Ukaguzi wa IT. Sifa zake

Ukaguzi wa IT. Sifa zake
Ukaguzi wa IT. Sifa zake

Video: Ukaguzi wa IT. Sifa zake

Video: Ukaguzi wa IT. Sifa zake
Video: Siri 5 ili kuwa mjasiriamali mwenye mafanikio. 2024, Mei
Anonim

Tathmini ya kujitegemea ndiyo sehemu kuu ya ukaguzi katika eneo lolote. Haijalishi ikiwa tunazungumza juu ya shughuli, mchakato, mfumo, bidhaa, mradi, na kadhalika. Ukaguzi wa IT sio ubaguzi. Uchambuzi kama huo katika uwanja wa teknolojia ya habari unaweza kutumika kwa mifumo yote kwa ujumla na sehemu zao za kibinafsi.

Ukaguzi wa IT
Ukaguzi wa IT

Jinsi ya kupata taarifa

Maelezo kuhusu vipengele vya mfumo wakati wa operesheni kama vile ukaguzi wa TEHAMA yanaweza kukusanywa kwa njia mbalimbali. Kwa mfano, unaweza kutumia mifumo ya ufuatiliaji wa moja kwa moja. Au hifadhidata zinazotumia maelezo ya takwimu. Unaweza kuzingatia zana zingine ambazo mara nyingi huathiri utendakazi.

Nani anahitaji ukaguzi?

Haja ya operesheni kama vile ukaguzi wa TEHAMA inaweza kutokea kutoka kwa vikundi tofauti vya wateja. Kwa mfano, wasimamizi ambao wanajaribu kutatua matatizo ikiwa yanatokea. Au kutoka kwa viongozi wenyewe, ambao wanaweza kutumia matokeo ya hundi hiyo ili kurekebisha hali ya jumla. Kwa kuongeza, uchambuzi huo unaweza kuwahata chombo cha siasa. Au inaonekana tu katika umbo lake safi zaidi.

Ukaguzi wa IT: gharama
Ukaguzi wa IT: gharama

Kuhusu uchanganuzi wa nje na wa ndani

Ukaguzi wowote, ikijumuisha ukaguzi wa TEHAMA, unaweza kuwa wa ndani au nje. Na kila moja ya shughuli hizi mbili ina malengo yake tofauti. Kwanza kabisa, yote inategemea ikiwa ni nguvu zetu tu zitatumika, au wasanii wa nje watahusika. Ni kupitia michakato kama hii ambapo wasimamizi hupata ufikiaji wa taarifa kuhusu kila kipengele cha biashara zao na ufanisi wa mwingiliano wa vipengele hivi.

Uchambuzi wa nje

Uthibitishaji wa kufuata viwango ndilo lengo kuu linalotekelezwa na ukaguzi wa nje wa TEHAMA. Hii hukuruhusu kufanya upya cheti, ikiwa hitaji kama hilo linatokea. Ikiwa kampuni ina cheti kama hicho, basi uaminifu wa wateja huongezeka. Baada ya yote, wanaambiwa moja kwa moja kuhusu ubora wa juu wa huduma. Kwa kuongeza, unapotumia uwezo wa wataalamu wa nje, unaweza daima kufahamiana na suluhu zinazopatikana kwa makampuni mengine.

Vipi kuhusu wafanyakazi wako?

kufanya ukaguzi wa IT
kufanya ukaguzi wa IT

Bila shaka, wataalamu wa nje wanaweza kutatua matatizo mengi katika biashara. Lakini hii haina maana kwamba unaweza kusahau kuhusu kuongeza uwezo wa wafanyakazi wako mwenyewe. Baada ya yote, mapema au baadaye washauri kutoka nje wataondoka eneo la biashara. Na msaada zaidi huanguka kwenye mabega ya wafanyikazi wa wakati wote. Kwa hivyo wao, pia, wanapaswa kusimamia angalau ukaguzi mdogo. IT, gharama ambayo inaweza kutofautiana kulingana na hali maalum. Kwa kuongeza, utaratibu wa ukaguzi wa ndani unakuwa wa lazima kwa makampuni ambayo yanataka kuzingatia kikamilifu viwango vinavyotumika. Kwa hivyo, wasimamizi watakuwa na ufahamu wa hali ya hii au vifaa, mifumo, vipengele. Kulingana na data hii, unaweza kufanya maamuzi yanayofaa kwa urahisi na kuendeleza biashara kwa mafanikio zaidi, pamoja na ulimwengu wa kisasa.

Ilipendekeza: