Tathmini iliyohamasishwa ya sifa za kitaaluma, za kibinafsi: mifano, ripoti ya sampuli

2024 Mwandishi: Howard Calhoun | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 10:41

Kwa kila kiongozi, mmiliki wa biashara, ni muhimu kuwa na wazo lenye lengo la taaluma ya wafanyakazi wao. Hebu tujue jinsi ya kupata picha kamili na ya ukweli zaidi.

Madhumuni ya tukio

Tathmini ya motisha ya sifa za kitaaluma na za kibinafsi, mfano ambao utajadiliwa baadaye katika makala hii, ni muhimu ili kutathmini mchango wa kila mfanyakazi katika utendaji wa jumla na kurekebisha "kiungo dhaifu" katika uwezo wa mfanyakazi.

Iwapo wasimamizi wana wazo bayana la kiwango cha mafunzo cha kila mwanachama wa timu, basi inaweza kuunda hifadhi ya wafanyikazi kwa vyeo vya uongozi, kumpa mfanyakazi mmoja mmoja ukuaji mlalo, maendeleo au kuwatenga watu wa nje.

Tathmini ya motisha ya sifa za kitaaluma na za kibinafsi ni zana muhimu ya kudhibiti wafanyikazi. Kwa msaada wake, unaweza kuunda mazingira muhimu,kurekebisha tabia ya wanachama wa timu na kuifanya kulingana na viwango vya ushirika.

Tathmini mahususi

Kifungu cha maneno "tathmini ya motisha ya sifa za kitaaluma, za kibinafsi", mfano ambao ni vigumu kufikiria katika mfumo wa hati moja ya ulimwengu wote, unapendekeza kwamba ni muhimu kutumia mbinu kadhaa za uchambuzi. Kwa mfano, kulingana na matokeo ya tathmini ya "digrii 360", tunapata kwamba wafanyikazi wanamchukulia mwenzao kama mtu asiye na mawasiliano na asiye na mawasiliano, na yeye anajiona kuwa mtu wa kijamii na mwenye mwelekeo wa mwingiliano, tunaweza kudhani kuwa:

• aliyetathminiwa ni mtu wa nje na anapotosha habari kumhusu yeye mwenyewe;
• hajaridhika katika timu hii (kutolingana kwa maslahi ya kitaaluma, maadili).

Kwa hivyo, kadri mbinu za tathmini zitakavyotumika, ndivyo matokeo yatakavyokuwa yenye lengo zaidi.

Njia za tathmini

1. Wasifu: ni mkusanyiko wa taarifa kuhusu mfanyakazi kulingana na kitabu cha kazi, hati za elimu.

2. Mahojiano: yanaweza kufanywa na wafanyikazi wa kuajiri na wa sasa. Njia hii hukuruhusu kutambua mtazamo wa mfanyakazi kwa hali yoyote, kuelewa motisha yake ya sasa, hali ya jumla, na kuamua masuala mbalimbali yanayomhusu.

3. Jaribio: njia sahihi kabisa ya kubainisha ujuzi wa kitaaluma, sifa za mtu binafsi, maadili.

4. Kuuliza: mfanyakazi hutolewajaza dodoso juu ya mada maalum. Upekee wa njia hii ni kwamba inaweza kuwa na maswali ya maelezo na kuhusisha uchaguzi wa chaguzi zilizofafanuliwa wazi za jibu. Zaidi ya hayo, dodoso za wafanyikazi zinaweza kuchanganuliwa kulingana na vigezo vilivyobainishwa na kulinganishwa.

5. Njia ya maelezo: mtathmini anakabiliwa na kazi ya kutambua na kufichua nguvu na udhaifu wa mfanyakazi. Kama sheria, tathmini kama hiyo hufanywa na mkuu.

6. Uchunguzi: Kawaida hutumiwa na msimamizi wa karibu bila hiari na kwa makusudi, katika mazingira yasiyo rasmi na ya kazi. Zaidi ya hayo, mbinu hii itaunganishwa kwa maelezo.

7. "Digrii 360": inahusisha tathmini ya mfanyakazi na wale watu anaowasiliana nao. Maoni ya lazima yanatolewa na meneja, wenzake. Meneja wa kati anaweza kutathminiwa na wasaidizi. Kama kanuni, njia hii inajumuishwa na tathmini ya vigezo.

8. Cheo: Njia hii ni rahisi sana kutekeleza na kusindika. Kila mfanyakazi anajaza karatasi ya tathmini, ambapo anatathmini kiwango cha kujieleza kwa ubora fulani kwa mfanyakazi mwenzake.

9. Kulinganisha kwa jozi: kwa hili, wafanyikazi wa nafasi sawa wanachukuliwa na kulinganishwa na kila mmoja. Ifuatayo, tathmini inafanywa na kuamua ni nani aliyeibuka kuwa bora mara ngapi. Vigezo lazima vibainishwe kwa uwazi.

10. Kulinganisha na mfano: inaweza kufanywa kulingana na orodha maalum ya kazi zilizokusanywa kwa misingi ya kazimaelekezo. Kila ubora umepewa ukadiriaji fulani. Kama kanuni, mizani ya pointi 5 hutumiwa, ambapo: 5-iliyoonyeshwa sana, 1-iliyoonyeshwa kwa chini.

