Sheria za kudumisha kitabu cha kazi nchini Urusi

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kitabu cha ajira - mojawapo ya hati muhimu zinazohusika katika urasimishaji wa mahusiano kati ya mwajiri na mwajiriwa. Kanuni za kushughulikia zimedhamiriwa katika ngazi ya vitendo vya kisheria vya shirikisho. Sheria za kutunza kitabu cha kazi ni mfano wa sheria kali kabisa. Je, sifa zao ni zipi?

Ukweli wa jumla kuhusu utunzaji wa kumbukumbu za kazi

Chanzo kikuu cha sheria kinachodhibiti sheria za kutunza vitabu vya kazi ni Agizo la 225 la Serikali ya Urusi, lililotolewa Aprili 16, 2003. Inaelezea mara kwa mara nuances yote kuhusu utunzaji sahihi wa hati hii. Zingatia ukweli wa jumla kuhusu utunzaji wa vitabu vya kazi, vilivyomo kwenye Azimio.

Sheria hii ya kisheria inathibitisha kwamba kitabu cha kazi ndicho hati kuu inayoangazia taarifa kuhusu shughuli na uzoefu wa raia. Amri hiyo inasema waajiri wanatakiwa kuanzisha vitabu vya kazi (pamoja na kuendelea kutunza vilivyopo) kwa kila mfanyakazi ambaye amefanya kazi katika shirika kwa zaidi ya siku 5 (mradi kazi hii ndiyo kuu).

Inaweza kuzingatiwa kuwa zipo za kutoshakatika hali nadra, wakati mwajiri ni mtu binafsi, kitabu cha kazi hakianza - hii ni marufuku na sheria.

Maelezo muhimu ambayo yanaonyeshwa kwenye kitabu cha kazi: data ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi, aina ya kazi aliyofanya, taarifa kuhusu mabadiliko kati ya waajiri tofauti, ukweli kuhusu tuzo za mafanikio mbalimbali. Hatua yoyote ya kinidhamu haijajumuishwa kwenye hati, isipokuwa ikiwa ni kufukuzwa kazi.

Vitabu vya ajira vimejazwa kwa Kirusi, na katika jamhuri za kitaifa za Kirusi inawezekana kutumia lugha za ndani ambazo zina hadhi ya serikali.

Muundo wa kitabu

Tunaweza kuanza kuchunguza sheria za kudumisha kitabu cha kazi kutoka kwa pointi zinazoangazia vipengele vya kujaza hati. Hapa kuna mambo muhimu zaidi kuhusu mchakato huu:

- ikiwa mfanyakazi ameajiriwa kwa mara ya kwanza, basi kampuni iliyoajiri lazima impe kitabu cha kazi ndani ya wiki moja baada ya mtu huyo kuanza kazi yake;

- habari kuhusu mfanyakazi huingizwa kwenye hati inayohusika kwa msingi wa pasipoti au chanzo kingine kinachotambulika kisheria;

- data juu ya elimu iliyopokelewa na mfanyakazi, na pia juu ya utaalam wake, taaluma inachukuliwa kutoka kwa diploma na hati zingine zinazothibitisha sifa;

Mara tu kitabu cha kazi kinapotolewa, mwajiri hujitolea kukitunza ipasavyo. Lakini kwa kweli, yote ambayo kampuni inaweza kufanya na kitabu cha kazi ni kufanya maingizo ndani yake na kufanya marekebisho. Kwa hiyo, ni muhimu sana kujua jinsi ya kuingia kwa usahihi katika sahihirekodi hati.

Maingizo

Sheria za kutunza kitabu cha kazi huchukulia kwamba maingizo yote ndani yake (kwa mfano, kuhusu uhamisho, ukweli kuhusu sifa, kufukuzwa, tuzo, n.k.) yanafanywa kwa misingi ya agizo ambalo lazima lisainiwe mtu mwenye uwezo kutoka kwa usimamizi wa kampuni- mwajiri. Kuingiza habari kwenye kitabu cha kazi inapaswa kufanywa bila matumizi ya vifupisho. Maingizo lazima yafuatwe na nambari ya mfululizo. Wakati wowote idara ya wafanyakazi ya kampuni inaposahihisha kitabu cha kazi cha mfanyakazi, lazima imwarifu kuhusu mabadiliko dhidi ya sahihi.

