasipoti. Kwa kuongeza, wao hutoa kwa urahisi mwongozo unaoandamana au wa kibinafsi.

Mara nyingi sana mtu anayesafiri nje ya nchi hajui lugha ya kigeni. Kwa hiyo, hii inaweza kufanya iwe vigumu sana kwa msafiri kuwasiliana na wakazi wa eneo hilo. Ili kuzuia hili kutokea, wengi hugeukia shirika la usafiri kwa usaidizi na kuajiri mkalimani. Inafaa kumbuka kuwa kampuni lazima itoe mtaalamu katika uwanja wa lugha za kigeni kwa ombi la kwanza la wasafiri.

Mpango wa utekelezaji wa hatua kuu zote

Kabla hujafungua wakala wa usafiri kuanzia mwanzo, unahitaji kufikiria kwa uwazi jinsi inavyofanya kazi. Wengi hawakutimiza mpango wao kikamilifu na kwa sababu hiyo hawakuweza kujihusisha na aina hii ya shughuli. Hebu tuone jinsi teknolojia ya utekelezaji, utangazaji na ukuzaji wa bidhaa za kitalii inavyojengwa kwa kutumia mfano wa safari mahususi:

1. Kwa kuanzia, inafaa kubainisha ugavi na mahitaji katika soko la huduma za utalii.
2. Unda maelezo ya kina ya huduma ambayo wakala itawapa wateja wake.
3. Ni muhimu kutayarisha na kubuni maudhui ya michakato yote ya huduma ya kampuni.
4. Weka njia kwa kina.
5. Unda muundo wa jumla wa harakati.
6. Ni lazima kutayarisha orodha ya huduma,ambayo mteja ataweza kutumia mara tu atakapofika mahali pa kupumzika.
7. Utafiti kamili unapaswa kufanywa kwenye ratiba ya safari ambayo ziara itachukua.
8. Baada ya hapo, ziara iliyoundwa inapaswa kuchanganuliwa.
9. Kisha tayarisha hati zote.
10. Usisahau kuhusu udhibiti. Ni bora kuchagua mbinu bora zaidi.
11. Baada ya kutengeneza njia yenyewe na utayarishaji wa hati zote, unapaswa kushughulikia utangazaji, harakati mbalimbali za uuzaji na mbinu za ukuzaji. Hii itafanya bidhaa yako kuhitajika.
12. Ni muhimu kuchagua njia sahihi ya mauzo, pamoja na mbinu za kupokea malipo kutoka kwa wateja.
13. Bila shaka, kabla ya kuuza, unapaswa kukokotoa gharama na bei ya mwisho ya bidhaa ya utalii.
14. Ni baada ya haya yote tu, mauzo huanza, na kisha kudhibiti ubora wa huduma zinazotolewa na mchakato wa huduma kwa wateja.

Wakala wa usafiri kuanzia mwanzo: faida na hasara

Kila mtu anayetaka kuanzisha biashara katika nyanja ya huduma za utalii atapata chaguo: anza kuanzia mwanzo au anunue biashara ambayo tayari imetengenezwa. Wakati huo huo, watu wengi husahau kuwa chaguo la kwanza na la pili lina shida zao.

Shirika la usafiri lililoundwa tangu mwanzo lina manufaa zaidi kuliko kampuni iliyonunuliwa. Sio lazima kupigana na utaratibu wa zamani, kushinda heshima yako kutoka kwa wasaidizi. Kwa kuongeza, mashirika mengi ya usafiri ambayo yanauza hawana faida. Kama takwimu zinavyoonyesha, 90% ya mashirika hayo ambayo yanauzwa yanaweza kuzingatiwamufilisi kamili. Walakini, kuanzisha biashara kutoka mwanzo pia kuna shida zake. Kwanza kabisa, italazimika kutumia bidii nyingi na, kwa kweli, wakati wa kukuza njia, kukaa katika majengo mapya na kukuza msingi wa mteja. Aidha, utahitaji wawekezaji ili kuanzisha biashara katika eneo hili.

Ni kiasi gani cha kuwekeza

Kufungua wakala wa usafiri kuanzia mwanzo ni biashara inayohitaji uwekezaji mkubwa. Kwa hivyo itachukua pesa ngapi? Hebu tuhesabu:

1. Kwanza kabisa, unahitaji kujiandikisha kama chombo cha kisheria - kutoka rubles elfu 25.
2. Rekebisha majengo na ununue samani - kutoka rubles elfu 75.
3. Sakinisha kompyuta na vifaa vya ofisi - kutoka rubles elfu 60.
4. Kuza utambulisho wako wa shirika na kutatua suala la uchapishaji - kutoka rubles elfu 10.
5. Unda tovuti ya kampuni - kutoka rubles elfu 35.
6. Kwa gharama zingine, na vile vile za kuunganisha simu na Mtandao - kutoka rubles elfu 50.

Matokeo yake ni kiasi kinachostahili: takriban 255,000 rubles. Hii ni makadirio ya gharama ya takriban kwa kampuni ya usafiri yenye wafanyakazi watatu na ofisi huko Moscow. Katika mikoa mingine, gharama itakuwa chini sana. Inafaa kukumbuka kuwa kiasi maalum kinahitajika tu kwa mwanzo. Kuanzisha biashara katika eneo hili ni ghali. Kwa kuongezea, italazimika kutumia takriban rubles elfu 150 kwa mwezi. Kwa hivyo, mwanzoni unapaswa kuwa na hisa kutoka rubles 500 hadi 700,000. Shirika la usafiri litaanza kupata faida tu baada ya miezi mitatu. Ikiwa hakuna kiasi hicho, basi wawekezaji watasaidia. Kuanzisha biashara ndanikatika eneo hili ni lazima kuwa na mtaji wa awali.

Muhimu zaidi: kwenda sokoni

Mafanikio ya biashara yako hayategemei tu ofisi iliyo mahali pazuri, wafanyikazi wa kitaalamu, bali pia utangazaji. Pesa nyingi zinapaswa kuwekezwa katika sehemu hii. Utangazaji mzuri pekee ndio unaweza kuvutia wateja watarajiwa kwako. Kila mtu anahitaji kujua kuhusu wakala wako wa usafiri. Kwa hiyo, kila kitu ni tayari na uliadhimisha ufunguzi. Shirika la usafiri liko tayari kwa kazi ya kawaida. Lakini ni wapi pa kupata wateja?

Usitarajie mkondo mkubwa wa watu wanaotaka kupumzika mara moja. Ili kuendeleza msingi mdogo wa watalii, unahitaji kutumia muda kidogo. Ikiwa ulikaribia jambo hilo kwa usahihi, basi hivi karibuni watazungumza juu yako. Kama unavyojua, watu wako tayari kuamini marafiki na marafiki zao kuliko utangazaji. Ndiyo maana ni muhimu sana kwako katika hatua hii kuwajali wateja wako.

Kuna chaguo jingine. Unaweza kufungua wakala kulingana na ufadhili. Brand tayari inayojulikana hauhitaji kukuza, na itakuwa rahisi kwako. Baada ya yote, hauhitaji jitihada nyingi katika suala la matangazo. Jinsi ya kuendelea? Unaamua.