11. Njia ya tukio: kulingana na kulinganisha makosa na mafanikio ya wafanyikazi. Kwa matokeo bora zaidi, inapaswa kutumika pamoja na kupanga.

12. Uchambuzi wa ubora wa utekelezaji: tathmini kulingana na ulinganisho wa matokeo yaliyopatikana na yaliyopangwa. Njia hii ina kitu sawa na njia ya 11, hapa tu kitu cha tathmini haitakuwa tabia, lakini matokeo ya shughuli.

13. Ukadiriaji wa kitaalamu: unahusisha uundaji wa kikundi cha wakadiriaji huru ambao wanatoa wasifu kwa mfanyakazi bora na halisi.

Njia zilizo hapo juu hukuruhusu kupata tathmini ya motisha ya sifa za kitaaluma, za kibinafsi. Mifano kwa nafasi itajadiliwa hapa chini.

Jinsi ya kupata picha inayolengwa

Kuna mbinu nyingi za tathmini zinazokuruhusu kuelewa kiwango cha taaluma cha mfanyakazi ni nini, utu wake ni upi. Mbinu zote za uchambuzi zinakamilishana. Ujumla wao tu hufanya iwezekanavyo kupata tathmini ya motisha ya sifa za kitaaluma na za kibinafsi za mfanyakazi. Bila shaka, haiwezekani kuzitumia zote, lakini ili kupata picha halisi, inashauriwa kutumia angalau tatu.

Meneja: tathmini iliyohamasishwa ya sifa za kitaaluma, za kibinafsi

Mfano wa kwanza kuzingatiwa unahitaji mbinu makini hasa.

Upekee wa kazi ya Mkurugenzi Mtendaji/Rais wa kampuni ni kwambamafanikio ya malengo na malengo yake kwa kiasi kikubwa inategemea jinsi anavyosimamia watu vizuri.

Kiongozi lazima awe kiongozi katika timu, anayeweza kuongoza kila mtu kuelekea lengo moja, huku tusisahau kuwa anawajibika kikamilifu kwa matokeo.

Ubora wa usimamizi wa shirika unategemea jinsi kiongozi wake anavyochanganua taarifa, kutoa maagizo na kutoa maoni.

Kiongozi lazima pia awe na kiasi fulani cha ubunifu, ambacho ni muhimu ili kupata masuluhisho yasiyo ya kawaida, lakini wakati huo huo awe na mpangilio, thabiti na wa vitendo.

Ili kutathmini kiongozi, unaweza kutumia mbinu ya kuorodhesha, ambayo inawakilisha sifa za polar za kutathminiwa, kwa mfano:

Ubunifu	5	4	3	2	1	Mwelekeo wa kufikiri kawaida
Huweka malengo kwa uwazi	5	4	3	2	1	Majukumu yaliyowekwa si sahihi
Funguka kwa mawasiliano na wasaidizi	5	4	3	2	1	Siwasiliani
Anasimamia timu vizuri	5	4	3	2	1	Msimamizi mbaya

Njia hii ya tathmini kwa kawaida hujumuishwa kwenye dodoso linalojumuisha maswaliaina zilizo wazi na zilizofungwa, zinazotoa kuelezea uwezo wa mtu binafsi na zile zinazohitaji kufanyiwa kazi.

Pia, ili kupata picha halisi, karatasi ya kujitathmini iliyojazwa na msimamizi mwenyewe inaweza kutumika.

Kwa uelewa kamili, waanzilishi wa kampuni lazima wachanganue matokeo ya kifedha yaliyofikiwa na Mkurugenzi Mtendaji.

Msimamizi wa kati

Tathmini inayohamasishwa ya sifa za kitaaluma, za kibinafsi ni mfano au mojawapo ya mifano ambayo shirika liko makini kuhusu usimamizi wa wafanyakazi. Watu wa pili muhimu ambao shughuli zao huathiri matokeo ya kampuni ni wakuu wa idara. Ni wao wanaotangaza malengo na dhamira ya shirika kwa wafanyakazi.

Mbinu ya digrii 360 inaweza kutumika kuzitathmini.

Waigizaji

Aina hii inaweza kujumuisha wasimamizi wa mauzo, makatibu, waendeshaji na wengine.

Hapa pia unaweza kutumia mbinu ya kujichanganua na kutathminiwa kwa mfanyakazi na watu anaoshirikiana nao (meneja, wafanyakazi wenzake).

Tathmini iliyohamasishwa ya taaluma, sifa za kibinafsi za mfanyakazi wa manispaa inaweza kuwa na tathmini ya "mduara" ya afisa huyu kulingana na vigezo kama vile urafiki, bidii, uwajibikaji, umakini kwa undani.

Hitimisho

Taratibu za uthibitishajiwafanyakazi wanaweza kuongezewa na tathmini ya motisha ya sifa za kitaaluma na za kibinafsi. Ripoti ya mfano iliyotolewa katika makala inaweza kubadilishwa kwa biashara yoyote. Kulingana na matokeo yaliyopatikana, maamuzi hufanywa kumfukuza, kumpandisha cheo mfanyakazi au kumpeleka kwenye kozi za mafunzo ya juu.