Ikiwa taarifa kuhusu kuachishwa kazi itaingizwa kwenye hati, basi maneno lazima yazingatie kikamilifu yale yaliyotolewa katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na sheria zingine za shirikisho. Ikiwa mkataba wa ajira umesitishwa kwa mujibu wa Kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, basi katika kitabu cha kazi ni muhimu kurejelea aya muhimu kutoka sehemu yake ya 1. Ikiwa mtu amefukuzwa kwa misingi ya masharti ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, basi hati lazima pia ionyeshe maneno yaliyotolewa na sheria. Ikiwa mkataba wa ajira umesitishwa kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa mwajiri na mfanyakazi, basi rejeleo linapaswa kuwa kwa masharti ya Kifungu cha 83 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Ikiwa mfanyakazi anataka, basi kitabu cha kazi kinaweza kurekodi taarifa zinazohusiana na kazi ya muda (pamoja na kufukuzwa kwake). Lakini kwa hili, mfanyakazi lazima atoe huduma ya wafanyikazi na hati inayothibitisha uhusiano wake wa kikazi na mwajiri mwingine.

Ikijumuisharekodi zingine maarufu ambazo hutoa sheria za kutunza kitabu cha kazi - habari juu ya huduma ya jeshi (pamoja na kazi katika miili ya mambo ya ndani na mashirika mengine ya serikali na sheria). Pia, maelezo yanayoonyesha ukweli kwamba wafanyakazi wamemaliza kozi za mafunzo ya juu yanaweza kuandikwa kwenye hati.

Katika kitabu cha kazi, kama tulivyoona hapo juu, habari kuhusu tuzo za mfanyakazi imerekodiwa kutokana na mafanikio yake ya kazi. Hii inaweza kuwa habari kuhusu tuzo za serikali, vyeo vya heshima, uwasilishaji wa diploma, beji, diploma na aina zingine za motisha ambazo zimetolewa na sheria za Shirikisho la Urusi na vitendo vya kisheria vya waajiri.

Mabadiliko na marekebisho

Sheria za kutunza kitabu cha kazi pia huruhusu mabadiliko na masahihisho kwa hati hii. Je, zinapaswa kuzalishwa vipi? Ikiwa tunazungumza juu ya kubadilisha jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, habari kuhusu elimu, basi vitendo vya huduma ya wafanyikazi lazima vidhibitishwe na hati zinazohusiana na ukweli uliosasishwa.

Ikitokea kwamba afisa wa wafanyikazi alifanya makosa wakati wa kuandika kwenye kitabu cha kazi, basi hii inaweza kusahihishwa. Wakati huo huo, idara ya wafanyakazi inaweza pia kufanya marekebisho yanayofaa katika kazi mpya, ikiwa ina hati ya usaidizi kutoka kwa mwajiri wa awali.

Iwapo tunazungumza kuhusu masahihisho katika sehemu zinazoonyesha ukweli kuhusu kazi au kuhusu tuzo, basi data isiyo sahihi haiwezi kutatuliwa: madokezo yanapaswa kufanywa kuwani batili, na taarifa sahihi itawekwa inayofuata.

Hali inawezekana ambapo shirika ambalo lilifanya makosa katika kuandaa kitabu cha kazi lilibadilisha hali yake ya kisheria. Katika kesi hiyo, marekebisho katika hati lazima yafanywe na kampuni ambayo imekuwa mrithi wa kampuni. Wakati shirika limefutwa, mwajiri mpya hufanya mabadiliko kwenye kitabu cha kazi. Hali kama hiyo - ikiwa mwajiri ni mjasiriamali binafsi ambaye amefuta hali yake.

Utoaji wa nakala ya kitabu cha kazi

Hebu tuzingatie kipengele kingine muhimu, ambacho kinajumuisha sheria za kutunza vitabu vya kazi. Amri ya 225 ya Serikali ya Shirikisho la Urusi inaruhusu utoaji wa nakala zao. Kunaweza kuwa na sababu kadhaa za utaratibu huu. Hebu tujifunze mambo muhimu ambayo yana sheria za kutunza kitabu cha kazi. Je, mfanyakazi anapaswa kufanya nini ikiwa, kwa mfano, alipoteza hati husika kimakosa?

Kwanza kabisa, unahitaji kumjulisha mwajiri wako kuhusu ukweli huu. Kwa mujibu wa sheria, kampuni lazima itoe nakala ya kitabu cha kazi katika kesi hii ndani ya siku 15. Wakati wa kutoa hati hii, mwajiri lazima aweke ndani yake habari inayoonyesha urefu wa huduma (ambayo imeandikwa), pamoja na habari kuhusu tuzo.

Inawezekana kutoa nakala badala ya kitabu cha kazi halali, ambacho kina rekodi batili ya kuachishwa kazi au ukweli wa kuhamishwa hadi kazi nyingine. Katika hali hii, toleo jipya la hati litakuwa na data zote muhimu, isipokuwa zisizo sahihi.

Sheria za kutunza, kuhifadhi vitabu vya kazi zinapendekeza kwamba mwajiri lazima azitoeuadilifu, kuzuia uharibifu, lazima si kupoteza nyaraka husika. Lakini hutokea kwamba, kwa sababu mbalimbali, kampuni bado inakiuka mojawapo ya sheria hizi. Kwa mfano, kutokana na dharura. Ikiwa ilitokea kwamba vitabu vya kazi vilipotea kwa wingi na mwajiri, basi urefu wa huduma ya wafanyakazi walioandikwa ndani yao huanzishwa na tume maalum. Inajumuisha wawakilishi stadi wa makampuni ya waajiri, mashirika mbalimbali ya vyama vya wafanyakazi na miundo mingine iliyoidhinishwa.

Tume huchunguza hati ambazo mfanyakazi anazo - vyeti au, kwa mfano, zile zinazohusiana na shughuli za chama cha wafanyakazi - tikiti, kadi za usajili, vitabu vya malipo. Ikiwa mfanyakazi hana vyanzo muhimu vinavyopatikana, basi ukweli kwamba alifanya kazi katika kampuni kama hiyo na kama hiyo inaweza kuthibitishwa kwa msingi wa ushuhuda wa watu wawili au zaidi ambao hapo awali walikuwa wenzake kwa mtu. Baada ya kazi ya tume, hati za nakala, zilizoandaliwa kwa njia iliyowekwa, hutolewa kwa wafanyikazi. Pia inawezekana kuhusisha mahakama katika mchakato wa kubainisha urefu wa huduma.

Utoaji wa kitabu baada ya kuondolewa

Kuna kanuni kadhaa ambazo kwa namna fulani zinahusiana na Azimio, ambalo huweka sheria za kutunza kitabu cha kazi. Kulingana na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, haswa, mwajiri analazimika kumpa mfanyakazi hati inayofaa mikononi mwake baada ya kufukuzwa. Je, hii inafanyaje kazi kwa vitendo?

Katika mchakato wa kuachishwa kazi, maingizo ambayo idara ya wafanyakazi wa mwajiri iliweka kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi yanapaswa.kuthibitishwa ipasavyo. Pia, mfanyakazi mwenyewe lazima aweke saini yake. Ikiwa habari katika kitabu cha kazi haikuingizwa tu kwa Kirusi, basi maneno pia yanathibitishwa kwa lugha nyingine.

Viingilio vya kubuni

Ingizo lililotekelezwa ipasavyo linaweza pia kuambatishwa kwenye kitabu cha kazi. Ina vitambulisho vya kipekee - mfululizo na nambari. Inatumika ikiwa zote au zinazohusiana na sehemu yoyote ya ukurasa zimejazwa kwenye kitabu cha kazi, kwa sababu hiyo hakuna mahali pa kuingiza habari mpya.

Ingizo hudumishwa kwa mujibu wa sheria sawa na kitabu cha kazi, na bila hati hii ni batili. Wakati wowote idara ya wafanyikazi inapotoa ingizo, ni muhimu kuweka muhuri unaoonyesha ukweli huu kwenye kitabu cha kazi.

Hifadhi ya vitabu

Azimio la 225 haliakisi tu sheria za msingi za kudumisha kitabu cha kazi. Jinsi ya kuhifadhi nyaraka hizi, pamoja na kuweka kumbukumbu zao, pia imeelezwa hapo. Ikumbukwe kwamba mwajiri lazima afanye taratibu zinazofaa sio tu kwa vitabu halali vya kazi na kuingiza, lakini pia fomu.

Ili kuhakikisha uhasibu sahihi wa hati, kampuni lazima iwe na hati kadhaa:

- kitabu cha mapato na gharama, ambacho hurekodi taarifa juu ya fomu za vitabu vya kazi na viingilio;

- kitabu cha uhasibu kwa uhamishaji wa hati.

Aina za hati husika zimebainishwa katika kanuni zinazotolewa na mamlaka kuu ya Shirikisho la Urusi. Kuhusu kitabu cha mapato na gharama - intaarifa kuhusu taratibu zote zinazoonyesha upokeaji au matumizi ya fomu zinazohusika zinapaswa kuandikwa ndani yake. Ni muhimu, wakati wa uhasibu, kuonyesha mfululizo na idadi ya kila hati. Katika kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu na viingilio vilivyowekwa kwao, ni muhimu kusajili nyaraka ambazo zinakubaliwa kutoka kwa wafanyakazi wanaoingia kazini, pamoja na vitabu vya kazi na kuingiza kuongezea. Baada ya kufukuzwa kazi, mfanyakazi wa kampuni atatia saini vitabu vyote viwili.

Fomu za vitabu vya kazi na ingizo zinaweza kuhifadhiwa kama hati za uwajibikaji mkali. Wao hutolewa tu kwa wafanyakazi wenye uwezo wa kampuni juu ya ombi. Mtaalamu wa wasifu ufaao lazima awasilishe kwa idara yake ya uhasibu ripoti kuhusu jinsi mambo yalivyo pamoja na idadi ya fomu, kuhusu kiasi cha pesa kilichopokelewa kwa vitabu vya kazi na maingizo.

Nyengo za uzalishaji na upatikanaji wa vitabu vya kazi

Kitabu cha kazi ndicho hati muhimu zaidi, na kwa hivyo kinatolewa kwa njia iliyoidhinishwa katika ngazi ya mamlaka rasmi. Fomu za vitabu vya kazi, pamoja na kuingiza, zina sifa zinazofaa za usalama. Kampuni iliyoajiri lazima yenyewe ipate aina za hati zinazohusika, lakini, wakati huo huo, ina haki ya kupata fidia kwa gharama zinazolingana kutoka kwa wafanyikazi.

Vitabu vya Kazi nchini Urusi: mageuzi ya sheria

Mambo ya kuvutia zaidi yanaonyesha mageuzi ya sheria ambayo huweka kanuni za kutunza vitabu vya kazi. Urusi ni jimbo lenye sheria zinazobadilika mara kwa mara katika maeneo mengi. Kulingana na wanasheria wengi, wigo wa sheria ya kazi na tasnia zinazohusiana -mfano mkuu wa hili.

Kwanza kabisa, tunatambua kuwa sheria za kutunza kitabu cha kazi kabla ya 2003 na zile zilizoanzishwa sasa zilidhibitiwa na kanuni tofauti kimsingi. Licha ya ukweli kwamba kufikia 2003 hali ya kisasa ya Kirusi ilikuwa imefanyika kikamilifu, sheria za Soviet zilikuwa zikifanya kazi katika nyanja ya kudhibiti mzunguko wa vitabu vya kazi. Kwa hivyo, utaratibu wa kujaza hati husika ulidhibitiwa na Amri Na. 656 ya 1973-06-09, iliyotolewa na Baraza la Mawaziri la USSR, na Baraza Kuu la Vyama vya Wafanyakazi kwa pamoja - "On. vitabu vya kazi kwa wafanyakazi na wafanyakazi”. Kwa mujibu wa chanzo hiki cha sheria, Maagizo pia yalitolewa, kulingana na ambayo uhasibu wa vitabu vya kazi katika makampuni ya Soviet ulipaswa kufanywa. Hati hii iliidhinishwa, kwa upande wake, na Amri ya Kamati ya Jimbo la USSR ya Kazi. Moja ya rasilimali zinazopatikana zaidi ambazo unaweza kupata sheria za Soviet za kudumisha kitabu cha kazi kwa kumbukumbu ni "Mshauri". Lakini hati hii pia inapatikana katika mifumo mingine ya marejeleo ya kisheria.

Je, sheria za Soviet za kutunza vitabu vya kazi zina ukweli gani wa kuvutia? Je, Urusi imewabadilisha sana? Kimsingi, vifungu vingi vya sheria iliyotolewa katika USSR ilikuwa sawa na yale tunayoona katika sheria za kisasa. Kwa hivyo, kwa mfano, moja ya vifungu vya hati ya Soviet inasema kwamba wafanyikazi wanapaswa kufahamiana na ukweli wa kufanya mabadiliko yoyote kwenye kitabu cha kazi au kuingiza ndani yake. Takriban maneno sawa, kama tulivyoona hapo juu, yana sheria za kutunza vitabu vya kazi 2014.mwaka.

Pia kati ya kanuni zinazofanana na za kisasa ni sharti kwamba kila ingizo kwenye kitabu cha kazi linaonyesha ukweli wa kuajiri mtu, kufukuzwa au kuhamishiwa mahali pengine pa kutekeleza majukumu ya kazi, idara ya wafanyikazi lazima ifahamishe. mfanyakazi chini ya uchoraji.

Wakati huo huo, katika kiwango cha masharti ambayo tumeonyesha, kuna tofauti kubwa pia kati ya mbinu za Soviet na Kirusi za kudumisha vitabu vya kazi. Kwa hiyo, kwa mfano, katika vitendo vya kisheria vilivyotolewa katika USSR, ilisema kwamba mfanyakazi lazima asaini, kuthibitisha marekebisho hayo mengine kwa hati, katika fomu maalum. Ingawa sheria za 2014 za kutunza vitabu vya kazi zinaruhusu kwamba mtu anaweza pia kuingia katika kitabu chenyewe cha kazi.

Tofauti katika matoleo

Kipengele kingine muhimu cha kihistoria ambacho huakisi maelezo mahususi ya vitabu vya kazi vya Kirusi ni kwamba vinatolewa katika mfululizo tofauti. Sasa kuna 5. Mfululizo wa kwanza kabisa ulitoka mwaka uliofuata baada ya sheria mpya za kudumisha vitabu vya kazi vya mtindo wa Kirusi kuletwa, kuchukua nafasi ya kanuni za Soviet. Msururu ulipokea fahirisi ya TK. Ikilinganishwa na matoleo ya awali ya vitabu vya kazi, fomu imepungua kidogo, imebadilika rangi.

Mfululizo wa TK una sifa ya ulinzi wa viwango kadhaa. Kwa hiyo, kwa mfano, kwenye kurasa zote za vitabu vya kazi kuna maneno "Kitabu cha kazi" inayoonekana katika mionzi ya ultraviolet, pamoja na watermarks kwa namna ya kifupi TK. Laha za hati za mfululizo mpya zimeshonwa kwa kutumia uzi wa Bicolor, ambao una rangi mbili.

Kama tulivyobainisha hapo juu, tangu 2004Msururu 5 wa vitabu vya kazi vilichapishwa. Mnamo 2004-2005 - TK, mnamo 2006 - 2007 safu nyingine ilitumiwa - TK - I, kutoka 2008 hadi Juni 2010 - iliyofuata, TK - II, kisha - TK - III, ambayo ilifanya kazi hadi 2012. Mnamo 2013, mfululizo mpya zaidi wa vitabu vya kazi - TK - IV.

Hii ina umuhimu gani kiutendaji? Ukweli ni kwamba mali ya kitabu cha kazi kwa mfululizo fulani inaweza kuathiri, kwa mfano, uamuzi wa uhalisi wake. Ikiwa hati ya mfululizo wa 2012 ina data, hata ikiwa sheria zote za kudumisha kitabu cha kazi, 2010, zinafuatwa, basi itakuwa batili. Labda mwajiri hakuweza kufuatilia mwaka wa kutolewa kwa kitabu hadi wakati kilipojazwa, lakini mbunge anaweza kutafsiri hii kama kughushi waraka. Unaweza pia kutambua ukweli kwamba waajiri wanatakiwa kuhakikisha kwamba vitabu vya kazi vilivyoletwa na wafanyakazi kutoka makampuni ya awali ni vya kweli - na si tu kwa kuangalia kwamba taarifa iliyoonyeshwa kwenye hati inalingana na mwaka wa toleo la mfululizo wake.