Bajeti ya ununuzi: kiini cha mkusanyo, viashirio na uundaji

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Wakati wa utayarishaji wa bajeti, mipango ya mauzo na uzalishaji hubadilishwa kuwa viashiria vya mapato na matumizi ya idara. Ili kila idara iweze kufikia malengo yaliyokusudiwa, ni muhimu kununua vifaa ndani ya mpango wa gharama. Kwa madhumuni haya, bajeti ya manunuzi inaundwa.

Muundo wa Shirika la Ununuzi 1

Hatua ya kwanza ni kubainisha madhumuni ya kuunda idara ya ununuzi. Kulingana na maalum ya bidhaa na idadi ya wauzaji, huunda idara ya watu 2-5 (kiwango cha juu cha wauzaji 7 kwa meneja). Kila mmoja wao anajibika kwa muda wa utoaji, hali ya hisa, malipo, na utekelezaji wa mikataba. Kazi ya idara haiwezi kufanywa tu kwa maagizo ya mkuu. Mgawanyiko umeundwa kutekeleza mpango wa mauzo, ambao umeundwa kwa mwezi, robo na mwaka. Bonasi imetolewa kwa ajili ya kutimiza mpango wake:

• mapato ya msingi: 40% kwa meneja, 60% kwa mtendaji mkuu;
• fao: 50% - kwa msimamizi, 30% - kwa kichwa;
• premium - 10%.

Faida za wasimamizi hukusanywa kulingana na viashirio vya utendakazi:

• utoaji kwa wakati;
• kiasi cha bidhaa haramu;
• wastani wa mauzo ya hesabu.

Kwa bonasi, unaweza pia kutumia viashirio vya ubora, kwa mfano, mgawo wa huduma, yaani, idadi ya bidhaa kwenye programu, ambayo inaweza kuridhika mara moja.

Mfano wa Shirika la Ununuzi 2

Mpango huu ni tofauti na ule wa awali kwa kuwa, kulingana na mpango wa mauzo, mkuu wa idara hukokotoa bajeti ya ununuzi. Hiyo ni, kituo tofauti cha udhibiti wa kifedha kinaundwa ndani ya kitengo. Uchaguzi wa ufanisi zaidi wa wasimamizi unafanywa, kwani gharama za vifaa na hali ya utoaji huzingatiwa. Wafanyakazi wote wana nia ya utekelezaji wa mpango wa ununuzi, na hivyo maendeleo ya kampuni. Kwa upande mwingine, usimamizi utaweza kupunguza mpango wa kurudi nyuma hadi kiwango cha chini zaidi.

Itachukua miezi 1.5-2 kuunda muundo wa kwanza wa kazi. Kazi ya mkurugenzi ni kuajiri wafanyikazi wenye uzoefu. Katika kesi ya pili, itachukua miezi 6-18 kujenga idara. Tatizo kuu liko katika kazi ya kisaikolojia. Mkurugenzi anahitaji kugeuza wafanyikazi kuwa wafanyabiashara binafsi. Si kila mtu anayeweza kushughulikia jukumu hili.

Mipango ya uendeshaji

Bajeti ya uendeshaji huonyesha shughuli zilizopangwa kwa mwaka kwa sehemu au kazi mahususi ya biashara. Inatengenezwa katika vituo vyote vya uwajibikaji na kisha kuunganishwa katika bajeti moja iliyounganishwa. Kuchora hati kunaweza kuzingatiwa kama mchakato wa uhasibu na usimamizi. Tofauti iko katika ukweli kwamba ripoti inaonyesha shughuli za biashara katika siku zijazo, na sivyourekebishaji wa matukio ya awali. Inajumuisha bajeti za ununuzi, mauzo, utawala, gharama za uzalishaji. Hebu tuangalie kila moja ya vipengele hivi.

Mauzo

Kiasi cha mauzo na muundo wake huamua asili ya biashara. Kwa hiyo, moja ya kwanza ni mpango wa mauzo. Wakati wa kuitayarisha, mtu lazima azingatie sio tu mauzo ya vipindi vya awali, lakini pia kuchambua mambo ambayo yanaweza kuwaathiri (msimu, matangazo, nk).

Bajeti ya mauzo inakusanywa kwa kuzingatia kiwango cha mahitaji, jiografia ya mauzo, wanunuzi. Inajumuisha kiwango kinacholengwa cha mapato ambacho kinaweza kuonyeshwa kwenye bajeti ya fedha taslimu. Lakini hesabu ya kiashiria hiki husababisha shida, kwani kampuni haiwezi kudhibiti vitendo vya wateja. Kiasi kilichopangwa cha gharama kinahesabiwa kulingana na shughuli za shirika. Ni rahisi kuhesabu. Uuzaji kama mchakato wa biashara ni muhimu sana. Kwa mashirika ambayo yanahusika katika uuzaji wa bidhaa, ni mpango wa mauzo unaoweka makosa katika mahesabu. Ikiandikwa vibaya, itaathiri maeneo mengine yote ya shughuli.

Uzalishaji na hisa

Mpango wa kutoa bidhaa unatokana na kiasi cha mauzo. Pia inazingatia uwezo wa uzalishaji, mabadiliko ya hesabu, na bajeti ya ununuzi. Hesabu hufanywa kulingana na fomula ifuatayo:

Pato la bidhaa=hisa mwishoni mwa kipindi + kiasi cha mauzo - hisa mwanzoni mwa kipindi.

Kiasi cha uzalishaji kinakokotolewa kulingana na sifa za uzalishaji wa bidhaa.

Gharama za jumla za uzalishaji ni zile zinazohusishwa na utengenezaji wa bidhaa. Wakati huo huo, mstari tofauti huzingatia gharama za kazi katika sehemu mbili: fasta na piecework (bonasi za wafanyakazi kulingana na utekelezaji wa mpango wa uzalishaji).

Bajeti ya biashara, gharama za usimamizi

Gharama za kuuza ni gharama zote zinazohusiana na uuzaji, ukuzaji wa bidhaa. Kiasi chao kinategemea maamuzi katika uwanja wa usimamizi. Uamuzi wa kubadilisha eneo la majengo utaathiri gharama zinazohusiana na uhifadhi wa bidhaa. Kiasi cha gharama za kutofautiana huundwa na tume, gharama ya ufungaji, usindikaji, usafiri. Gharama zingine zote zisizobadilika ni za kiutawala.

Bajeti ya manunuzi

Mpango wa ununuzi kulingana na aina ya bidhaa au wasambazaji unaonyesha ni bidhaa ngapi ambazo kampuni inapaswa kununua kutoka kwa wasambazaji wa nje na wa ndani. Bajeti ya manunuzi huundwa kwa kuzingatia mpango wa mauzo, kiwango cha hesabu, mzigo wa kazi ya uzalishaji, masharti na utaratibu wa kurejesha akaunti zinazolipwa.

Ununuzi=matumizi yaliyopangwa + orodha ya mwisho ya kipindi - orodha ya kuanza kwa kipindi.

Hifadhi za uzalishaji

Mahitaji ya nyenzo za kudumu za uzalishaji huamuliwa na gharama ya kukarabati vifaa, mpango wa ujenzi na utayarishaji wa bidhaa mpya. Mara nyingi wachumi hufanya makosa ya kupuuza gharama hizi wakati wa kupanga bajeti.

Kiasi cha gharama kilichopangwa kinategemea aina ya rasilimali na jinsi zinavyotumika. Bajeti inaundwakwa kuzingatia kanuni za matumizi ya rasilimali katika uzalishaji, katika vituo vya kiuchumi na hitaji la mali za kudumu. Kifungu cha kwanza kinahesabiwa kwa kuzidisha kiasi cha uzalishaji kilichopangwa kwa kanuni. Mahitaji haya yanarekebishwa kwa salio la hisa na viwango vya hesabu. Hivi ndivyo bajeti ya manunuzi inavyoundwa kwa namna. Ili kuibadilisha kuwa masharti ya thamani, unahitaji kuzidisha kwa bei iliyopangwa.

Mfano

Kiwanda cha chuma kinapanga kuzalisha tani 3,000 za bidhaa mwaka ujao. Hii itahitaji shaba na asidi ya oleic. Kiwango cha matumizi kwa tani 1: shaba - 0.06 kg, asidi - 0.0058 l. Usawa wa shaba mwanzoni mwa mwaka ni kilo 100, na mwisho - 50 kg. Bei ya malighafi ni rubles 4,500. /t. shaba na rubles 10,000. / lita moja ya asidi.

Haja ya mwaka:

• 30000, 006=kilo 180 za shaba
• 30000.0058=lita 17.4 za asidi

Kiasi cha ununuzi uliopangwa:

• (180 kg / (100 - 50))4500=1,035,000 rubles. - kwa shaba.
• (17, 410,000)=rubles 174,000. - kwa asidi.

hisa za ADC

Upangaji wa bajeti ya ununuzi katika shughuli za utawala na kiuchumi (AHA) unafanywa kwa njia tofauti. Bidhaa mbalimbali ni pana sana (kutoka kwa vifaa vya kuandikia hadi vifaa vya ukarabati wa ofisi), na hakuna viwango vya matumizi. Kuna njia tatu za kubainisha mahitaji ya orodha:

• Tumia maombi kutoka kwa vitengo vya miundo. Huduma ya usambazaji hukusanya maombi, kuchakata, kutathmini salio, kusasisha bei na kukokotoa bajeti.
• Sakinishaviwango vya hesabu kwa vitu maarufu zaidi, kama vile vifaa vya kuandikia, sabuni. Bajeti huhesabiwa kulingana na hisa zilizopo.
• Weka kikomo cha ununuzi wa hisa kwa AHD kama asilimia ya gharama ya nyenzo za kimsingi.

Uangalifu maalum unapaswa kulipwa kwa ujumuishaji wa hisa ili kutambua rasilimali zilizozidi. Wakati wa kuunda bajeti ya manunuzi, nyenzo hizo zinapaswa kurekebishwa chini. Hasa ikiwa usambazaji sio mdogo.

Kazi za bajeti ya manunuzi

• Bajeti ni zana ya kupanga inayoonyesha jinsi rasilimali zinaweza kutumika kulingana na fursa. Pia ni njia ya ufuatiliaji na kutathmini utendaji kwa kulinganisha viashiria vilivyopangwa na halisi.
• Kazi ya wasimamizi inaweza kutathminiwa kwa muundo na kiwango cha utekelezaji wa bajeti ya manunuzi. Mashirika huzitumia kutathmini utendakazi wa vitengo vyao vya usimamizi.
• Bajeti ya idara ya ununuzi inaweza kutekeleza shughuli ya uhamasishaji ikiwa ina lengo la shughuli. Kwa mfano, idara ilipewa kazi ya kununua malighafi kwa rubles nusu milioni kwa msingi wa kulipwa. Ikiwa lengo litafikiwa, basi mkuu na manaibu wake watapata bonasi, ambayo itaongeza upande wa matumizi ya bajeti katika kipindi kijacho.
• Ni lazima mfanyakazi aelewe ni kazi gani amewekewa. Malengo ya maendeleo ya shirika yakiwekwa siri, hayatafikiwa. Kwa maana hii, bajeti inaunda mazingira ya mawasiliano katika timu, na vile vile kati yawafanyakazi na wasaidizi.

Fanya kazi na zabuni

Ili kuunda bajeti ya ununuzi wa nyenzo, zabuni zinaweza kufanywa - kupata wasambazaji bora wa bidhaa za aina fulani. Kulingana na hati za udhibiti, mkakati unatengenezwa wa kusambaza vifaa na vikundi, viashiria vya ubora, na wakandarasi wameainishwa. Orodha ya zabuni yenye mapendekezo ya wasambazaji inaundwa. "Mshindi" huamuliwa kiatomati kulingana na vigezo maalum vya tathmini. Zaidi ya hayo, kazi inaendelea ya kuhitimisha mkataba na kuunda bajeti ya manunuzi.

Chaguo za ununuzi:

• Bechi moja. Mchakato wa kuandaa hati umerahisishwa, lakini shirika litahitaji ghala kubwa za kuhifadhi vifaa. Hatari ya hasara inayosababishwa na kuharibika kwa bidhaa huongezeka.
• Bechi ndogo. Mauzo ya haraka ya mtaji na nafasi iliyopunguzwa ya kuhifadhi.
• Kama inavyohitajika. Bidhaa huwasilishwa kwa ankara (bila kuhitimisha mkataba) kwa sehemu ndogo kwa msingi wa malipo kamili ya awali.

Udhibiti wa manunuzi

Ili kudhibiti utekelezaji wa bajeti, ununuzi unaweza kuhesabiwa na vituo vya uwajibikaji wa kifedha. Wakati huo huo, upangaji unafanywa katika viwango viwili:

• Usimamizi unaoangalia mbele - uundaji wa hitaji la nyenzo kwa mwaka, zikigawanywa kwa robo / miezi. Baada ya kuundwa kwa mpango wa mwaka, uteuzi wa wauzaji bidhaa na kuhitimishwa kwa mikataba ya muda mrefu hufanywa.
• Udhibiti wa kalenda - uundaji wa kila mwezina mipango ya siku kumi / kila wiki ya ununuzi ili kusambaza biashara bila kuingiliwa na malighafi maalum. Haya ndiyo maelezo ya mpango wa kila mwaka.

Ili kukokotoa bajeti ya ununuzi ya kila mwezi, unapaswa kufuata kanuni hii:

• Kokotoa hitaji la nyenzo kwa ajili ya uzalishaji, kwa kuzingatia salio la sasa, risiti zinazotarajiwa na hifadhi za usalama.
• Mahitaji yamerekebishwa kwa maagizo, bidhaa na uingizwaji unaoruhusiwa.
• Ikitokea mabadiliko katika mipango ya uzalishaji, bajeti ya ununuzi itarekebishwa.
• Ratiba ya uwasilishaji wa malighafi na mpango wa malipo kwa wasambazaji inaundwa.
• Ikiwa uwasilishaji hautafaulu, hatua itachukuliwa na mtoa huduma mpya atachaguliwa. Ikiwa haiwezekani kubadilisha mtoa huduma, mabadiliko katika daraja la ununuzi au nyenzo yataanzishwa.

Hivi ndivyo jinsi ya kupanga bajeti ya ununuzi wako.