Idara ya ugavi na jukumu lake katika mchakato wa uzalishaji wa biashara

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:42

Idara ya Ununuzi ni kitengo ambacho shughuli zake zinalenga kutoa rasilimali muhimu za uzalishaji. Wakati huo huo, shughuli hii lazima ifanyike hadi mwanzoni mwa mchakato wa uzalishaji: kutoka kwa kuibuka kwa hitaji kama hilo la rasilimali hadi matumizi yao wakati wa utengenezaji wa bidhaa.

Ufafanuzi wa maneno muhimu

Idara ya ugavi hufanya kazi kama sehemu ya shughuli za kibiashara za huluki ya biashara, ambayo inamaanisha utekelezaji wa shughuli mbalimbali za biashara zinazohusiana na upataji wa rasilimali zinazohitajika na uuzaji wa bidhaa zinazotengenezwa. Shirika bora la kitengo hiki cha kimuundo kwa kiasi fulani limedhamiriwa na kiwango cha matumizi ya fedha katika uzalishaji, ukuaji wa tija ya wafanyikazi, kupunguza gharama za uzalishaji, na kuongezeka kwa faida na faida ya biashara. Jukumu sawa linachezwa na idara ya ugavi wa nyenzo katika usimamizi wa uzalishaji.

Lengo kuu la kitengo hiki ni kuleta rasilimali mahususi kwa washiriki wa uzalishaji kwa wingi na ujazo unaohitajika, kwa wakati na kwa gharama ndogo.

Idara ya ugavi ina tabia inayolengwa, ambayo hubainishwa na umakini wake na madhumuni ya kuhakikisha utendakazi wa biashara ya utengenezaji. Kwanza kabisa, tunazungumza kuhusu mahitaji ya watumiaji mbalimbali wa bidhaa, huduma au kazi ya huluki fulani ya biashara.

Idara ya Ununuzi: jukumu na umuhimu wake

Jukumu na maana yake ni kama ifuatavyo:

- shughuli ya kitengo hiki hutanguliwa na uzalishaji na sio tu kutoa rasilimali kwa mchakato wa uzalishaji, lakini pia kwa kujitegemea huunda, kwa maana fulani, bei yake na thamani ya mtumiaji;

- huamua na kuunda matokeo ya kiuchumi ya huluki ya biashara na mahitaji ya rasilimali na bidhaa zilizokamilishwa za watumiaji wenyewe;

- uteuzi wa matokeo ya kifedha ya biashara ya utengenezaji;

- kama shughuli ya biashara, hutumika kama chanzo kikuu cha ushindani wake.

Sehemu kubwa ya gharama za nyenzo katika jumla ya gharama (takriban 60%) pia inathibitisha umuhimu mkubwa wa vifaa.

Kazi kuu na kazi za idara ya ugavi

1. Kuhakikisha na kisha kudumisha kiwango bora cha akiba ya rasilimali, ambayo itasaidia kupunguza gharama zinazohusiana na ununuzi wao.

2. Kuhakikisha ugavi sahihi, wa haraka, wa kina na unaotegemewa haki kwa watumiaji (wakati mwingine hata mahali pa kazi).

Idara ya ugavi hutekeleza majukumu yafuatayo: ya kibiashara na kiteknolojia, pamoja na ya usaidizi na ya msingi. Kazi kuu ni pamoja na kupata rasilimali, na vipengele saidizi vinajumuisha uuzaji na usaidizi wa kisheria.

Aina za manunuzi

Katika makampuni makubwa ya kisasa, wafanyakazi wa idara za ugavi wamegawanywa katika kategoria kadhaa. Hii ni kutokana na ukuaji wa mara kwa mara wa kiasi katika makampuni ya biashara, ambayo inajumuisha uwekaji wa mipaka ya kazi za kupanga, usambazaji na kuokoa bidhaa. Kwa muundo huo, kila mgawanyiko hufanya kazi zake na ina mwelekeo maalum. Uratibu wa kazi ndani ya vitengo hivi vya miundo unafanywa na mkuu wa idara ya ugavi.

Muundo wa ugavi

Kama sehemu ya shirika hili la kazi, kila kitengo kinapaswa kuwajibikia kikundi fulani cha bidhaa chenye udhibiti kamili wa usambazaji wa rasilimali na uhifadhi wao kwenye ghala.

Ni muhimu kutambua ukweli kwamba muundo wa msururu wa ugavi ndio zana kuu ya kufikia lengo la huluki yoyote ya biashara inayofanya kazi, kwa mfano, katika uwanja wa biashara. Kwa hivyo, mchakato wa kuunda kitengo cha vifaa unapaswa kuzingatiwa sana.

Idara ya Ununuzi inayojulikana pia kwa jina lingine -"Idara ya Ununuzi" Mgawanyiko huu unaundwa kulingana na idadi ya wauzaji na anuwai ya bidhaa zilizoagizwa. Uuzaji wa bidhaa lazima pia uzingatiwe. Mara nyingi katika makampuni katika idara hizo, kuna wauzaji zaidi ya kumi kwa kila mfanyakazi. Kimsingi, maeneo ya kazi yanarekebishwa kulingana na aina ya bidhaa au vikundi vya bidhaa. Wafanyakazi wa kawaida hufuatilia utoaji wa bidhaa, muda wa malipo kwa utoaji wao, na pia kupanga ununuzi unaofuata. Mkuu wa idara ya ugavi anadhibiti utekelezaji wa mipango ya ununuzi iliyoidhinishwa, hufuatilia mauzo ya bidhaa, hufuatilia kazi ya wasimamizi na, bila shaka, hutoa usimamizi wa jumla. Majukumu yake ni pamoja na kuhakikisha uendelevu na usambazaji uliopangwa.